See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usług serwisowych urządzeń do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu zlokalizowanego w Centrum Personalizacji Dokumentów (CPD) oraz w Oddziale Zamiejscowym CPD w Nowym Sączu, wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych, a także dostarczenie w okresie 36 miesięcy minimum 10 000 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje prawo opcji w niniejszym postepowaniu w zakresie: 1) zakupu dodatkowo – od uruchomienia Opcji – maksymalnie 4 000 000 sztuk formularzy A4, do zadruku atramentowego i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zgodnie z częściowymi zamówieniami kierowanymi do Wykonawcy; 2) wymiany drukarek Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 zlokalizowanych w CPD na drukarki Epson WorkForce Entrprise WF-M20590; 3) wymiany obecnie użytkowanej drukarki Kyocera 3055 DN zlokalizowanej w CPD na drukarkę Canon LBP352X. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający wymaga aby usługę serwisu i konserwacji zaklejarek realizował Wykonawca będący autoryzowanym partnerem i serwisantem zaklejarek Welltec. 5. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji usługi podstawowej i prawa opcji zawierają także projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 46a60997-efec-4589-bc74-bb275b06ebf7
Vorherige Bekanntmachung: 736130-2024
Interne Kennung: 10/CPD/PN/SERW-PUK/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Przetarg nieograniczony
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50430000 Reparatur und Wartung von Präzisionsgeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 22820000 Formulare
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Warszawa
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 zł, (słownie: trzydzieści tysięcy złotych, 00/100) i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 ustawy Pzp - Ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu zlokalizowanego w Centrum Personalizacji Dokumentów (CPD) oraz w Oddziale Zamiejscowym CPD w Nowym Sączu, wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych, a także dostarczenie w okresie 36 miesięcy minimum 10 000 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu zlokalizowanego w Centrum Personalizacji Dokumentów (CPD) oraz w Oddziale Zamiejscowym CPD w Nowym Sączu, wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych, a także dostarczenie w okresie 36 miesięcy minimum 10 000 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje prawo opcji w niniejszym postepowaniu w zakresie: 1) zakupu dodatkowo – od uruchomienia Opcji – maksymalnie 4 000 000 sztuk formularzy A4, do zadruku atramentowego i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zgodnie z częściowymi zamówieniami kierowanymi do Wykonawcy; 2) wymiany drukarek Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 zlokalizowanych w CPD na drukarki Epson WorkForce Entrprise WF-M20590; 3) wymiany obecnie użytkowanej drukarki Kyocera 3055 DN zlokalizowanej w CPD na drukarkę Canon LBP352X. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający wymaga aby usługę serwisu i konserwacji zaklejarek realizował Wykonawca będący autoryzowanym partnerem i serwisantem zaklejarek Welltec. 5. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji usługi podstawowej i prawa opcji zawierają także projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
Interne Kennung: 10/CPD/PN/SERW-PUK/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50430000 Reparatur und Wartung von Präzisionsgeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22820000 Formulare, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Smyczkowa 10
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-678
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/02/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Łączna cena ofertowa brutto zamówienie podstawowe
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Termin dostawy formularzy
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Cena brutto zaoferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia objętego prawem Opcji
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Terminy wnoszenia odwołań: 1)odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Ministerstwo Finansów
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Ministerstwo Środowiska
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 7 011 000,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Print Factory Radosław Tylka
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 7 011 000,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 3/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 29/01/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48224587702
Fax: +48224587790
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Finansów
Registrierungsnummer: 5260250274
Abteilung: Ministerstwo Finansów
Postanschrift: ul. Świętokrzyska 12
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-916
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Ministerstwo Finansów
Telefon: +48226945555
Fax: +48226943684
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Środowiska
Registrierungsnummer: 7010976858
Abteilung: Ministerstwo Środowiska
Postanschrift: ul. Wawelska 52/54
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-922
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Infolinia dla Obywatela
Telefon: +48223692900
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Registrierungsnummer: 5262895101
Abteilung: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Postanschrift: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00‐513
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Infolinia dla Obywatela
Telefon: +48 222 500 108
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Print Factory Radosław Tylka
Registrierungsnummer: 1131963449
Postanschrift: Karolino, ul. Zorzy 12
Stadt: Serock
Postleitzahl: 05-140
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Registrierungsnummer: 5262524646
Postanschrift: ul. Smyczkowa 10
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-678
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48226017838
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 742181fd-3f98-40d6-8600-1853c828c76a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/02/2025 14:37:41 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 112316-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2025