35/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Ludwigslust-Parchim - Der Landrat

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Landkreis Ludwigslust-Parchim - Gymnasiales Schulzentrum "Fritz Reuter" Dömitz, Haus 3, 2. Bauabschnitt Modernisierung Altbau, Objektplanung Gebäude gemäß HOAI 2021, Leistungsphasen 5-8

Beschreibung: Gymnasiales Schulzentrum "Fritz Reuter" Dömitz, Haus 3, 2. Bauabschnitt, Objektplanung Gebäude gemäß HOAI 2021, Leistungsphasen 5-8

Kennung des Verfahrens: aad299c9-4b82-4635-9f93-0b443c7ae0b9

Interne Kennung: 2024020147

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Gymnasiales Schulzentrum "Fritz Reuter" Roggenfelder Straße 30 A

Stadt: Dömitz

Postleitzahl: 19303

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YTHEELE65 Maßnahmen zum Wettbewerbsausgleich des gemäß § 7 Abs. 1 VgV vorbefassten Unternehmens: Bei den im Leistungsbuch ausgewiesenen Leistungen handelt es sich um eine Fortführung (mit geringfügigen Änderungen) einer bis Lph 4 vorgeplanten Gebäudesanierung/Modernisierung des Altbautraktes des Gebäudes 3 des Gymnasialen Schulzentrums in Dömitz. Um einen Wettbewerbsvorteil (ggf. niedrigeres Preisangebot) des bereits mit der gemäß HOAI § 33-40 vorangegangenen Objektplanung Gebäude beauftragten und damit vorbefassten Planungsbüros, Büro Rimpel Leifels Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB, auszuschließen, werden bei der Auswertung des Angebotsblattes des vorbefassten Planers die beiden folgenden Besonderen Leistungen B1 und B3 mit dem Durchschnittswert der anderen Bieter berechnet, außer es wurde von dem vorbefassten Planungsbüro ein höherer als der ermittelte Durchschnittswert in diesen Positionen eingetragen. Dann wird mit diesem höheren Wert gerechnet. B1 - Auflistung und Abforderung aller für die Leistungsphase 5 notwendigen Planunterlagen Übernahme, Kontrolle der Vollständigkeit, Prüfung und Einarbeitung in das eigene System aller bereitgestellten Planungsunterlagen. B3 - Abgleich des durch die Genehmigungsbehörde genehmigten Planungsstandes (Baugenehmigung v.11.03.2020) mit der überarbeiteten Planung Stand 07/2022 sowie Zusammenstellung der Änderungen in Vorbereitung auf die Einreichung entsprechend notwendiger Ergänzungs-/Änderungsanträge inkl. Koordinierung aller Fachplaner und der fachlich Beteiligten. Damit jeder Bieter sich auf diese Änderung einstellen kann und der Wissensvorteil des vorbefassten Unternehmer in der Angebotsphase ausgeglichen werden kann, wird außerdem die Angebotsfrist um 10 Tage verlängert. Hinweise für zwingend zu berücksichtigende Planungs- und Bauausführungstermine: Inbetriebnahme Bewegungsraum 08.09.2025, bauliche Fertigstellung gesamter 2.Bauabschnitt bis 31.08.2026, abrechnungstechnische Fertigstellung gesamter 2.Bauabschnitt für die Fördermittelabrechnung bis zum 30.10.2026. Die Maßnahme steht aufgrund bewilligter, in einem festgesetzten Zeitrahmen zur Verfügung stehender Fördermittel unter hohem Zeitdruck. Vorbefasstes Unternehmen: Rimpel Leifels Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB Die Ergebnisse der bisherigen Leistungsphasen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Zuschlagskriterien: höchster Wert = bester Wert, Kriterium 1: Honorar netto gesamt - Wichtung 50%, Kriterium 2: Personalplanung zur Sicherstellung des Ablaufplanes - Wichtung 5% Darstellung der Vorangehensweise der aufgabenbezogenen Herangehensweise / Grundsatzüberlegungen zur Lösung bzw. Alternativansätze, Kriterium 3: Personalplanung zur Sicherstellung des Ablaufplanes - Wichtung 25% - Darstellung des geplanten Personaleinsatzes für die termingerechte Umsetzung aller Leistungsabschnitte insbesondere unter Berücksichtigung der terminlichen Zwänge laut Leistungsbuch: -Inbetriebnahme Bewegungsraum 08.09.2025, -gesamtheitliche bauliche Fertigstellung 30.09.2026, -Mängel-, Restleistungs- und Abrechnungsleitung bis 30.10.2026- Darstellung der Baustellenpräsenz mit Anzahl der Mitarbeiter sowie der Stunden/Tage je Woche inkl. Erreichbarkeit und Reaktionszeit außerhalb der Präsenzzeiten- Sicherstellung der Aufgabenerfüllung im Falle der Vertretungsregelung ohne Know-How-Verlust, Kriterium 4: Projektabwicklung - Wichtung 20% - Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit (Methoden zur Verfolgung der Termine) für die termingerechte Umsetzung aller Leistungsabschnitte- Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen (Darstellung der Maßnahmen zur Kostenverfolgung und zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung)- Qualität der Kommunikation (Protokollwesen, Datenmanagement) Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem höchsten Punktwert im Kriterium "Honorar netto Objektplanung Gebäude". Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt, elektronisch in Textform über das Bietertool des Vergabeportals eingereicht werden. Angebote, die über den postalischen Versand, per Fax, per E-Mail oder über die Funktion "Kommunikation" eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber: Landkreis Ludwigslust-Parchim Der Landrat, Putlitzer Straße 25, 19370 Parchim

