1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SINFONIA VARSOVIA
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa wyposażenia meblowego do siedziby Sinfonii Varsovii
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia meblowego do siedziby Sinfonii Varsovii Część 1 – Dostawa mebli wykonywanych na wymiar wraz z ich montażem i dodatkowym wyposażeniem Część 2 – Dostawa mebli i wyposażenia ruchomego gotowego Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w załączniku nr 2 do SWZ – Wzór umowy.
Kennung des Verfahrens: 30b8b48a-44f9-4fe4-8dff-bb80931f12a0
Interne Kennung: ZP/PN/14/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39121000 Schreibtische und Tische, 44411000 Sanitärerzeugnisse, 39141200 Arbeitsplatten, 39141100 Schränke und Regale, 39141300 Geschirr- und Wäscheschränke, 38622000 Spiegel, 39141000 Küchenmöbel, 38622000 Spiegel, 39136000 Kleiderbügel und -haken, 39151000 Diverse Möbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grochowska 272
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-849
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający wymaga całkowitej realizacji przedmiotu umowy (oferta na asortyment ujęty w poszczególnej części zamówienia ). 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawo Zamówień Publicznych. Udzielenie zamówień podobnych będzie polegało na zamówieniu przez Zamawiającego dostaw mebli wykonywanych na wymiar wraz z ich montażem i dodatkowym wyposażeniem - kod CPV – 39100000-3,39121000-6 oraz dostaw mebli i wyposażenia ruchomego gotowego, kod CPV – 39130000-2, 39136000-4, 39151000-5. Wartość zamówień na podstawie ww. przepisu nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówień nastąpi na podstawie wynegocjowanych pomiędzy Stronami warunków nowej umowy. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 10. Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP. 11. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 PZP. 12. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu. 13. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części (zakresu) zamówienia, którą powierzy podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców (o ile są mu wiadome na tym etapie). Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 14. Wszelkie zapisy zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazujące na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu należy odczytywać wraz ze sformułowaniem „lub równoważne”. Nazwy własne są jedynie przykładowe, nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca, oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, estetycznych, gabarytowych i jakościowych, określonych przez Zamawiającego w specyfikacji. Obowiązek udowodnienia, że oferowane wyroby są równoważne spoczywa na Wykonawcy. 15. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania nieprzerwalnie, przez cały okres trwania umowy polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość zamówienia. 16. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 17. 2.2. w stosunku do którego zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 PZP; 2.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: a) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 18. Zamawiający będzie żądał przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą. Przedmiotowymi środkami dowodowymi będą: Dla części I: karty produktów wybranych elementów wskazanych jako wymagane w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do Formularza ofertowego stanowiące informację tekstową i graficzną z których wynika charakterystyka ofertowanych wyrobów i urządzeń wskazanych w SOPZ, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, zawierającą zdjęcie, nazwę producenta i nazwę handlową oraz krótki opis produktu z podaniem parametrów technicznych i jakościowych wskazujących na zgodność ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. Dla części II: karty produktów wybranych elementów wskazanych jako wymagane w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do Formularza ofertowego stanowiące informację tekstową i graficzną z których wynika charakterystyka ofertowanych wyrobów i urządzeń wskazanych w SOPZ, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, zawierającą zdjęcie, nazwę producenta i nazwę handlową oraz krótki opis produktu z podaniem parametrów technicznych i jakościowych wskazujących na zgodność z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 18. Warunki udziału: 3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Dla części I: W odniesieniu do sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał zawartą polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 950 0000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Dla części II: W odniesieniu do sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał zawartą polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 1 500 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 3.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Dla części I: W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej trzy dostawy mebli wykonywanych na wymiar wraz z ich montażem na potrzeby obiektu użyteczności publicznej (w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie t.j. obejmującego regały i szafy z półkami, ciągi (zabudowy) kuchenne o wartości każdej z tych dostaw co najmniej 1 160 000 zł brutto. nr 9 do SWZ Wykaz dostaw) Dla części II: W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej trzy dostawy wyposażenia ruchomego gotowego na potrzeby obiektu użyteczności publicznej (w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie t.j. Dz.U. 2022 poz. 1225) obejmującego biurka, stoły, fotele biurowe o wartości każdej z tych dostaw co najmniej 1 800 000 zł (jeden milion osiemset tysięcy 00/100) brutto. (Załącznik nr 9 do SWZ Wykaz dostaw). WADIUM: Wadium należy osobno wnieść dla każdej z Części zamówienia (jeśli dotyczy). 19. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Dla Części I 40 000,00 zł (słownie złotych: czterdzieści tysięcy 00/100). Dla Części II 60 000,00 zł (słownie złotych: sześćdziesiąt tysięcy 00/100). 20. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji powinno obejmować okres obowiązywania umowy oraz okres przewidziany na jego zwrot i zawierać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, po otrzymaniu przez gwaranta/poręczyciela oświadczenia o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej umowy. Szczegółowe postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy i zasad jego zwrotu zawarte są we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Wszelkie informacje znajdują się w rozdziałach I-XXI SWZ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
ustawa Prawo zamówień publicznych - Zamówienie publiczne zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego – na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SWZ, stosuje się zapisy ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy oraz Kodeksu Cywilnego
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Część 1
Beschreibung: Dostawa mebli wykonywanych na wymiar wraz z ich montażem i dodatkowym wyposażeniem. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)
Interne Kennung: Część 1 – Dostawa mebli wykonywanych na wymiar wraz z ich montażem i dodatkowym wyposażeniem
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39121000 Schreibtische und Tische, 44411000 Sanitärerzeugnisse, 39141200 Arbeitsplatten, 39141100 Schränke und Regale, 39141300 Geschirr- und Wäscheschränke, 38622000 Spiegel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Grochowska 272
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-849
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: 60
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin gwarancji
Beschreibung: 40
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/02/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Siedziba Zamawiajacego: ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa. Otwarcie ofert nie jest jawne
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Określone zostały w Dziale IX, Rozdział 2 Ustawy PZP
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SINFONIA VARSOVIA
Organisation, die Angebote bearbeitet: SINFONIA VARSOVIA
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Część 2
Beschreibung: Dostawa mebli i wyposażenia ruchomego gotowego. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ
Interne Kennung: Część 2 – Dostawa mebli i wyposażenia ruchomego gotowego
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39136000 Kleiderbügel und -haken, 39151000 Diverse Möbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Grochowska 272
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-849
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 90 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: 60
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin gwarancji
Beschreibung: 40
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/02/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Siedziba Zamawiajacego: ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa. Otwarcie ofert nie jest jawne
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Określone zostały w Dziale IX, Rozdział 2 Ustawy PZP
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SINFONIA VARSOVIA
Registrierungsnummer: NIP: 525 241 43 53
Postanschrift: ul. Grochowska 272
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-849
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat
Telefon: (22) 582 70 82
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: REGON:010828091
Abteilung: Departament Odwołań
Postanschrift: ul. Postępu 17a 02-676
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-849
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat KIO
Telefon: 224587801
Fax: (22)4587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4d7dc40a-4dba-4f6c-bca9-6446cbf4248c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2026 13:23:30 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 109165-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/02/2026