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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Smartphones und Tablets
Beschreibung: Das Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH plant die Einführung einer mobilen KIS-App mit der alle Informationen zu Patienten eingesehen und ergänzt oder Aufgaben wie z. B. Anordnungen durchgeführt werden können. Um die App nutzen zu können, plant der Auftraggeber den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Smartphones und Tablets.
Kennung des Verfahrens: 28889a20-747f-4aec-a249-ac2fe8d15201
Vorherige Bekanntmachung: 241685-2025
Interne Kennung: 10-2026-IT-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Es wurde am 11.04.2025 eine VgV Vorinformation zur Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote bekanntgemacht.
Zentrale Elemente des Verfahrens: Wenn das Verfahren abgebrochen oder nicht erfolgreich ist, wird es neu gestartet. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32252110 Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP6YDXYESE#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Smartphones
Beschreibung: Das GKM gGmbH plant die Anschaffung von 300 Smartphones und ca. 75 Tablets. Die Anzahl kann über den Vertragszeitraum variieren. Die Abnahme soll innerhalb von 2 Jahren (01.06.2025-31.05.2027 mit optionaler Verlängerung von 2x je 12 Monaten) erfolgen. Es ist beabsichtigt, dass alle Bieter für beide Lose Angebote abgeben und der Auftrag für beide Lose an einen Bieter vergeben wird. Einsatzumgebung: Klinikbetrieb inkl. Patientennähe, Stations- und Funktionsbereiche, OP Vorbereitungszonen, Notaufnahme Primäre Use Cases: Zugriff auf KIS/ Apps, Scannen (NFC), sichere Nutzeranmeldung/Session Handoff, Telefonie/ Collaboration, Barcode/ NFC basierte Workflows MDM/ Access Management: Microsoft Intune als MDM, Imprivata Mobile Device Access (MDA)/ Enterprise Access Management (EAM/ One Sign) für SSO Aufgrund der Anforderung zur Einbindung der Geräte in die Access Management Infrastruktur "Mobile Access Management" des Herstellers Imprivata mit dem Ziel einer passwortlosen Authentifizierung mittels Mitarbeiterausweis, ist es zwingend erforderlich, dass mobile Endgeräte mit einem Android-Betriebssystem angeboten werden. Dies liegt darin begründet, dass die beschriebene Lösung ausschließlich mit diesem Betriebssystem funktioniert. Um die Bewertung des Praxistests durchführen zu können, stellt der Anbieter ein Testgerät zu Verfügung. Da der Auftraggeber bereits Geräte der Typen Zebra HC20 und Zebra ET40-HC im Einsatz hat, müssen diese, sofern sie angeboten werden, nicht für den Praxistest bereitgestellt werden. Als Frist zur Einsendung eines Testgerätes zur Bewertung im Rahmen des Praxistests gilt der 26.01.2026. Nur Geräte, die bis zu diesem Zeitpunkt eingehen, können hinsichtlich des Praxistest bewertet werden. Geräte, die nicht oder zu einem späteren Zeitpunkt eintreffen, werden mit 0% im Praxistest bewertet. Mengenkalkulation: Mit Abschluss der Rahmenvereinbbarung ist beabsichtigt direkt die im Preisblatt hinterlegten Mengen zu beziehen. Weitere Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit sind nicht vorgesehen. EVB-IT: Alle vertraglichen Regelungen werden im Rahmen des angehangenen EVB-IT Vertrages getroffen.
