2022-OJS45-114738-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Postanschrift: Massaquoipassage 1

Ort: Hamburg

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Postleitzahl: 22305

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@vbg.de

Telefon: +49 405146-1585

Fax: +49 405146-2395

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.vbg.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Technische Abwicklung der Sozialwahl 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: VBG/2021/09/5153

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Unterstützung bei der Durchführung der Sozialversicherungswahl im Jahr 2023, insbesondere des Drucks von Wahlunterlagen und Wahlanträgen unter Aufsicht des verantwortlichen Wahlausschusses und der Auftraggeberin.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 4 005 889,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
22821000 Wahlformulare

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Hauptort der Ausführung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg Die Aufgabe zum Versand erfolgt bei einem Postdienstleister, der in einer späteren Ausschreibung ermittelt wird und innerhalb des Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland erfolgt.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Unterstützung bei der Durchführung der Sozialversicherungswahl im Jahr 2023.

Dies umfasst insbesondere den Druck, die Fertigung von Wahlunterlagen inklusive Wahlanträgen, Kuvertierhüllen/ Versandtaschen, Kuvertierung, Aufgabe zum Versand der Unterlagen, die Beleglesung und Auswertung der Wahlanträge, die Entgegennahme und Öffnung der Wahlbriefe sowie deren Auszählung unter Aufsicht der Briefwahlleitung, und die Aufbewahrung der Wahlunterlagen. Die Wahlunterlagen sollen maschinell geöffnet und unter Nutzung von Informationstechnik ausgewertet und gelagert werden. Zuletzt sind die Unterlagen nach Ablauf der Lagerungsfrist datenschutzgerecht zu vernichten.

Im gesamten Verlauf ist der enge, exakt vorgegebene Zeitplan unbedingt einzuhalten und die besonderen Datenschutzvorgaben sind sicher zu stellen.

Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Sozialwahl2023 / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verwahrung der Wahlunterlagen, Stimmzettel, Stimmzettelumschläge und Wahlbriefumschläge über den 31.12.2023 hinaus.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 186-481701

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe PAV CARD GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
07/02/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: PAV CARD GmbH

Postanschrift: Hamburger Str. 6

Ort: Lütjensee

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Postleitzahl: 22952

Land: Deutschland

E-Mail: mike.dyszlewski@pav.de

Telefon: +49 4154-799119

Fax: +49 4154-799151

Internet-Adresse: http://pav.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4 005 889,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHJM

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Telefon: +49 228-9499-0

Fax: +49 228-9499-163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Telefon: +49 228-9499-0

Fax: +49 228-9499-163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134, Informations- und Wartepflicht,

§ 135, Unwirksamkeit,

§ 160, Einleitung, Antrag.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Telefon: +49 228-9499-0

Fax: +49 228-9499-163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
28/02/2022