2021-OJS45-110899-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

Postanschrift: Viktoriastraße 15

Ort: Dortmund

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 44135

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Frau Kempny

E-Mail: kkempny@stadtdo.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.dortmund.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Schulserver

Referenznummer der Bekanntmachung: L397/20

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Bereitstellung einer neuen Schulserverlösung für die Schulen der Stadt Dortmund gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2 740 325,63 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Dortmund

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Bereitstellung einer neuen Schulserverlösung für die Schulen der Stadt Dortmund gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Insgesamt Qualität / Gewichtung: 40 %

Qualitätskriterium - Name: Oberkriterium 1: Niedrigschwelligkeit / Gewichtung: 14 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 1: Handling bzgl. des Zugangs zum Schulserver / Gewichtung: 25 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium 2 zu Oberkriterium 1: Handling bzgl. der Oberfläche des Schulservers / Gewichtung: 75 %

Qualitätskriterium - Name: Oberkriterium 2: Pädagogische Anwendbarkeit / Gewichtung: 43 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Individuell nach Klassen strukturierte Datenablage / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Individuelle und rollenbasierte Zugriffs- und Bearbeitungsrechte / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Evaluationen und Schülerbefragungen (anonym) / Gewichtung: 15 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Umsetzung von weiteren Rollen neben Systemadministrator/Schuladministrator/Lehrkraft/Schüler*in / Gewichtung: 15 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Umsetzung der Möglichkeit der Einrichtung virtueller Klassen-/Kursräume / Gewichtung: 15 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Umsetzung der Gruppenbildungsmöglichkeiten / Gewichtung: 15 %

Qualitätskriterium - Name: Oberkriterium 3: Systemadministration / Gewichtung: 14 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 3: Handling aus Sicht einer Lehrkraft mit wenig technischem Hintergrundwissen / Gewichtung: 50 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 3: Einbindung von dienstlichen und privaten Endgeräten durch eine Lehrkraft im Rahmen des First-Level-Supports / Gewichtung: 50 %

Qualitätskriterium - Name: Oberkriterium 4: Kommunikation / Gewichtung: 29 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 4: Handling des Mailingsystems / Gewichtung: 40 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 4: Umsetzung eines Kalenders hinsichtlich Erstellung, Teilung und Verwaltung von Terminen / Gewichtung: 25 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 4: Umsetzung der Möglichkeit, dass Schüler*innen auf ihrem Endgerät über Aktualisierungen im Terminsystem per E-Mail informiert werden / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Unterkriterium zu Oberkriterium 4: Umsetzung und Handling eines Videokonferenztools / Gewichtung: 25 %

Preis - Gewichtung: 60

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 122-298707

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: L397/20

Bezeichnung des Auftrags:

Schulserver

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
25/01/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IServ

Ort: Braunschweig

NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 740 325,63 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Aktenzeichen: L397/20

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 – IR 12.2.2006-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.

Mit Angebotsabgabe sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB abzugeben.

Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Subunternehmer:

Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen.

Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben.

Bietergemeinschaften:

Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bereitstellung der Unterlagen:

Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDYX6

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48147

Land: Deutschland

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Internet-Adresse: www.bezreg-muenster.de

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: s.o.

Ort: Münster

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB).

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: s.o.

Ort: Münster

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
01/03/2021