1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Schweiz Tourismus
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP Greenfield Migration zu S/4HANA und SuccessFactors
Beschreibung: Schweiz Tourismus sucht eine Dienstleisterin, welche in der Lage ist, das bestehende SAP ECC 6.0 per 01.01.2026 oder spätestens per 01.01.2027 mit der Public Edition der SAP S/4HANA Cloud sowie mit SAP SuccessFactors abzulösen. Diese Dienstleisterin erarbeitet mit Schweiz Tourismus alle nötigen Prozesse und setzt diese dann in den neuen Systemen um. Daten wird die Dienstleisterin keine übernehmen, bis auf die aktiven Geschäftspartner, den aktiven Mitarbeiterstamm sowie die Lohndaten und die Personalakten der aktiven Mitarbeitenden; je nach Vorgehensvorschlag migriert sie allenfalls Belege aus dem bestehenden Archivsystem. Um Schweiz Tourismus ihre dafür benötigten Fähigkeiten nachzuweisen, erarbeitet die Anbieterin einen möglichst detaillierten Projektplan, und sie legt ihre Erfahrungen anhand von relevanten Referenzen dar. Wo nötig und sinnvoll, zieht sie Dritte für die Erfüllung von Teilaufgaben bei. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die Beschaffung eines Werkvertrags für die Durchführung des Migrationsprojekts sowie eines Supportvertrags für die Sicherstellung des Wissenserhalts, die regelmässige Beratung von Schweiz Tourismus rund um Neuerungen im Kontext der Systeme und für die Durchführung von Projekten durch die sowie allgemein für Unterstützungsleistungen der Dienstleisterin während der Betriebsphase.
Kennung des Verfahrens: 8689bbc0-ba1d-4b29-9b0e-511223d0c473
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die Zuschlagsempfängerin hat nach Massgabe der publizierten Zuschlagskriterien das vorteilhafteste Angebot eingereicht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SAP Greenfield Migration zu S/4HANA und SuccessFactors
Beschreibung: Schweiz Tourismus sucht eine Dienstleisterin, welche in der Lage ist, das bestehende SAP ECC 6.0 per 01.01.2026 oder spätestens per 01.01.2027 mit der Public Edition der SAP S/4HANA Cloud sowie mit SAP SuccessFactors abzulösen. Diese Dienstleisterin erarbeitet mit Schweiz Tourismus alle nötigen Prozesse und setzt diese dann in den neuen Systemen um. Daten wird die Dienstleisterin keine übernehmen, bis auf die aktiven Geschäftspartner, den aktiven Mitarbeiterstamm sowie die Lohndaten und die Personalakten der aktiven Mitarbeitenden; je nach Vorgehensvorschlag migriert sie allenfalls Belege aus dem bestehenden Archivsystem. Um Schweiz Tourismus ihre dafür benötigten Fähigkeiten nachzuweisen, erarbeitet die Anbieterin einen möglichst detaillierten Projektplan, und sie legt ihre Erfahrungen anhand von relevanten Referenzen dar. Wo nötig und sinnvoll, zieht sie Dritte für die Erfüllung von Teilaufgaben bei. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die Beschaffung eines Werkvertrags für die Durchführung des Migrationsprojekts sowie eines Supportvertrags für die Sicherstellung des Wissenserhalts, die regelmässige Beratung von Schweiz Tourismus rund um Neuerungen im Kontext der Systeme und für die Durchführung von Projekten durch die sowie allgemein für Unterstützungsleistungen der Dienstleisterin während der Betriebsphase.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8004
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Supportvertrag kann einseitig durch Schweiz Tourismus 2x um 2 weitere Jahre verlängert werden
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Hinweis: Massgebend für den Beginn der Beschwendefrist ist die individuelle Eröffnung der Zuschlags-verfügung. Die Zuschlagspublikation auf simap.ch löst die Beschwerdefrist nicht erneut aus.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schweiz Tourismus
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 704 379,60 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_Agilita AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 9c518573-64c3-4322-8738-0ebf50f3cd82
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 704 379,60 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 14/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 704 379,60 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 704 379,60 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Schweiz Tourismus
Registrierungsnummer: b6037924-2080-4327-9c12-8509c0718804
Postanschrift: Morgartenstrasse 5a
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8004
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41442881111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_Agilita AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 01416588-e10a-42ae-a121-5e55afa11e56
Postanschrift: Neue Winterthurerstrasse 99
Stadt: Wallisellen
Postleitzahl: 8304
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5858396e-d5c6-4360-8416-2b669f640610 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/02/2025 02:26:16 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 106411-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 33/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/02/2025