113904-2026 - Wettbewerb
Belgien – Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen – Communication and Events Services
OJ S 33/2026 17/02/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European External Action Service (EEAS)
E-Mail: eeas-tenders@eeas.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Communication and Events Services
Beschreibung: Communication and Events Services for 2026 -2030. The purpose of this request is to support the EEAS Strategic Communications divisions for a range of services in the field of communication, PR and outreach that include, but are not limited to, strategic advice, production of audio-visual material, support with online and social media services, design and implementation of communication campaigns, conferences and events. The contractor will also be responsible of the technical maintenance of the EU Alumni Platform and the communication and community-building services for its Online Community. This request also includes the provision of intra-muros staff to fulfill the mandate of the Directorate. The services will be provided in Brussels, other EU countries and/or worldwide.
Kennung des Verfahrens: 35306e16-a8ba-4003-9a34-e3c2b80b93a2
Interne Kennung: EEAS/2025/OP/0179
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 50 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage: 
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Communication and Events Services
Beschreibung: Communication and Events Services for 2026 -2030. The purpose of this request is to support the EEAS Strategic Communications divisions for a range of services in the field of communication, PR and outreach that include, but are not limited to, strategic advice, production of audio-visual material, support with online and social media services, design and implementation of communication campaigns, conferences and events. The contractor will also be responsible of the technical maintenance of the EU Alumni Platform and the communication and community-building services for its Online Community. This request also includes the provision of intra-muros staff to fulfill the mandate of the Directorate. The services will be provided in Brussels, other EU countries and/or worldwide.
Interne Kennung: EEAS/2025/OP/0179
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 75210000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten und sonstige Dienstleistungen, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 79952000 Event-Organisation, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 50 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/02/2026
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/35306e16-a8ba-4003-9a34-e3c2b80b93a2-CN?#anchorDocuments
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/35306e16-a8ba-4003-9a34-e3c2b80b93a2-CN?#anchorDocuments
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=35306e16-a8ba-4003-9a34-e3c2b80b93a2
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/02/2026 15:00:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 19/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European External Action Service (EEAS)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European External Action Service (EEAS)
Registrierungsnummer: EEAS
Abteilung: HR/VP - HR/VP Service,SG - Secretariat-General,GII - Deputy Secretary General for Geoeconomics and Interinstitutional Issues,GII.GLOBAL - Global Issues and Communication,GII.GLOBAL.STRAT.DMD - Policy Planning and Strategic Communication
Postanschrift: EEAS Building, 9A Rond Point Schuman
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1046
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: eeas-tenders@eeas.europa.eu
Telefon: +32 2 584 11 11
Internetadresse: https://eeas.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: eeas-tenders@eeas.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a3d43aef-6505-4a9d-bb7e-1f2ef705f3fe-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Opening date timing has been updated
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f3b09c8e-b6c4-4d5c-a8e9-8409ce018331  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/02/2026 14:40:30 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 113904-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 33/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/02/2026