11001-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Niederlande – Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Eisenbahnen und anderen Ausrüstungen – Retrofit of Flirt Train Sets
OJ S 5/2024 08/01/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NS Reizigers B.V.
E-Mail: procurementsupport@ns.nl
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Retrofit of Flirt Train Sets
Beschreibung: Retrofit (including design and authorisation) of a fleet of Flirt Train Sets with the aim of integrating ERTMS track capability, Driver Controlled Operation functionality, to enable TSI CCS related functionalities and IT lifecycle management including a service level agreement and a spare parts agreement for maintenance purposes. 58 Train Sets amount per train set unknown
Kennung des Verfahrens: 26b6f8c8-5d1c-452e-8c8e-f5e51fbcd244
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50220000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Eisenbahnen und anderen Ausrüstungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Retrofit of Flirt Train Sets
Beschreibung: Retrofit of Flirt Train Sets n.a.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50220000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Eisenbahnen und anderen Ausrüstungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: n.a.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: NS Reizigers B.V. - Rechtbank Midden Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NS Reizigers B.V. - NS Procurement: Toegang tot de documenten in Ariba kunt u aanvragen door een e-mail, inclusief de contactgegevens van uw organisatie, te sturen naar procurementsupport@ns.nl
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: NS Reizigers B.V.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: NS Reizigers B.V.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: In order (1) to remain compatible with the Dutch railway infrastructure beyond 2030, to comply with laws and regulations and to be equipped for the Dutch passenger service in 2030 and beyond, the fleet of Flirt Train Sets – owned by NS – will have to be fitted with an ERTMS system (Part A) and various upgrades required for (future) driver controlled operation and, (2) to remain up to standard, new functionalities will have to be added to the train sets (Part B). Part B consists of TSI CCS an IT lifecycle management (amongst others: improvement of cyber security, segmented Wi-Fi, CCTV (with front cameras and recording functionalities), exact location determination, geo fencing, remote preparation for service and automated brake tests). The retrofit as set out above per train set, needs to be executed in a very restricted timeframe and needs to be “first time right”. The reason for this being that the train sets are required for the daily operation on NS. Any (extra) withdrawal from service of the train sets or failure during operation will significantly affect NS’ train operation and business. In order to be able to execute the retrofit in depth technical knowledge of the train sets and access to all relevant IP (rights) is required. NS neither has this knowledge or access to this knowledge nor can obtain it. Considering the above, NS has no reasonable alternative or substitute than to grant the retrofit agreement directly to Stadler. Stadler Rail AG (and its subsidiaries) is designer, producer, vehicle type holder of these train sets and holder of the required IP rights (amongst other for altering the TCMS) for the retrofit as well as other required know-how of the train sets. Maintenance and delivery of spare parts will be part of the retrofit agreement. NS therefor intents to enter into an agreement with Stadler (direct award).
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NS Reizigers B.V.
Registrierungsnummer: 41680548
Postanschrift: Laan van Puntenburg 100
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3511ER
Land: Niederlande
Kontaktperson: Pieter Tax
E-Mail: procurementsupport@ns.nl
Telefon: +31 886713319
Internetadresse: http://www.ns.nl
Sonstige Kontaktpersonen: 
Offizielle Bezeichnung: NS Procurement: Toegang tot de documenten in Ariba kunt u aanvragen door een e-mail, inclusief de contactgegevens van uw organisatie, te sturen naar procurementsupport@ns.nl
Postanschrift: Laan van Puntenburg 100  
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 ER
Land: Niederlande
E-Mail: Procurementsupport@NS.NL
Telefon: +31 886713319
Sonstige Kontaktpersonen: 
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden Nederland
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1  
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land: Niederlande
E-Mail: midden-nederland@rechtspraak.nl
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadler Service AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 88497
Postanschrift: Ernst Stadler Strasse 4
Stadt: Bussnang
Postleitzahl: CH-9565
Land: Schweiz
E-Mail: dummy@example.com
Telefon: +31 600000000
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1e028820-9446-45ed-98dc-24a530f8bdf6  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/01/2024 16:54:33 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 11001-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/01/2024