116853-2023 - ErgebnisDeutschland-Schweinfurt: Computeranlagen und Zubehör
OJ S 40/2023 24/02/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Leopoldina Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH
Nationale Identifikationsnummer: IK260960046
Postanschrift: Gustav-Adolf-Str.6-8
Ort: Schweinfurt
NUTS-Code: DE262 Schweinfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 97421
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich IT (Herr Balling)
E-Mail: tballing@leopoldina.de
Telefon: +49 97217200
Fax: +49 97217202999
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.leopoldina-krankenhaus.com
Adresse des Beschafferprofils: https://www.leopoldina-krankenhaus.com
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Erweiterung des Objektspeichers für das vorhandene Clinical Repository
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
30200000 Computeranlagen und Zubehör
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH hat die Erweiterung des Objektspeichers für das vorhandene Clinical Repository durch die Einführung der ECS EX500 der Fa. Dell EMC vorgenommen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 295 015,77 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE262 Schweinfurt, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH hat die Erweiterung des vorhandenen Objektspeichers für das eingesetzte Clinical Repository der Fa. RVC Medical IT GmbH durchgeführt. Eingeführt wird die ECS EX500 der Fa. Dell EMC zur Ablösung des nicht mehr erweiterbaren Centera Objektspeichers des gleichen Herstellers. Der Einsatz der Dell EMC ECS EX500 erfolgt aus technologischen und wirtschaftlichen Gründen, da das vorhandene RVC Clinical Repository konzeptionell mit einem Content Addressed Storage der Fa. Dell EMC implementiert wurde und direkt kompatibel hierzu ist. Die Revisionssicherheit für die Langzeitarchivierung medizinischer Daten bleibt unter Beibehaltung der Retentionzeiten über einen zertifizierten Migrationsprozess erhalten.
Bei der Erweiterung handelt es sich um folgende Leistungen:
- Dell ECS EX500
- Wartung und Support 3 Jahre
- Zertifizierte Datenmigration
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Erläuterung:
Zur Gewährleistung der revisionssicheren Langzeitaufbewahrung klinischer Bilder und Dokumente ist im vorhandenen Clinical Repository ein Objektspeicher über die propietäre CAS-Schnittstelle als Content-Addressed Storage integriert. Dabei werden die Inhaltsadressen der Objekte im Clinical Repository selbst gespeichert. Die Nutzung der DELL ECS EX500 zur erforderlichen Kapazitätserweiterung macht eine komplette Neukonzipierung der eingesetzten Clinical Repository-Lösung hinsichtlich der Gewährleistung der revisionssicheren Langzeitaufbewahrung entbehrlich. Darüber hinaus ist keine Neuprogrammierung oder Neubeschaffung der Schnittstelle zum Speichersystem erforderlich, da die vorhandene CAS-Schnittstelle ohne Anpassung genutzt werden kann.
Der Einsatz der ECS EX500 erfolgt aus technologischen Gründen, da diese sowohl zur vorhandenen CAS-Schnittstelle des eingesetzten Clinical Repository als auch zum vorhandenen Objektspeicher kompatibel ist. Allein das System „Dell ECS EX500“ ist in der Lage, den vor dem Hintergrund der Patientensicherheit und Ausfallsicherheit nahtlosen Übergang der Daten sicher zu stellen und den Beschaffungsbedarf des LKS kurzfristig zu befriedigen.
Die Beschaffung war dringlich und konnte daher im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit nach § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV nach Einholung von drei Vergleichsangeboten beschafft werden. Der Bedarf war unvorhersehbar, aus dringenden und zwingenden Gründen geboten und nicht vom Leopoldina-Krankenhaus verschuldet.
Im Juni 2022 bestanden beim Leopoldina-Krankenhaus Planungen, den bestehenden Objektspeicher zum März 2023 neu auszuschreiben und zu erweitern. Aufgrund mangelnder Testkapazitäten im Rahmen der Corona-Pandemie mussten ersatzweise überproportional viele Thorax-CT-Untersuchungen als Testverfahren auf eine Corona-Infektion durchgeführt werden. Diese Datenerhebungen haben viel Speicherplatz in Anspruch genommen. Eine kurzfristige und notwendige Erweiterung des bestehenden Speichersystems war aufgrund von Lieferengpässen nicht möglich. Hinzu trat, dass für das beim Leopoldina-Krankenhaus installierte System unerwartet keine neuen Erweiterungen mehr hergestellt wurden. Es war für den Klinikbetrieb unabdingbar, das vorhandene Speichersystem zu ersetzen.
Das Leopoldina-Krankenhaus hat den Sachverhalt geprüft und in einem umfassenden rechtsanwaltlichen Vermerk festgehalten.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Erweiterung des Objektspeichers für das vorhandene Clinical Repository
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
11/07/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: SanData EDV-Systemhaus GmbH
Postanschrift: Emmericher Str. 17
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://www.sandata.net
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 295 015,77 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Zu Ziff. II.1.7 und V.2.4: Der maßgebliche Auftragswert über die Vertragslaufzeit liegt über dem maßgeblichen Schwellenwert für Dienstleistungen in Höhe von EUR 215.000,00.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Norbayern
Postanschrift: Postfach 606
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
Telefon: +49 98153-1277
Fax: +49 981531837
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/02/2023