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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SPF Finances
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Procédure ouverte pour la réalisation d’un accord-cadre ayant pour objet la livraison, la maintenance et le support d’une solution pour la création et la composition de templates
Beschreibung: Le présent marché a pour objet la livraison, la maintenance et le support d’une solution pour la création, la composition et l’utilisation de templates et la migration des templates existants vers la nouvelle solution.
Kennung des Verfahrens: eb23f082-1664-4aa6-bbca-f03ff34db20a
Interne Kennung: S&L/DA/2024/018
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: S&L/DA/2024/018 - 1
Beschreibung: Lot unique
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 7 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Le soumissionnaire doit avoir réalisé un chiffre d’affaires annuel minimal ayant trait au domaine d’activités faisant l’objet du marché pour chacun des trois derniers exercices disponibles au moins égal à 4 million d’euros.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Le soumissionnaire doit fournir une liste de références pour un volume d’au moins 50 millions de pages par an effectuées au cours de la dernière période allant jusqu’à trois ans, en indiquant le montant, la date et les organismes de droit public ou privé auxquels ils ont été adressés.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Le pouvoir adjudicateur veut que le soumissionnaire soit en possession d’un certificat ISO de type 9000 (9001 ou 9002) ou 2700 ou équivalent. Le pouvoir adjudicateur veut que tous les fournisseurs soient titulaires d’un certificat ISO de type 9000 (9001 ou 9002) ou 27001 ou équivalent pour les activités qui leur sont confiées.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 03/03/2025 11:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 8
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: La période de 7 ans s’explique par l’investissement que représentent la durée d’installation des logiciels, la formation des agents et la migration des documents ainsi que par le coût de la migration. Comme il faudra un certain temps pour que le nouveau système soit opérationnel et que tous les templates soient migrés, une durée inférieure à 7 ans serait un gaspillage de moyens, d’autant plus qu’il faudra de nouveau prévoir une nouvelle période transitoire pour la réalisation du projet suivant.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SPF Finances
Registrierungsnummer: 0308357159_4817
Abteilung: SPF FIN - Team Marchés Publics
Postanschrift: North Galaxy-Tour B 4ème étage, Boulevard du Roi Albert II 33/961
Stadt: Schaerbeek
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 00000000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: 022349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bcd3ce34-e0b2-4b63-a3c5-43d87ff4b054-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Réponses aux questions posées lors de la séance de questions/réponses
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 17/02/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c875ac2-046b-4f74-a390-2897b92fcf21 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 17/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch, Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 107011-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 34/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/02/2025