See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa organizacja usługi organizacji trzech edycji festiwalu pod nazwą Fotofestiwal
Beschreibung: Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić organizację wydarzenia o nazwie „Fotofestiwal” w 2025, 2026, 2027 roku w Łodzi (3 edycje)
Kennung des Verfahrens: f4ffcae0-706e-4d3c-936a-91fb15595168
Vorherige Bekanntmachung: 66223-2025
Interne Kennung: AO.371.3.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79953000 Organisation von Festivals
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowa organizacja usługi organizacji trzech edycji festiwalu pod nazwą Fotofestiwal
Beschreibung: Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić organizację wydarzenia o nazwie „Fotofestiwal” w 2025, 2026, 2027 roku w Łodzi (3 edycje)
Interne Kennung: AO.371.3.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79953000 Organisation von Festivals
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wincentego Tymienieckiego 3
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-365
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 03/11/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Cena jest negocjowana
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 658 536,59 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Zgodnie z artykułem 214 ustęp 1 punkt 1b i punkt 2 ustawy PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach, tylko z jednym wykonawcą w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Łódzkie Centrum Wydarzeń jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest miasto Łódź. Do jej podstawowych zadań należy organizowanie przedsięwzięć kulturalnych, artystycznych i rozrywkowych o charakterze lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, w tym krajowych i międzynarodowych festiwali i przeglądów, spektakli, koncertów, wystaw, warsztatów, konferencji, cyklicznych wydarzeń miejskich jak również wspieranie realizacji i promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Łodzi. Celem tych działań jest promocja miasta Łodzi w kraju i za granicą. Mając na uwadze powyższe ŁCW zamierza zlecić organizację wydarzenia pn "Fotofestiwal Międzynarodowy Festiwal Fotografii" w miesiącu czerwiec w latach 2025 - 2027 w Łodzi (3edycje). Fotofestiwal w Łodzi to jedno z najbardziej prestiżowych wydarzeń poświęconych sztuce fotograficznej w Polsce, które co roku przyciąga artystów, kuratorów i pasjonatów fotografii z całego świata. Festiwal stanowi wyjątkową platformę do prezentacji różnorodnych oblicz współczesnej fotografii – od głęboko poruszających dokumentów, przez eksperymentalne formy, aż po projekty angażujące w ważne kwestie społeczne. W ramach Fotofestiwalu organizowane są wystawy, spotkania z twórcami, warsztaty i dyskusje, które nie tylko inspirują, ale także otwierają przestrzeń do refleksji nad rolą obrazu we współczesnym świecie. Wystawy odbywają się również w przestrzeni miejskiej, wychodzą poza galerię i muzea. Przygotowują unikatowy program merytoryczny, który odpowiada teraźniejszym problemom społecznym. Podmiot, z którym Łódzkie Centrum Wydarzeń chce zawrzeć umowę na organizację wydarzenia: Fundacja Edukacji Wizualnej z siedzibą w Łodzi (90-365) przy ul. Tymienieckiego 3, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000155981, NIP: 9820306234, REGON: 473145380. Ma wyłączne prawo do znaku towarowego.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Fundacja Edukacji Wizualnej
Angebot:
Kennung des Angebots: Fundacja Edukacji Wizualnej
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 658 536,59 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 12/2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/01/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Registrierungsnummer: NIP: 7252090093
Abteilung: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Postanschrift: ul. Piotrkowska 87
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-423
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Kontaktperson: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Telefon: +48 42 280 79 10
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 40
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Fundacja Edukacji Wizualnej
Registrierungsnummer: NIP: 9820306234
Postanschrift: ul. Tymienieckiego 3
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-365
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Kontaktperson: Fundacja Edukacji Wizualnej
Telefon: +48 578 279 121
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3cd81e8a-243c-497e-af38-020e3fc4c2b6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2025 18:39:16 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 117252-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2025