2021-OJS43-108116-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.

Postanschrift: Glinkastr. 40

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Bitte kontaktieren Sie uns ausschließlich über das DTVP

E-Mail: Referat.Vergaberecht@dguv.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.dguv.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des Privatrechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Vergabebekanntmachung: Agenturleistungen für die Durchführung digitaler Veranstaltungsformate (J-2021-13-1), Los 1: Jubiläumstagung 100 Jahre D-Arztverfahren

Referenznummer der Bekanntmachung: J-2021-13-1

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Vor dem Hintergrund der weiterhin anhaltenden Pandemielage in Deutschland ist der Auftraggeber gezwungen zahlreiche Veranstaltungsformate, die bislang als Präsenz-Veranstaltungen durchgeführt wurden, komplett als digitale oder als hybride Veranstaltungen durchzuführen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 39 969,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. Sh. Leistungsbeschreibung.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Bei dem gegenständlichen Auftrag handelt es sich um eine Veranstaltung, die üblicherweise als Unfallmedizinische Präsenz-Tagung stattfinden würde. Die bereits konzipierte Tagung besteht aus 2 Bausteinen: Einer live aus einem Streamingstudio gesendeten Live-Talk-Runde (die im Moment optionierten Termine sind der 18.6. und 24.6.2021) und einem nach Sendung freizuschaltenden On-demand-Angebot für die wissenschaftliche Weiterbildung. Um die verschiedenen Inhalte adäquat darstellen und verknüpfen zu können, soll das Design, die Betreuung und die Plattformprojektleitung auf der DGUV EXPO-IP Lizenz vergeben werden. Das Hosting der Kongressseite / Plattform ist ebenfalls Gegenstand des Auftrags.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Dauer Berufserfahrung / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Persönliche Referenzen,Leistungsart: Durchführung/Begleitung eines digitalen, komplexen Projekts in einer Größenordnung von mindestens 5000 Teilnehmern / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Referenzen des Bieters / der Bietergemeinschaft, Leistungsart: Gestaltung einer Event-Plattform nach Kundenwünschen / Gewichtung: 15

Preis - Gewichtung: 60

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen

Erläuterung:

Für den Auftraggeber waren der Ausbruch der Corona-Pandemie sowie der gesamte Verlauf der Pandemie nicht vorhersehbar.

Der Pandemieausbruch und -verlauf und die damit verbundenen Handlungsempfehlungen machen die gegenständliche Beschaffung erforderlich. Die Veranstaltungen, für die mit der gegenständlichen Ausschreibung Agenturleistungen beschafft wurden, werden grundsätzlich als Vor-Ort- / Präsenz-Veranstaltungen mit Teilnehmerkreisen von mindestens 25 Personen, teilweise aber sogar mehreren Hundert Personen durchgeführt. Eine Durchführung solcher Veranstaltungen als Vor-Ort- / Präsenz-Veranstaltungen ist in der Pandemielage selbst mit einem aufwändigen Hygienekonzept nicht möglich. Zur Eindämmung der Infektionslage ist die Minimierung der zwischenmenschlichen Kontakte auf ein absolutes Minimum zwingend erforderlich.

Der Auftraggeber hatte im Jahr 2020 zu Beginn der Pandemie darauf vertraut, dass die Situation sich im Jahr 2021 normalisiert oder zumindest deutlich entspannt haben würde. Durch den neuerlichen Anstieg der Infektionszahlen seit Herbst 2020 sowie die mittlerweile aufgetretenen - teilweise noch deutlich infektiöseren - Mutationen hat sich nunmehr jedoch das Erfordernis der Umstellung auf digitale / hybride Veranstaltungsmodelle ergeben. Nur so kann die Durchführung der Veranstaltungen sowie die Einhaltung der Pandemie-Bestimmungen gewährleistet werden.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Agenturleistungen für die Durchführung digitaler Veranstaltungsformate (J-2021-13-1), Los 1: „Jubiläumstagung 100 Jahre D-Arztverfahren“

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
26/02/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: 3c Creative Communication Concepts GmbH

Postanschrift: Destouchesstraße 68

Ort: München

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Postleitzahl: 80796

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 46 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 39 969,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CD2A7.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de

Telefon: +49 3090138316

Fax: +49 3090137613

Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff des Gesetztes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 135 Abs. 2 GWB wird explizit hingewiesen.

§ 135 GWB Unwirksamkeit:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. Gegen § 134 verstoßen hat oder,

2. Den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
26/02/2021