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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kantonspolizei Bern
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Marketingartikel
Beschreibung: Die Kommunikationsabteilung der Kantonspolizei Bern verfügt über ein breites Sortiment sogenannter Marketingartikel. Unter diesem Begriff werden sämtliche Gegenstände verstanden, welche von der Kantonspolizei Bern – bzw. von ihren Abteilungen, Diensten und Mitarbeitenden – an Dritte abgegeben werden, etwa als Sympathieträger, Geschenk, Dankeszeichen, zur präventiven Kommunikation oder zur Imagepflege. Die Verwendung dieser Artikel verfolgt das Ziel, die unternehmerischen Leitlinien der Kantonspolizei Bern zu unterstützen, das Vertrauen in die Organisation zu stärken, die positive Identifikation mit der Polizei zu fördern sowie gezielte Zielgruppen und Partnerinstitutionen anzusprechen. Aktuell verfügt die Kantonspolizei Bern über das in Anhang 3a (Gesamtsortiment Los 1) und Anhang 3b (Gesamtsortiment Los 2) beschriebene Sortiment. Dieses Sortiment soll teilweise weiterbestehen, zeitnah erweitert werden und auch zukünftig nach Bedürfnissen ausgebaut werden. Bei den Mengen handelt es sich um die Menge der letzten Bestellung, was ungefähr dem zu erwartenden Jahresvolumen entspricht. Es wird jedoch keine Mindestbestellmenge garantiert.
Kennung des Verfahrens: 11d690da-91aa-4023-867e-088f2992d0f6
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Streuartikel (Give-Aways) - Marketingartikel des tieferen Preissegments
Beschreibung: Dieses Los umfasst die Beschaffung von Marketing- und Werbeartikeln des tieferen Preissegments, die primär als Streuartikel bei Messen, Veranstaltungen, Informationsständen und für breite Öffentlichkeitskampagnen eingesetzt werden. Es handelt sich um Produkte, die in grösseren Stückzahlen zu möglichst günstigen Stückpreisen benötigt werden, ohne dabei auf die grundlegenden Anforderungen an Qualität und Branding zu verzichten. Der Anbieter soll ein vielseitiges Sortiment anbieten können, eine Individualisierung gemäss CI/CD sicherstellen sowie kurze Lieferfristen garantieren. Hochwertige Präsent- und Geschenkartikel sind nicht Bestandteil dieses Loses.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr (siehe Ausschreibungsunterlagen).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3011
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. Beilagen können in Deutsch, Französisch oder Englisch, Nachweise zudem auch in Italienisch eingereicht werden (Art. 19 Abs. 2 IVöBV).<br>Die Angebote müssen zur Wahrung der Frist bis zum Zeitpunkt gemäss Beilage A, Ziffer 4.10, in Papierform abgegeben oder der Post übergeben worden sein; die Verwendung von Fax oder E-Mail ist unzu
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/03/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 184 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Berichtigung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (Kramgasse 20, 3011 Bern) angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kantonspolizei Bern
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Geschenkartikel - Marketingartikel des höheren Preissegments
Beschreibung: Dieses Los umfasst Marketing- und Werbeartikel des höheren Preissegments (z. B. Marken-Schreibgeräte, Weinflaschen, Geschenkverpackungen mit Pralinen), die insbesondere für Repräsentationszwecke und als persönliche Geschenke eingesetzt werden. Der Anbieter soll ein hochwertiges Sortiment mit Möglichkeiten zur individuellen Veredelung bieten sowie anspruchsvolle Logistik- und Verpackungslösungen umsetzen können.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr (siehe Ausschreibungsunterlagen).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3011
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. Beilagen können in Deutsch, Französisch oder Englisch, Nachweise zudem auch in Italienisch eingereicht werden (Art. 19 Abs. 2 IVöBV).<br>Die Angebote müssen zur Wahrung der Frist bis zum Zeitpunkt gemäss Beilage A, Ziffer 4.10, in Papierform abgegeben oder der Post übergeben worden sein; die Verwendung von Fax oder E-Mail ist unzu
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/03/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 184 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Berichtigung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (Kramgasse 20, 3011 Bern) angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kantonspolizei Bern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kantonspolizei Bern
Registrierungsnummer: b6663957-59a5-47d7-b8ba-9cef58101041
Postanschrift: Waisenhausplatz 32
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3011
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41316387878
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 37895eac-2fa1-410f-875f-d158a9c66f0a-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Beantwortung von Frage 6 ("Bei den Produkten ohne Mengenangabe, mit welcher Grundmenge darf gerechnet werden?") enthielt voraussichtliche Bestellmengen, welche von den in den Preisblättern (Anhängen 2a und 2b) angegebenen und publizierten voraussichtlichen Bestellmengen abwichen. Die Preisblätter wurden entsprechend korrigiert und die Angebotsfrist infolge der Änderung bis zum 3. März 2026 verlängert.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 67e82b56-14a5-4e37-8191-1afc41937c32 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/02/2026 02:25:55 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 111192-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 33/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/02/2026