5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 55110000 Hotel-Übernachtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji (prawo opcji) polegającej na rozszerzeniu zakresu podstawowego zamówienia wskazanego w § 1 ust. 2 (załącznik nr 3 do SWZ), o przygotowanie i serwowanie obiadów dla uczestników wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego, na zasadach określonych w niniejszej Umowie oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej „OPZ”. 2. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego. 3. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez jednorazowe, jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji, składane Wykonawcy nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem realizacji usług objętych opcją, chyba że Strony postanowią inaczej. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, może zostać złożone w formie pisemnej albo elektronicznej i przekazane drogą elektroniczną. 4. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi niewykonania ani nienależytego wykonania Umowy i nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności roszczeń finansowych, odszkodowawczych ani roszczeń o utracone korzyści. 5. Po uruchomieniu prawa opcji obiady będą zamawiane w ramach zamówień częściowych, o których mowa w § 4 ust. 11 (załącznik nr 3 do SWZ)- do wysokości limitu, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu. 6. Maksymalny zakres prawa opcji obejmuje przygotowanie i serwowanie do 2 219 (słownie: dwóch tysięcy dwustu dziewiętnastu) obiadów w całym okresie obowiązywania Umowy. 7. Wynagrodzenie z tytułu realizacji usług objętych prawem opcji przysługuje Wykonawcy wyłącznie w przypadku skutecznego uruchomienia prawa opcji przez Zamawiającego i ustalane jest jako iloczyn liczby obiadów zamówionych przez Zamawiającego oraz ceny jednostkowej obiadu wskazanej w ofercie Wykonawcy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdańsk
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: -Termin związania ofertą upływa w dniu 01.06.2026 r.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena oferty (zamówienie podstawowe)
Beschreibung: Punkty w kryterium „cena oferty (zamówienie podstawowe)” zostaną obliczone według następującego wzoru: [cena z oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną (zamówienie podstawowe)] : [cena z oferty ocenianej (zamówienie podstawowe)] x 55 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena oferty (zamówienie prawo opcji)
Beschreibung: Punkty w kryterium „cena oferty (zamówienie prawo opcji )” zostaną obliczone według następującego wzoru: [cena z oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną (zamówienie prawo opcji)] : [cena z oferty ocenianej (zamówienie prawo opcji)] x 15 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Odległość obiektu hotelarskiego od bazy szkoleniowej KSSiP w Gdańsku, ul. Arkońska 6/A4, 80-387 Gdańsk
Beschreibung: -Oferta otrzyma 1,00 pkt za każdy z 26 terminów (wskazanych lp. 1-26 w tabelce w formularzu oferty) zakwaterowania uczestników w obiekcie hotelarskim położonym w odległości do 3,0 km włącznie od bazy szkoleniowej KSSiP w Gdańsku (ul. Arkońska 6/A4, 80-387 Gdańsk). Do oceny ofert nie wlicza się terminów z lp. 27 wskazanych w tabelce w formularzu oferty. -Odległość będzie mierzona przy wykorzystaniu serwisu Google Maps (https://maps.google.pl), od adresu: Gdańsk, ul. Arkońska 6/A4, według wariantu komunikacji „pieszo” – jako najkrótsza trasa zaproponowana przez serwis. -Łączna liczba punktów przyznanych ofercie w niniejszym kryterium stanowi sumę punktów uzyskanych za odległość obiektu hotelarskiego do 3,0 km włącznie od bazy szkoleniowej KSSiP w Gdańsku (ul. Arkońska 6/A4, 80-387 Gdańsk) w poszczególnych terminach realizacji zamówienia. -Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w niniejszym kryterium wynosi 26 pkt. -W przypadku zakwaterowania uczestników w danym terminie w obiekcie hotelarskim położonym w odległości powyżej 3,0 km od bazy szkoleniowej KSSiP w Gdańsku (ul. Arkońska 6/A4, 80-387 Gdańsk), Wykonawca otrzyma 0 pkt za ten termin. -W przypadku zaoferowania obiektu hotelarskiego położonego w odległości powyżej 5,0 km od bazy szkoleniowej KSSiP w Gdańsku (ul. Arkońska 6/A4, 80-387 Gdańsk), oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. -Ocena ofert w niniejszym kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 26
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: aspekt społeczny i środowiskowy: kawa wykorzystywana przy realizacji usługi (tj. śniadanie, kolacja, obiad) posiadająca etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną równoważną etykietę (certyfikat)
Beschreibung: Zamawiający, oceniając kryterium, będzie brał pod uwagę zadeklarowanie przez Wykonawcę, do przygotowania wszystkich posiłków (tj. śniadanie, kolacja, obiad), kawy posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważną, która potwierdza, że drobni producenci/rolnicy otrzymali przynajmniej cenę minimalną zapewniającą im zwrot kosztów produkcji i godziwe wynagrodzenie, wypłacona została im roczna premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, zapewniona jest możliwość udzielania prefinansowania zakupu kawy przez grupę producencką, zapewnione są odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ochrona praw kobiet i przeciwstawianie się ich dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia) oraz przestrzegane są standardy środowiskowe (producent ocenia swoje oddziaływanie na środowiskowo i tworzy plan jego minimalizacji, stopniowe ograniczanie użycia w rolnictwie środków chemicznych, zakaz stosowania GMO, stopniowe wdrażanie zrównoważonych systemów zagospodarowania odpadów, zapobieganie pożarom lasów). Zamawiający wymaga aby serwowana podczas wszystkich posiłków kawa spełniała wskazane powyżej wymogi i kryteria społeczne oraz środowiskowe określone w etykiecie Fairtrade lub równoważne. Ocena ofert w powyższym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym. W przypadku nie wypełnienia w Formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki oferta otrzyma 0 punktów. W przypadku zadeklarowania w Formularzu ofertowym zastosowania do przygotowania kawy podczas posiłków posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny, potwierdzającą spełnienie przez ten produkt wskazanych powyżej kryteriów, Wykonawca otrzyma 4 punkty.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma on-line: ProPublico