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Landkreis Ludwigslust-Parchim - Gymnasiales Schulzentrum "Fritz Reuter" Dömitz, Haus 3, 2. Bauabschnitt Modernisierung Altbau, Objektplanung Gebäude gemäß HOAI 2021, Leistungsphasen 5-8

Beschreibung: In Vorbereitung des Teilneubaus Haus 3 wurde das gesamte Gebäude Haus 3 bestehend aus der ehemaligen Regionalschule mit einem Sportraum und einer Aula Baujahr ca. 1956 sowie einem Grundschulanbau aus dem Jahr 1994 gesamtheitlich überplant und in 2 Bauabschnitte unterteilt. Für beide Bauabschnitte wurde am 11.03.2020 eine Baugenehmigung erteilt. Daraufhin wurde mit der Umsetzung des 1. Bauabschnitt im Jahr 2020 begonnen, 2023 fertiggestellt und am 28.08.2023 feierlich eingeweiht. Der 2.Bauabschnitt beinhaltet die Modernisierung und Teilsanierung des Altbaus und muss kurzfristig auf Grundlage der vorliegenden Planung umgesetzt werden. Bei der Umsetzung sind im Gebäude die vorhanden Raumstrukturen an das neue Raumkonzept anzupassen, fehlenden Sanitäranlagen herzustellen sowie die Mängel hinsichtlich Barrierefreiheit zu beheben/zu reduzieren. Es erfolgt eine energetische Teilsanierung des Gebäudes sowie eine brandschutztechnische Ertüchtigung in allen Bereichen. Parallel dazu sind im gesamten Gebäude die Voraussetzungen zur Umsetzung des Medienentwicklungskonzept des Landkreis Ludwigslust-Parchim zu schaffen. Geschätzte Baukosten KG100-600: ca.6.962.000 EUR brutto Bauausführung: März 2025 - September 2026

Interne Kennung: 2024020147

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Gymnasiales Schulzentrum "Fritz Reuter" Roggenfelder Straße 30 A

Stadt: Dömitz

Postleitzahl: 19303

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Im Vergabeverfahren werden von den Bietern folgende Erklärungen abgefordert: - Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 13 TVgG M-V (Formular "Bietererklärungen" Anlage 1) - Erklärung nach § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Vergaberechtlicher Mindestlohn) und Erklärung nach § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Nachunternehmen) (Formular "Bietererklärungen" Anlage 2) - Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach Maßgabe von § 15 TVgG M-V (Kontrollen) und § 16 TVgG M-V (Sanktionen) (Formular "Bietererklärungen" Anlage 3

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorar netto gesamt

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektanalyse

Beschreibung: Darstellung der Vorangehensweise der aufgabenbezogenen Herangehensweise / Grundsatzüberlegungen zur Lösung bzw. Alternativansätze

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personalplanung zur Sicherstellung des Ablaufplanes

Beschreibung: - Darstellung des geplanten Personaleinsatzes für die termingerechte Umsetzung aller Leistungsabschnitte insbesondere unter Berücksichtigung der terminlichen Zwänge laut Leistungsbuch: -Inbetriebnahme Bewegungsraum 08.09.2025, -gesamtheitliche bauliche Fertigstellung 30.09.2026, -Mängel-, Restleistungs- und Abrechnungsleitung bis 30.10.2026- Darstellung der Baustellenpräsenz mit Anzahl der Mitarbeiter sowie der Stunden/Tage je Woche inkl. Erreichbarkeit und Reaktionszeit außerhalb der Präsenzzeiten- Sicherstellung der Aufgabenerfüllung im Falle der Vertretungsregelung ohne Know-How-Verlust

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektabwicklung

Beschreibung: - Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit (Methoden zur Verfolgung der Termine) für die termingerechte Umsetzung aller Leistungsabschnitte - Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen (Darstellung der Maßnahmen zur Kostenverfolgung und zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung) - Qualität der Kommunikation (Protokollwesen, Datenmanagement)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Ludwigslust-Parchim - Der Landrat

Beschaffungsdienstleister: KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR - Zentrale Vergabestelle

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 17/02/2035

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Leifels Architekten BDA

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 17/02/2035

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 17/02/2035

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Leifels Architekten BDA, 19055 Schwerin

Datum des Vertragsabschlusses: 30/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen