2022-OJS45-117121-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Burg Bodenstein, Familienbildungs- und Erholungsstätte der Evangelischen Kirche Mitteldeutschland (EKM)

Postanschrift: Burgstraße 1

Ort: Leinefelde-Worbis

NUTS-Code: DEG06 Eichsfeld

Postleitzahl: 37339

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Wittenberg Architektur, Weimar

E-Mail: buero@wittenberg-architektur.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.thueringen-familienerholung.de/bodenstein/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Evangelische Kirche Mitteldeutschland

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Familienerholungsstätte Burg Bodenstein Instandsetzung Stützmauern und Freiflächen - Objektplanung Freianlagen

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die denkmalgeschützte Burg Bodenstein beherbergt eine Familienerholungs- und Begegnungsstätte der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (EKM).

Teile der umfangreich vorhandenen, vorgelagerten Stützmauern und Terrassen sind heute in einem teilweise desolaten Zustand und müssen dringend instandgesetzt werden. Ebenso steht die Umgestaltung der Freianlagen an, die in unmittelbarem Zusammenhang mit den Stützmauern und Terrassen steht.

Aufgrund des besonderen Denkmalwerts der Burg aber auch ihrer Nutzung als Ort für Familien, Kindergruppen und andere Gäste aller Altersgruppen wird bei der Auswahl eines geeigneten Planungsbüros für den Bereich Freianlagen besonderer Wert auf Erfahrung im Umgang mit Beidem gelegt.

Gegenstand der Vergabe sind die hierzu erforderlichen Planungsleistungen für Freianlagen gemäß HOAI Teil 3 Abschnitt 2 §§ 38-40, LP 1-9 in stufenweiser Beauftragung in vier Bauabschnitten.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 161 654,82 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG06 Eichsfeld

Hauptort der Ausführung: 37339 Leinefelde-Worbis, DEUTSCHLAND

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Burg Bodenstein ist eine mittelalterliche Burg, die über Jahrhunderte Sitz der Grafen von Wintzingerode war. Sie wurde 1098 erstmals urkundlich erwähnt.

Heute beherbergt Burg Bodenstein eine Familienerholungs- und Begegnungsstätte der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (EKM). Die Burg und auch ihr Umfeld sind in die Denkmalliste des Freistaats Thüringen eingetragen. Die Anlage zählt zu den besterhaltensten Burgen des Eichsfeldes, die sich im Lauf der Zeit immer mehr von einer mittelalterlichen Wehrburg zu einem repräsentativen Bergschloss gewandelt hat. Viele Teile der Burg, vor allem die mächtigen Grundmauern, weisen heute noch auf die Erbauungszeit zurück.

An der Süd- und Ostseite sind den Burgmauern umfangreich Stützmauern und Terrassen vorgelagert. Diese Stützmauern sind heute in einem teilweise desolaten Zustand und müssen dringend instandgesetzt werden.

Im Vorfeld der Planung wurde zunächst eine Bestands- und Zustandserfassung erarbeitet, die die Grundlage weiterer Planungen darstellt.

Ebenso steht die Umgestaltung der Freianlagen an, die in unmittelbarem Zusammenhang mit den Stützmauern und Terrassen steht. Dazu wurde ein Masterplan Freianlagen erarbeitet. Er ist Basis der anstehenden Freianlagenplanung.

Die Durchführung ist abhängig von Fördermittel (Landes- und Bundesmittel).

Der Bauherr geht von Baukosten (KG 500) in Höhe von ca. 785.000 EUR netto aus.

Die bauliche Umsetzung der ausgeschriebenen Planungsleistungen erfolgt in vier Planungs- und Bauabschnitten von 2022 – 2025.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Präsentation Projektteam / Gewichtung: 5%

Qualitätskriterium - Name: Projektleiter / Gewichtung: 10%

Qualitätskriterium - Name: Projektteam und Zusammenarbeit / Gewichtung: 15%

Qualitätskriterium - Name: Schnittstellen und Zusammenarbeit / Gewichtung: 10%

Qualitätskriterium - Name: Projektorganisation / Gewichtung: 20%

Qualitätskriterium - Name: Planungsansätze / Gewichtung: 15%

Qualitätskriterium - Name: Rahmenterminplan / Gewichtung: 5%

Kostenkriterium - Name: Gesamthonorarangebot / Gewichtung: 20%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung nach HOAI § 39 Leistungsphasen 1- 9: siehe Pkt. II.1.4

Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, in vier Planungs- und Bauabschnitten in jeweils zwei Stufen. Mit Zuschlag wird zunächst die erste Stufe für den BA Burgbrücke beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen und Bauabschnitte. Der AN kann aus der stufenweisen Beauftragung oder Nichtbeauftragung keine weitergehenden Vergütungs- oder Schadenersatzansprüche ableiten.

Folgende Stufen sind vorgesehen:

Stufe 1 LP 1 (Grundlagenermittlung) – LP 4 (Genehmigungsplanung)

Stufe 2 LP 5 (Ausführungsplanung) – LP 9 (Objektbetreuung)

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 117-306775

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Familienerholungsstätte Burg Bodenstein Instandsetzung Stützmauern und Freiflächen - Objektplanung Freianlagen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
28/02/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: RoosGrün

Postanschrift: Karl- Liebknecht- Str. 17-21

Ort: Weimar

NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 99423

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 100 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 161 654,82 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Es sind zwingend die über www.subreport.de/E26974313 herunterladbaren Bewerbungsformblätter zu verwenden.

Rückfragen sind ausschließlich schriftlich über www.subreport.de/E26974313 - Bieterkommunikation zu stellen.

Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungen und die darin geforderten Anlagen. Es werden nur über die Vergabeplattform www.subreport.de/E26974313 elektronisch abgegebene Bewerbungen berücksichtigt.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250

Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4

Ort: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de

Telefon: +49 36137737254

Fax: +49 36137739354

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist die unter VI.4.1 genannte Stelle.

Gemäß VgV müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der zuständigen Vergabestelle Burg Bodenstein, Familienbildung- und Erholungsstätte der

Evangelischen Kirche Mitteldeutschland (EKM), Burgstraße 1, 37339 Leinefelde-Worbis, gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sowie in den Auslobungsunterlagen bzw. Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Entwurfsabgabe bzw. Verhandlungsphase bzw. Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit die Voraussetzungen gemäß VgV vorliegen.

Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften gemäß GWB und VgV hin.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250

Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4

Ort: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de

Telefon: +49 36137737254

Fax: +49 36137739354

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
01/03/2022