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/03/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Osobami upoważnionymi do obecności podczas otwarcia ofert są wszyscy pracownicy Działu Zamówień Publicznych KSSiP.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Zachowanie poufności i ochrona danych osobowych 1. Strony oświadczają, że dane osobowe udostępnione podczas i w związku z realizacją niniejszej umowy będą przetwarzane przez Strony zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) w celu realizacji niniejszej umowy; 2. Strony zobowiązują się do: 1) wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po ustaniu stosunku wynikającego z umowy; 2) zabezpieczania przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów (w tym na mobilnych nośnikach) związanych z przedmiotem umowy; 3) niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji umowy; 4) niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu. 3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji lub materiałów: 1) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa; 2) których ujawnienie następuje na żądanie podmiotu uprawnionego do kontroli, pod warunkiem, że podmiot ten został poinformowany o poufnym charakterze informacji, które są powszechnie znane; 3) które Strona uzyskała lub uzyska od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; 4) w których posiadanie Strona weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem uzyskania takich informacji na podstawie niniejszej umowy. 4. W wypadku, gdy jedna ze Stron zostanie zobowiązana nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę. 5. Zamawiający oświadcza i gwarantuje, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO w zakresie imion i nazwisk wykładowców i uczestników wydarzeń, którzy wyrazili zgodę na udostępnienie tych danych w ramach platformy szkoleniowej e-KSSiP lub wyrazili chęć udziału w wydarzeniu. 6. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO. 7. Wykonawca w ramach świadczenia usługi przetwarzał będzie udostępnione dane osobowe zwykłe w zakresie: imię i nazwisko uczestnika szkolenia, wykładowcy, niezbędne do wykonywania usługi na rzecz Zamawiającego. 8. Udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy w zakresie realizacji przedmiotu tj. świadczenia usług hotelarskich w związku z prowadzoną działalnością szkoleniową Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO. 10. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych. 11. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały udostępnione dane w celu realizacji niniejszej Umowy. 12. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b RODO) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Wykonawcy, jak i po jego ustaniu. 13. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO. 14. Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia naruszenia ochrony powierzonych danych osobowych, w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia na adres mailowy iod@kssip.gov.pl, zaś Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w sytuacji powzięcia informacji o naruszeniu ochrony danych osobowych, zobowiązania Wykonawcy do natychmiastowego zabezpieczenia informacji wskazujących na naruszenie oraz w porozumieniu z Zamawiającym powzięcia adekwatnych środków zaradczych. 15. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO. 16. Wykonawca z tytułu naruszenia postanowień niniejszej umowy lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych ponosi odpowiedzialność, do wysokości roszczeń podmiotów trzecich w tym zakresie, w tym naprawy szkód wyrządzonych poprzez naruszenie danych osobowych oraz zwróci koszty związane z obroną praw - w tym koszty poniesione tytułem ewentualnych kar administracyjnych. Dla uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony wskazują, iż Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w sytuacji, w której doszło do wystąpienia szkody ze względu na fakt przetwarzania danych osobowych zgodnie z wytycznymi/poleceniami Zamawiającego. 17. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 18. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy Wykonawca przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą umową.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590). 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Krajowa Izba Odwoławcza może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego. 5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej. 6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 8. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 10. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 12. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 10 i 11 wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 13. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
Organisation, die Angebote bearbeitet: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury