2022-OJS41-107383-de

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Postanschrift: Glinkastr. 40

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

E-Mail: referat.vergaberecht@dguv.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.dguv.de/

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Bau und Betreuung der Messeauftritte der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)

Referenznummer der Bekanntmachung: 2018-16 (Bekanntmachung über vergebene Aufträge)

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 39100000 Möbel

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

NUTS-Code: DE600 Hamburg

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Glinkastr. 40 10117 Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hamburg, Hannover, Köln

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags

Zur Durchführung der Messeauftritte suchte die AG ein Messebauunternehmen für die Produktion und Anmietung von Bauelementen, Technik und Mobiliar, den Auf- und Abbau jedes Messestandes, die administrative Abwicklung (Bestellung von benötigten Dienstleistungen wie Strom, Wasser, Ver- und Entsorgung, Bewachung, Standreinigung bei der jeweiligen Messegesellschaft) sowie Transport, Einlagerung und Pflege (Prüfung, Instandhaltung und Instandsetzung) des gesamten Inventars. Leistungsbestandteil sind zudem die Anfertigung grafischer Entwürfe für konkrete Messeauftritte und die Produktion der individuell für eine Messe konzipierten grafischen Elemente (bspw. Banner). Für alle vier Messestände gibt es bereits jeweils ein Standkonzept, das an die konkreten Bedingungen (bspw. Vermaßung der Standfläche) vom AN angepasst werden muss. Der AN stellt Fachpersonal zur Standbetreuung und -einrichtung, sowie für Bedienung und Support bereit (bspw. IT- Techniker, Ton-Techniker etc.). Weiterhin umfasst die Leistung des AN die Organisation und Durchführung von Speditionsarbeiten (Abholung und Rückführung von Material, Werbemitteln etc. bei der AG am Standort Sankt Augustin).

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/02/2019 Ende: 31/03/2023

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 027-060602

Auftrags-Nr.: 1. Nachtrag

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
22/01/2019

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: GO Exhibitions GmbH

Postanschrift: Berliner Straße 2

Ort: Hannover

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Postleitzahl: 30457

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 1 570 000,00 EUR

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CYQKB

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung

Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de

Telefon: +49 3090138316

Fax: +49 3090137613

Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§155 ff des Gesetztes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 135 Abs. 2 GWB wird explizit hingewiesen.

§ 135 GWB Unwirksamkeit:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat oder,

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EuropäischenUnion vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einemNachprüfungsverfahren festgestellt worden ist,

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahreninnerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch denöffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nachVertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt derEuropäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung

Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de

Telefon: +49 3090138316

Fax: +49 3090137613

Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/02/2022

VII.1.

Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1.

CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

VII.1.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 39100000 Möbel

VII.1.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

NUTS-Code: DE600 Hamburg

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Glinkastr. 40 10117 Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hamburg, Hannover, Köln

VII.1.4.

Beschreibung der Beschaffung

Zur Durchführung der Messeauftritte suchte die AG ein Messebauunternehmen für die Produktion und Anmietung von Bauelementen, Technik und Mobiliar, den Auf- und Abbau jedes Messestandes, die administrative Abwicklung (Bestellung von benötigten Dienstleistungen wie Strom, Wasser, Ver- und Entsorgung, Bewachung, Standreinigung bei der jeweiligen Messegesellschaft) sowie Transport, Einlagerung und Pflege (Prüfung, Instandhaltung und Instandsetzung) des gesamten Inventars. Leistungsbestandteil sind zudem die Anfertigung grafischer Entwürfe für konkrete Messeauftritte und die Produktion der individuell für eine Messe konzipierten grafischen Elemente (bspw. Banner). Für alle vier Messestände gibt es bereits jeweils ein Standkonzept, das an die konkreten Bedingungen (bspw. Vermaßung der Standfläche) vom AN angepasst werden muss. Der AN stellt Fachpersonal zur Standbetreuung und -einrichtung, sowie für Bedienung und Support bereit (bspw. IT- Techniker, Ton-Techniker etc.). Weiterhin umfasst die Leistung des AN die Organisation und Durchführung von Speditionsarbeiten (Abholung und Rückführung von Material, Werbemitteln etc. bei der AG am Standort Sankt Augustin).

VII.1.5.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/02/2019 Ende: 31/10/2024

VII.1.6.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 659 852,87 EUR

VII.1.7.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: GO Exhibitions GmbH

Postanschrift: Berliner Straße 2

Ort: Hannover

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Postleitzahl: 30457

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2.

Angaben zu den Änderungen

VII.2.1.

Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Aufgrund der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses nicht vorhersehbaren COVID-19-Pandemie mussten 5 der geplanten Messen abgesagt werden. Durch die Verlängerung der Laufzeit wird dieser Ausfall wettgemacht.

VII.2.2.

Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Siehe Beschreibung der Änderungen.

VII.2.3.

Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 1 559 178,02 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1 659 852,87 EUR