2021-OJS43-107160-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Triftstr. 9-10

Ort: Oschersleben (Bode)

NUTS-Code: DEE07 Börde

Postleitzahl: 39387

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landkreis-boerde.de

Telefon: +49 390472406262

Fax: +49 3904724056262

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.landkreis-boerde.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Erneuerung TK-Infrastruktur im Landkreis Börde

Referenznummer der Bekanntmachung: 30.30-088.20-L.IT

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
32571000 Kommunikationsinfrastruktur

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Erneuerung der TK-Infrastruktur im Landkreis Börde.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Niedrigstes Angebot: 373 477,22 EUR / höchstes Angebot: 635 405,79 EUR das berücksichtigt wurde

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
32571000 Kommunikationsinfrastruktur

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEE Sachsen-Anhalt

Hauptort der Ausführung: Landkreis Boerde, Amt für Informationstechnik und Digitalisierung Bornsche Str. 2 39340 Haldensleben

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung der Kommunikationslösung für den Landkreis Börde. Dabei sollen die bestehenden TK-Anlagen an den Verwaltungsstandorten abgelöst werden und, als lokale Installation vor Ort, eine zeitgerechte und leistungsfähige neue VoIP-Infrastruktur geschaffen werden. Hierbei ist, unter Berücksichtigung einer Integration von Schulen und kleineren nachgelagerten Standorten des Landkreises, im Grundausbau eine Größenordnung von etwa 1 000 Teilnehmern / Endgeräten zu berücksichtigen. Des Weiteren umfasst die Maßnahme die Integration und Bereitstellung der nachfolgenden Komponenten und Dienste sowie die Erbringung der nachfolgenden Leistungen.

— Alarmierungslösung (für alle Mitarbeiter, 30 Kanäle, inkl. einer Berücksichtigung des Außendienstes),

— TK-Mehrwertdiente und UC-Funktionalitäten (u. a. Voicemail, Faxbox, CTI, Softphone, Mobilfunkintegration) für die Mitarbeiter der Verwaltung,

— Konferenz-Lösung (für 25 Nutzer),

— IVR / ACD-Lösung in kleiner Ausbaustufe (5x Agenten / 1x Supervisor),

— Möglichkeit der Integration von externen Arbeitsplätzen (Homeoffice),

— System zur Gebührenerfassung und -abrechnung,

— Vermittlungsplätze (5x),

— Kopplung der Kommunikationslösung mit der Leitstellenlösung des Landkreises,

— DECT-Umgebung in einem kleinen Umfang (6x Stationen/Repeater, 10x Telefone).

Für die Komponenten der neuen Kommunikationslösung sind weiterhin entsprechende Schulungen (Admin) und Einweisungen (Nutzer) zu erbringen. Es wird ein 5-jähriger Servicevertrag ausgeschrieben.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterien gem. Matrix / Gewichtung: 50,00

Preis - Gewichtung: 50,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 232-569891

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Erneuerung TK-Infrastruktur im Landkreis Börde

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
25/02/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: COM plan + service GmbH

Postanschrift: Fritz-Reuter-Str. 32c

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 01097

Land: Deutschland

E-Mail: richardt@cpls.de

Telefon: +49 885560

Fax: +49 8855615

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 704 621,85 EUR

Niedrigstes Angebot: 373 477,22 EUR / höchstes Angebot: 635 405,79 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt/Vergabekammer

Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2

Ort: Halle/Saale

Postleitzahl: 06112

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
26/02/2021