37/2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Altenburger Land

E-Mail: schlegel@ifp-management.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Angebotsabgabe Freianlagenplanung für Landestheater Altenburg

Beschreibung: Objektplanung Freianlagen für Sanierung Bühnenmaschinerie und logistische Erschließung Landestheater Altenburg in Theaterplatz 19, 04600 Altenburg. Benötigt werden die Leistungsphasen 1-8 nach HOAI für die Zuwegungen zum Theater.

Kennung des Verfahrens: 41f2aaf4-3fff-425e-afbf-6c7d510ea92f

Interne Kennung: F-Hb 055-2023

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Leistung war bereits ausgeschrieben und vergeben worden. Das Projekt befindet sich in der Umsetzung. Der vorher gebundene Auftragnehmer hat das Vertragsverhältnis aufgelöst. Das Projekt ist dennoch entsprechend Fördermittelauflagen bis Ende III. Quartal 2024 abzuschließen. Ohne zeitnahe Lösung in vorliegend ausgeschriebener Leistung, wird es im Projekt zu Verzögerungen und damit verbundenen Mehrkosten kommen. Die Kündigung des bisherigen Auftragnehmers ist nicht durch den Auftraggeber zu verantworten. Aus diesem Grund liegt Dringlichkeit vor. Es werden verkürzte Fristen genutzt.

Zentrale Elemente des Verfahrens: geplanter Ablaufplan: - Abgabe Teilnahmeanträge bis: 27.11.2023 um spät. 10:00 Uhr - Aufforderung zur Angebotsabgabe (3 Bieter): 01.12.2023 - Abgabe Erstangebote bis: 12.12.2023 um spät. 10:01 Uhr - Verhandlungsgespräche: 20.12.2023 - Aufforderung zur Abgabe verbesserter Angebote: 21.12.2023 - Abgabe verbesserter Angebote bis: 10.01.2024 um spät. 10:00 Uhr - Information vorgesehener Zuschlag: 16.01.2024 - Zuschlagserteilung: 31.01.2024 - Ablauf der Bindefrist: 16.02.2024

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landestheater Altenburg Theaterplatz 19

Stadt: Altenburg

Postleitzahl: 04600

Land, Gliederung (NUTS): Altenburger Land (DEG0M)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3EHEP0

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Angebotsabgabe Freianlagenplanung für Landestheater Altenburg

Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Freianlagenplanung für die Verkehrsflächen zur logistischen Erschließung des Landestheaters Altenburg.

Interne Kennung: F-Hb 055-2023

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landestheater Altenburg Theaterplatz 19

Stadt: Altenburg

Postleitzahl: 04600

Land, Gliederung (NUTS): Altenburger Land (DEG0M)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Präsentation des Bieters

Beschreibung: Vorstellung der Fachplanung und der Bauüberwachung inklusive der Qualifikationen, sowie Vorstellung einer Referenz und Erläuterung von Erfahrungen an vergleichbaren Objekten.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Präsentation Herangehensweise

Beschreibung: Vorstellung Beispielablaufplan für bauliche Umsetzung (LÖeistungsphase 8), evtl. Nullablaufplan

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 12

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Beantwortung von Fragen

Beschreibung: Der Bieter wird zu den Themenkomplexen Qualitätssicherung, Termin, Kosten und Vergabe- und Nachtragsmanagement befragt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 28

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Gesamteindruck

Beschreibung: Bewertet wird der Gesamteindruck, welchen das Bewertungsgremium vom Bieter gewonnen hat.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotsendsumme inkl. MWSt und Preisnachlass

Beschreibung: Bewertet wird die Angebotsendsumme brutto, inklusive Preisnachlass.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Stundensätze

Beschreibung: Für etwaig anfallende besondere Leistungen sind Stundensätze anzugeben. Diese werden bewertet.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 5

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Thüringen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landratsamt Altenburger Land

Beschaffungsdienstleister: ifp Management GmbH

TED eSender: Beschaffungsamt des BMI

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: doy + grimm Ingenieurgemeinschaft GbR

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: F-Hb 055-2023

Titel: Planungsvertrag Freianlagen / Außenanlagen

Datum des Vertragsabschlusses: 02/02/2024

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen