2023-OJS40-115211-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12

Postanschrift: Hansastraße 27c

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80686

Land: Deutschland

E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Forschung und Entwicklung

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung und Entwicklung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Datenbank für die Patentrecherche - PR232219-2800-I

Referenznummer der Bekanntmachung: PR232219-2800-I

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48611000 Datenbanksoftwarepaket

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Datenbank für die Patentrecherche

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
64216200 Elektronische Informationsdienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: ZV Hansastraße 27C 80686 München

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Inhaltliche Abdeckung • Die Datenbank muss mindestens 150 Millionen Patente enthalten. • Hauptdatenquellen müssen internationale wie nationale Patentämter sein. • Es müssen darüber hinaus auch Patente aus dem ost-asiatischen Raum recherchierbar sein, mindestens in den Metadaten-Feldern Title und Abstract. • Treffer-Informationen müssen als Patentfamilien zusammengesetzt sein. • Volltexte müssen recherchierbar sein. Technische Merkmale • Die Datenbank muss eine zeitgemäße Suchoberfläche mit Such-Operatoren zur Verfügung stellen. • Eine Trefferverwaltung wie z.B. das Speichern, Export-Funktionen für verschiedene Dateiformate sowie Alert-Funktionen ist unerlässlich. • Die Treffer müssen, sofern vorhanden, zwingend an einen Volltextzugang angebunden sein. • Bei internationalen Patenten, insbesondere ost-asiatischen, ist eine Übersetzung der Metadaten erforder-lich. • Treffer müssen statistisch ausgewertet werden können. • Informationen zu Fraunhofer-Instituten müssen in der Datenbank recherchierbar sein. • Der Rechtsstand der gesuchten Patente muss komfortabel abrufbar sein. • Der Anbieter muss zwingend eine Programmierschnittstelle (API) und eine entsprechende Dokumentation anbieten, mit der Rohdaten aus der Datenbank bezogen werden können. Für die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine Fraunhofer-weite Abdeckung gewünscht, die den Zugang für alle mit der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. in Deutschland assoziierten Einrichtungen umfasst. Fraunhofer-Institute im Ausland müssen auf Wunsch auch nachträglich in den Vertrag integriert werden können. Support • Der Anbieter muss Produktschulungen kostenlos zur Verfügung stellen. • Für technische Fragen sowie Anwendungsfragen ist ein kostenloser Support notwendig. Erforderlich ist mindestens eine Supportzeit von 9 bis 17 Uhr an den üblichen Werktagen, Montag bis Freitag. • Außerdem ist eine Webseite mit Hilfsangeboten notwendig, auf der sich Mitarbeitende der Fraunhofer-Gesellschaft eigenständig über Merkmale und Funktionen der Datenbank informieren können. Laufzeit beträgt 48 Monate

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 238-685775

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Datenbank für die Patentrecherche

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
21/02/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Minesoft Ltd

Postanschrift: Shearwater House, The Green, Richmond

Ort: Richmond

NUTS-Code: UK United Kingdom

Postleitzahl: TW9 1PX

Land: Vereinigtes Königreich

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: VERGABEKAMMER

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Postanschrift: Hansastraße 27c

Ort: München

Postleitzahl: 80686

Land: Deutschland

E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de

Internet-Adresse: https://www.fraunhofer.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/02/2023