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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Woonmaatschappij Elan BV
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanstelling ontwerpteam - Renovatie van het kantoorgebouw Blokkestraat
Beschreibung: Deze opdracht betreft een occasionele gezamenlijke opdracht cf. artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten waarbij WM Elan en Politiezone MIRA samen optreden als aanbesteder en waarbij WM Elan belast is met het beheer van de plaatsingsprocedure. Het projectgebied situeert zich aan de Blokkestraat 27- 27A in 8550 Zwevegem De aankoop van deze site vormde voor beide organisaties een opportuniteit om deze te herwaarderen als een nieuwe kantoorsite. De nabijheid is een meerwaarde gezien er ook functionele linken zijn. Er wordt echter voor één bouwproject gekozen in functie van de samenhang en afstemming. Het voorwerp van de opdracht betreft een volledige architectuuropdracht met inbegrip van alle studies inzake stabiliteit, technieken, EPB- en ventilatieverslaggeving en akoestiek (doch m.u.v. de veiligheidscoördinator en andere niet specifiek aangeduide disciplines). De ontwerpopgave bestaat uit de doorgedreven renovatie/aanpassing van het bestaande gebouw tot een hedendaagse en toekomstbestendige werkomgeving. Bijzondere aandacht gaat uit naar het creëren van comfortabele en aangename kantoorruimtes, het voorzien in een klimaatneutraal en flexibel/aanpasbaar gebouw. Hierbij functioneren de Politie en WM Elan als twee afzonderlijke entiteiten.
Kennung des Verfahrens: 3cf977b9-0860-4996-839c-20eb127c971a
Interne Kennung: PPP18G-174/6018/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aanstelling ontwerpteam - Renovatie van het kantoorgebouw Blokkestraat
Beschreibung: Deze opdracht betreft een occasionele gezamenlijke opdracht cf. artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten waarbij WM Elan en Politiezone MIRA samen optreden als aanbesteder en waarbij WM Elan belast is met het beheer van de plaatsingsprocedure. Het projectgebied situeert zich aan de Blokkestraat 27- 27A in 8550 Zwevegem De aankoop van deze site vormde voor beide organisaties een opportuniteit om deze te herwaarderen als een nieuwe kantoorsite. De nabijheid is een meerwaarde gezien er ook functionele linken zijn. Er wordt echter voor één bouwproject gekozen in functie van de samenhang en afstemming. Het voorwerp van de opdracht betreft een volledige architectuuropdracht met inbegrip van alle studies inzake stabiliteit, technieken, EPB- en ventilatieverslaggeving en akoestiek (doch m.u.v. de veiligheidscoördinator en andere niet specifiek aangeduide disciplines). De ontwerpopgave bestaat uit de doorgedreven renovatie/aanpassing van het bestaande gebouw tot een hedendaagse en toekomstbestendige werkomgeving. Bijzondere aandacht gaat uit naar het creëren van comfortabele en aangename kantoorruimtes, het voorzien in een klimaatneutraal en flexibel/aanpasbaar gebouw. Hierbij functioneren de Politie en WM Elan als twee afzonderlijke entiteiten.
Interne Kennung: 2025_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71210000 Beratungsdienste von Architekten, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Blokkestraat 27
Stadt: Zwevegem
Postleitzahl: 8550
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: WM Elan - eigen kantoor
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Blokkestraat 27A
Stadt: Zwevegem
Postleitzahl: 8550
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Politiezone MIRA
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 07/10/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Ereloon
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Eerste conceptvisie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projectbeheer en coördinatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank van Gent - Afdeling Kortrijk
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank van Gent - Afdeling Kortrijk
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Woonmaatschappij Elan BV
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank van Gent - Afdeling Kortrijk
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Woonmaatschappij Elan BV
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: VOLT-ARCHITECTEN
Unterauftragnehmer:
Offizielle Bezeichnung: LIME/FF BTWE
Offizielle Bezeichnung: TLHK BV
Offizielle Bezeichnung: ENERGIE BEWUST WONEN NV
Offizielle Bezeichnung: BLASCO BV
Angebot:
Kennung des Angebots: VOLT-ARCHITECTEN
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 0,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 183-547
Titel: Aanstelling ontwerpteam - Renovatie van het kantoorgebouw Blokkestraat
Datum des Vertragsabschlusses: 09/02/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Woonmaatschappij Elan BV
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Woonmaatschappij Elan BV
Registrierungsnummer: 0405.412.092
Postanschrift: Kortrijkstraat 117
Stadt: Zwevegem
Postleitzahl: 8550
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Kontaktperson: Jannick Vandooren
Telefon: +32 56760666
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank van Gent - Afdeling Kortrijk
Registrierungsnummer: BE 0308.357.753
Postanschrift: Beheerstraat 41
Stadt: Kortrijk
Postleitzahl: 8500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Telefon: +32 56269600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: VOLT-ARCHITECTEN
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0472332689
Postanschrift: Burggravenlaan 264-101
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 495386710
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: LIME/FF BTWE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE 0739737341
Postanschrift: DUBLINSTRAAT 33 105
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: TLHK BV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE 0685818308
Postanschrift: ROTSELAARSESTEENWEG 5
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3018
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: ENERGIE BEWUST WONEN NV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE 0508717290
Postanschrift: DORP-OOST 118 1
Stadt: Lochristi
Postleitzahl: 9080
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: BLASCO BV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0888014709
Postanschrift: GRAAF JANSDIJK 189
Stadt: Knokke-Heist
Postleitzahl: 8300
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 38cc56d8-cbde-462c-8cab-49f601138940 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 12/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 107434-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/02/2026