1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: QuattroPole e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine lokale Gebietskörperschaft subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bild- und Videoproduktion QuattroPole 2026
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Produktion und Postproduktion einer mehrsprachigen Bild- und Videokampagne zur Darstellung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit und gemeinsamen Identität der vier QuattroPole-Städte im Jahr 2026.
Kennung des Verfahrens: ad13dec5-42b2-491f-a832-b39f914d7a28
Interne Kennung: Bild- und Videoproduktion QuattroPole 2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 1648
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Zusätzliche Informationen: Stadt Luxemburg
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Metz
Postleitzahl: 57007
Land, Gliederung (NUTS): Moselle (FRF33)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: Stadt Metz
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66111
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadt Saarbrücken
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Trier
Postleitzahl: 54290
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadt Trier
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 500,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
nationalen Vergabeverordnung (VgV) - nationalen Vergabeverordnung (VgV)
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bild- und Videoproduktion QuattroPole 2026
Beschreibung: Videoproduktion: Erstellung von Imagevideos (Kurzformate 30–90 Sekunden) für jede der vier Städte und ein gemeinsames Gesamtvideo. Social-Media-kompatibel in Quer- und Hochformat. Authentischer Stil ohne gestellte Szenen. Fotoproduktion: Erstellung von Serien aktueller Presse- und Social-Media-Fotos mit Stadtbildern, Menschen und kulturellen Motiven. Mindestens 10 bearbeitete Fotos. Kreative Verantwortung: Entwicklung einer visuellen Kampagnenidee, Erstellung von Dreh- und Storyboards, Postproduktion inkl. Farbkorrektur, Ton und Untertitel.
Interne Kennung: Bild- und Videoproduktion
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung
Menge: 15 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Luxemburg
Postleitzahl: 1618
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Zusätzliche Informationen: Stadt Luxemburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Metz
Postleitzahl: 57007
Land, Gliederung (NUTS): Moselle (FRF33)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: Stadt Metz
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66111
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: Stadt Saarbrücken
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Trier
Postleitzahl: 54290
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: Stadt Saarbrücken
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 500,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Attraktivität der Städte von QuattroPole
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erfahrung und Referenzen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität und Kreativität des Konzepts
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Preis und Wirtschaftlichkeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Realisierbarkeit und Zeitplan
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erfahrung und Referenzen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch, Französisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/03/2026 16:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Französisch, Luxemburgisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/03/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Saarlandes
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 Tage
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: QuattroPole e.V.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: QuattroPole e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: QuattroPole e.V.
Organisation, die Angebote bearbeitet: QuattroPole e.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: QuattroPole e.V.
Registrierungsnummer: 000000000000000000000000
Postanschrift: c/o Landeshauptstadt Saarbrücken Rathausplatz
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66111
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Louis Majerus
Telefon: 0035224780112
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 90bee2e1-999c-484a-9956-5ef38c9c790b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2026 16:21:03 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 111398-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 33/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/02/2026