112296-2022 - ErgebnisDeutschland-Flensburg: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
OJ S 43/2022 02/03/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Flensburg, Kommunale Immobilien, 650 Baumanagement
Postanschrift: Schützenkuhle 26
Ort: Flensburg
NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24937
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Karen Huxohl
E-Mail: morisse.arne@flensburg.de
Fax: +49 46185-1854
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.flensburg.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Waldschule, Neubau Mensa/Klassencluster/Gymnastikraum, Architektenleistung
Referenznummer der Bekanntmachung: 336/2021
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Stadt Flensburg beabsichtigt die Waldschule, eine 4-zügige Grundschule mit ca. 360 Kindern, um ein Klassengebäude mit Mensa zu erweitern und den vorhandenen Anbau Gymnastikunterricht zu ersetzen.
Das Hauptgebäude der Waldschule, ein Backsteinbau mit neugotischer Formsprache und Jugendstilelementen, wurde ab 1903 errichtet und steht unter Denkmalschutz. 1951 wurden nördlich des Altbaus Pavillonklassen errichtet, 1962 und 1965 wurde der historische Turnhallenbaukörper an seinem Giebel mit Anbauten für Geräteräume, Umkleiden und Gymnastikunterricht versehen.
Die Anbauten aus den 60er Jahren am Turnhallenbaukörper sind hinsichtlich der Bausubstanz und energetischer Anforderungen abgängig, diese sollen durch einen Neubau respektvoll ersetzt werden.
Der Solitär eines Klassengebäudes mit Mensa soll auf dem Grundstück einer zwischenzeitlich aufgelösten Kleingartenanlage nordöstlich neben dem Schulgelände errichtet werden.
Die beiden Baumaßnahmen erfolgen zeitlich hintereinander. Zunächst muss der Solitärbau fertig gestellt werden, damit vier Schulklassen aus den temporär aufgestellten Klassencontainern in den Neubau umziehen können. Die Klassencontainer müssen teilweise aus Platzgründen für den anschließend erfolgenden Ersatzneubau Gymnastikunterricht abgebaut werden und werden teils als provisorische Umkleiden und Lagerraum während der Bauphase genutzt.
Im Zuge der Baumaßnahmen werden parallel die Außenanlagen im näheren Umfeld bearbeitet. Im Anschluss sollen die Freianlagen des Schulhofbestandes umfassend umgestaltet werden.
Die geplanten Baumaßnahmen wurden in einer Sitzung dem Gestaltungsbeirat der Stadt Flensburg vorgestellt, die Stellungnahme ist bei der weiteren Planung zu berücksichtigen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Waldschule Waldstraße 44 24939 Flensburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Waldschule in Flensburg, eine Grundschule mit Ganztagsangebot, fehlen für die Bereitstellung der Mittagsversorgung entsprechende Räume und es muss der Bedarf für 4 Klassenräume gedeckt werden, aktuell sind 4 Klassen in angemieteten Containern untergebracht. Weiter müssen die bestehenden, abgängigen Turnhallenanbauten für den Gymnastikunterricht erneuert werden.
Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:
- Leistungsphasen 3-9 Gebäudeplanung gem. HOAI Teil 3 Abschnitt 1 §§ 33-37.
Der AG beabsichtigt die Erbringung der Leistungen einzeln oder im Ganzen abzurufen (Stufenvertrag).
Die Leistungsphasen 1 und 2 wurden bereits abgeschlossen und dienen als Grundlage für die weiteren Planungsphasen.
Die beiden Bauvorhaben sollen zusammen in einem Baugenehmigungsverfahren erfolgen, die bauliche Umsetzung erfolgt aus genannten Gründen unmittelbar nacheinander.
>>>Objekt 1: Neubau Mensa/Klassencluster<<<
Der 2-geschossige Solitärneubau für die Waldschule beherbergt im Erdgeschoss die Mensa und Verwaltungsräume und im Obergeschoss 4 Klassenräume in einem Lerncluster.