Interne Kennung: Los 01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32252110 Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, zweimalig die Rahmenvereinbarung für 12 Monate zu verlängern. Dies erfolgt möglichst 2 Monate vor Laufzeitende in schriftlicher Form.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 241685-2025
Zusätzliche Informationen: Die Finanzierung findet zum größten Teil über KHZG-Mittel statt. 1. Die Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Angebotsfrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 3. Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch, der Informations-Schreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 4. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Geräte inkl. Zubehör gemäß Preisblatt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Praxistest
Beschreibung: Systemausstattung, Optik, Haptik, Nutzung im laufenden Betrieb
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen (§ 160 Abs. Nr. 1 GWB) zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Tablets
Beschreibung: Das GKM gGmbH plant die Anschaffung von 300 Smartphones und ca. 75 Tablets. Die Anzahl kann über den Vertragszeitraum variieren. Die Abnahme soll innerhalb von 2 Jahren (01.06.2025-31.05.2027 mit optionaler Verlängerung von 2x je 12 Monaten) erfolgen. Es ist beabsichtigt, dass alle Bieter für beide Lose Angebote abgeben und der Auftrag für beide Lose an einen Bieter vergeben wird. Einsatzumgebung: Klinikbetrieb inkl. Patientennähe, Stations- und Funktionsbereiche, OP Vorbereitungszonen, Notaufnahme Primäre Use Cases: Zugriff auf KIS/ Apps, Scannen (NFC), sichere Nutzeranmeldung/Session Handoff, Telefonie/ Collaboration, Barcode/ NFC basierte Workflows MDM/ Access Management: Microsoft Intune als MDM, Imprivata Mobile Device Access (MDA)/ Enterprise Access Management (EAM/ One Sign) für SSO Aufgrund der Anforderung zur Einbindung der Geräte in die Access Management Infrastruktur "Mobile Access Management" des Herstellers Imprivata mit dem Ziel einer passwortlosen Authentifizierung mittels Mitarbeiterausweis, ist es zwingend erforderlich, dass mobile Endgeräte mit einem Android-Betriebssystem angeboten werden. Dies liegt darin begründet, dass die beschriebene Lösung ausschließlich mit diesem Betriebssystem funktioniert. Um die Bewertung des Praxistests durchführen zu können, stellt der Anbieter ein Testgerät zu Verfügung. Da der Auftraggeber bereits Geräte der Typen Zebra HC20 und Zebra ET40-HC im Einsatz hat, müssen diese, sofern sie angeboten werden, nicht für den Praxistest bereitgestellt werden. Als Frist zur Einsendung eines Testgerätes zur Bewertung im Rahmen des Praxistests gilt der 26.01.2026. Nur Geräte, die bis zu diesem Zeitpunkt eingehen, können hinsichtlich des Praxistest bewertet werden. Geräte, die nicht oder zu einem späteren Zeitpunkt eintreffen, werden mit 0% im Praxistest bewertet. Mengenkalkulation: Mit Abschluss der Rahmenvereinbbarung ist beabsichtigt direkt die im Preisblatt hinterlegten Mengen zu beziehen. Weitere Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit sind nicht vorgesehen. EVB-IT: Alle vertraglichen Regelungen werden im Rahmen des angehangenen EVB-IT Vertrages getroffen.
Interne Kennung: Los 02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, zweimalig die Rahmenvereinbarung für 12 Monate zu verlängern. Dies erfolgt möglichst 2 Monate vor Laufzeitende in schriftlicher Form.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 241685-2025
Zusätzliche Informationen: Die Finanzierung findet zum größten Teil über KHZG-Mittel statt. 1. Die Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Angebotsfrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 3. Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch, der Informations-Schreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 4. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Geräte inkl. Zubehör gemäß Preisblatt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Praxistest
Beschreibung: Systemausstattung, Optik, Haptik, Nutzung im laufenden Betrieb
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen (§ 160 Abs. Nr. 1 GWB) zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
6. Ergebnisse
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 115 400,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 63 900,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Aisci Ident
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 137 308,87 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-001
Titel: Vertrag 001
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 17/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 51 500,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Aisci Ident
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 137 308,87 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-001
Titel: Vertrag 001
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 17/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Registrierungsnummer: DE244341325
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GZ-Service / Einkauf - Vergabestelle
Telefon: 0261 4991031
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: GZ-Service GmbH - Einkauf
Registrierungsnummer: t:02614991031
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 261499-1031
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Registrierungsnummer: t:02614991936
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: R. Heepenstrick
Telefon: +49 261499-1936
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Telefon: +49 613116-5240
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Aisci Ident
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0522299020
Postanschrift: Asper Straße 29
Stadt: Bad Salzuflen
Postleitzahl: 32108
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Telefon: 0522299020
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c1f634a4-3586-4527-a344-ad1f475f21e3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2026 12:16:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 117352-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2026