33/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: SZPITAL KLINICZNY IM. DR. E. WARMIŃSKIEGO POLITECHNIKI BYDGOSKIEJ SPZOZ W BYDGOSZCZY

E-Mail: zp2@szpital.pbs.edu.pl

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Dostawa systemów do digitalizacji

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów do digitalizacji. Postępowanie podzielone jest na 2 części: Część nr 1: Dostawa systemu digitalizacji dokumentacji papierowej pacjenta z integracją z systemem HIS; Część nr 2: Dostawa systemu umożliwiającego elektroniczne wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód przez pacjentów.

Kennung des Verfahrens: 7ebc6263-7638-4a35-8e00-29cab5d18448

Vorherige Bekanntmachung: 841589-2025

Interne Kennung: DZP-270-79-2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30216110 Scanner für Computeranwendungen, 30213200 Tablettcomputer

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Szpitalna 19

Stadt: Bydgoszcz

Postleitzahl: 85-826

Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)

Land: Polen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Dostawa systemu digitalizacji dokumentacji papierowej pacjenta z integracją z systemem HIS

Beschreibung: Dostawa systemu digitalizacji dokumentacji papierowej pacjenta z integracją z systemem HIS. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 8a (część nr 1) do SWZ

Interne Kennung: Część nr 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30216110 Scanner für Computeranwendungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Szpitalna 19

Stadt: Bydgoszcz

Postleitzahl: 85-826

Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Tage

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Cena

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Skrócenie terminu wykonania zamówienia

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Ilość dodatkowych konsultacji miesięcznie

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów Prawa zamówień publicznych, przysługuje odwołanie. 2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień niniejszej SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SWZ na Platformie. 5. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Od rozstrzygnięcia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SZPITAL KLINICZNY IM. DR. E. WARMIŃSKIEGO POLITECHNIKI BYDGOSKIEJ SPZOZ W BYDGOSZCZY

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SZPITAL KLINICZNY IM. DR. E. WARMIŃSKIEGO POLITECHNIKI BYDGOSKIEJ SPZOZ W BYDGOSZCZY

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Dostawa systemu umożliwiającego elektroniczne wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód przez pacjentów

Beschreibung: Dostawa systemu umożliwiającego elektroniczne wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód przez pacjentów. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 8b (część nr 2) do SWZ

Interne Kennung: Część nr 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Szpitalna 19

Stadt: Bydgoszcz

Postleitzahl: 85-826

Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Tage

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Cena

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Skrócenie terminu wykonania zamówienia

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Ilość dodatkowych godzin konsultacji miesięcznie

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów Prawa zamówień publicznych, przysługuje odwołanie. 2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień niniejszej SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SWZ na Platformie. 5. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Od rozstrzygnięcia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SZPITAL KLINICZNY IM. DR. E. WARMIŃSKIEGO POLITECHNIKI BYDGOSKIEJ SPZOZ W BYDGOSZCZY

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SZPITAL KLINICZNY IM. DR. E. WARMIŃSKIEGO POLITECHNIKI BYDGOSKIEJ SPZOZ W BYDGOSZCZY

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 728 280,00 PLN

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: DKS Sp. z o.o.

Angebot:

Kennung des Angebots: Oferta na część nr 1 - DKS Sp. z o.o.

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 357 480,00 PLN

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Część nr 1 - Umowa nr DZP-270-79-C1-2025

Titel: Dostawa systemu digitalizacji dokumentacji papierowej pacjenta z integracją z systemem HIS

Datum der Auswahl des Gewinners: 23/01/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 03/02/2026

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Kennung der EU-Mittel: Zamawiający zamierza współfinansować zamówienie w ramach projektu pn. „Transformacja cyfrowa Szpitala Klinicznego im. dr. Emila Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej – SPZOZ w Bydgoszczy”.

Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Szczegółowe informacje o finansowaniu zamówienia środkami z Funduszy UE podano w SWZ.

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SZPITAL KLINICZNY IM. DR. E. WARMIŃSKIEGO POLITECHNIKI BYDGOSKIEJ SPZOZ W BYDGOSZCZY

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Bandbreite der Angebote:

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 357 480,00 PLN

Wert des höchsten zulässigen Angebots: 357 480,00 PLN

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: IC SOLUTIONS Sp. z o.o.

Angebot:

Kennung des Angebots: Oferta na część nr 2 - IC SOLUTIONS Sp. z o.o.

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Wert des Angebots: 370 800,00 PLN

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Część nr 2 - Umowa nr DZP-270-79-C2-2025

Titel: Dostawa systemu umożliwiającego elektroniczne wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód przez pacjentów

Datum der Auswahl des Gewinners: 30/01/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 09/02/2026

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Kennung der EU-Mittel: Zamawiający zamierza współfinansować zamówienie w ramach projektu pn. „Transformacja cyfrowa Szpitala Klinicznego im. dr. Emila Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej – SPZOZ w Bydgoszczy”.

Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Szczegółowe informacje o finansowaniu zamówienia środkami z Funduszy UE podano w SWZ.

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SZPITAL KLINICZNY IM. DR. E. WARMIŃSKIEGO POLITECHNIKI BYDGOSKIEJ SPZOZ W BYDGOSZCZY

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Bandbreite der Angebote:

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 370 800,00 PLN

Wert des höchsten zulässigen Angebots: 370 800,00 PLN

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: SZPITAL KLINICZNY IM. DR. E. WARMIŃSKIEGO POLITECHNIKI BYDGOSKIEJ SPZOZ W BYDGOSZCZY

Registrierungsnummer: NIP: 9532293970, REGON: 092354746

Postanschrift: ul. Szpitalna 19

Stadt: Bydgoszcz

Postleitzahl: 85-826

Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)

Land: Polen

E-Mail: zp2@szpital.pbs.edu.pl

Telefon: 523709124

Internetadresse: https://szpital.pbs.edu.pl/pl/

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=57d58902-8f37-4276-a9be-e702ed0f1563

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza

Registrierungsnummer: NIP: 5262239325

Postanschrift: ul. Postępu 17a

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: DKS Sp. z o.o.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: NIP: 5832790417

Postanschrift: ul. Energetyczna 15

Stadt: Kowale

Postleitzahl: 80-180

Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)

Land: Polen

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: IC SOLUTIONS Sp. z o.o.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: NIP: 9721248717

Postanschrift: ul. abpa Walentego Dymka 188

Stadt: Poznań

Postleitzahl: 61-245

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)

Land: Polen

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0002

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a8671cc-74cc-41e9-a44d-19bcdb216018 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2026 19:41:47 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 113887-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 33/2026

Datum der Veröffentlichung: 17/02/2026