Die Mensa soll als multifunktionaler Raum genutzt werden und folgt mit einer Sitzstufenanlage der Topographie des Grundstückes, ein ehemaliges Kleingartengelände. Der Bereich im EG dient den Kindern als Ankommensraum für das Ganztagsangebot. Die 4 Klassenräume im OG bilden zusammen mit 2 Differenzierungsräumen und einem großen offenen Lernraum ein Cluster und sind als eine Brandschutzeinheit vorgesehen.
>>>Objekt 2: Ersatzneubau Gymnastikraum<<<
Der erdgeschossige Ersatzneubau für den Gymnastikraum mit Nebenräumen ist aus funktionalen Gründen als Anbau an die bestehende Sporthalle des Hauptgebäudes/Denkmal vorgesehen.
Es ist geplant sämtliche Anbauten südlich des Giebels der Turnhalle/des Denkmals zu entfernen und die Raumflächen zu ersetzen. Das sind, neben dem 120 m² großen Gymnastikraum, Umkleiden, Neben- und Technikräume, diese sowohl für die Turnhalle, als auch für den Gymnastikraum. Um den Giebel/das Denkmal so weit wie möglich frei zu stellen, sind die Räume erdgeschossig geplant, nur der höhere Gymnastikraumbaukörper soll sich in der Höhe und mit Abstand respektabel vom Bestand absetzen.
Die Fassaden der neuen Anbauten sind aus einem filigranen Mauerwerk-Relief geplant, lediglich der Eingang soll zwecks Aufmerksamkeit eine andere Materialität erhalten.
Im Zuge dieser Maßnahme soll die Fassade des Anbaus östlich der Turnhalle (Geräteräume) mit überplant werden.
Bei dieser Baumaßnahme steht die Vorgehensweise mit dem Anbau an den denkmalgeschützten Bestand im Vordergrund.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Organisation und Teamqualität / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Planungsqualität / Gewichtung: 35
Qualitätskriterium - Name: Kundenorientierung / Gewichtung: 15
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 30
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Die Beauftragung der Architektenleistung erfolgt als Stufenvertrag. Zunächst werden basierend auf den bereits vorliegenden Leistungen entsprechend den Leistungsphasen 1 und 2 nach der HOAI einzelne weitere Leistungsphasen der HOAI beauftragt. Im weiteren Projektfortgang ist dann vorgesehen, alle weiteren HOAI-Leistungen bis einschließlich der Leistungsphase 9 zu beauftragen.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 196-509795
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Gesamtleistung
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
22/02/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: s2n-architekten Part.mbH
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
WICHTIG:
Achten Sie bitte immer beim Herunterladen einer neuen Ausschreibung auch auf den Bereich "Kommunikation"!
Dort finden Sie bereits versendete Nachsendungen/ Änderungsmitteilungen zu der Ausschreibung.
Damit Sie über zukünftige Änderungen automatisch per E-Mail informiert werden, ist es notwendig sich zu registrieren!
Die Registrierung bei DTVP ist für Sie kostenlos und unverbindlich, es reicht das "0 EUR- Basispaket". Dieses beinhaltet bereits die wichtige E-Mail-Benachrichtigung an Sie über von uns eingestellte Nachsendungen/ Änderungen zum LV.
Alle Nachsendungen finden Sie immer im Bereich "Kommunikation".
Jegliche Änderungen im LV werden automatisch Vertragsbestandteil, auch wenn Sie von einer Nachsendung keine Kenntnis erlangen.
Vergabemindestlohn:
Das Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH) wird angewendet. Die Unternehmen verpflichten sich mit Angebotsabgabe zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach § 4 Abs. 1 VGSH.
Eignung:
Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem
Angebot entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen
durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen
zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind,
ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch
die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines
Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBRXF2
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 431988-4640
Fax: +49 431988-4702
Internet-Adresse: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter IV.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabeprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@imlandsh.de
Telefon: +49 431988-2785
Fax: +49 431988-3358
Internet-Adresse: www.landesregierung.schleswig-holstein.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
25/02/2022