1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2024-10-EITH-FA-AppPlatform-001
Beschreibung: The purpose of this RFP is to solicit comprehensive proposals for a three-year framework agreement with a qualified provider of software to streamline the administration, evaluation, and monitoring of EIT Health e.V.'s diverse funding programmes. The solution must leverage modern web-based technology, provide seamless integration with existing systems, and ensure near 24x7 access for both internal users (staff) and external users (applicants, evaluators). Given the complex and varied nature of EIT Health"s operations-including managing a broad portfolio of innovation projects, education programs, and business creation initiatives-the solution must offer features robust enough to handle multiple application rounds, differentiated evaluation processes, and detailed reporting capabilities. Proposals should provide a comprehensive introduction to the software solution, detailing both the front-end and back-end capabilities. We aim to understand how the software will address our diverse requirements, support our application, evaluation, and reporting processes, and integrate with our existing systems. Additionally, proposals must outline the format of the collaboration or subscription model, including all associated costs. This will allow EIT Health to assess the overall value and feasibility of the proposed Solution in relation to its strategic goals and available budget.
Kennung des Verfahrens: 88328aa6-7764-4e24-ae8c-caa498991944
Interne Kennung: 2024-10-EITH-FA-AppPlatform-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Refer to procurement documents.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: (Refer to procurement documents) At the vendor's premises. Occasionally, services may be required to be performed at the EIT Health premises in Munich or the site of one of the EIT Health regional offices notwithstanding that the contractor may be required on an ad hoc basis to travel to other locations.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YNW5ETW
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2024-10-EITH-FA-AppPlatform-001
Beschreibung: Refer to procurement documents.
Interne Kennung: 2024-10-EITH-FA-AppPlatform-001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Refer to procurement documents.
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: (Refer to procurement documents) At the vendor's premises. Occasionally, services may be required to be performed at the EIT Health premises in Munich or the site of one of the EIT Health regional offices notwithstanding that the contractor may be required on an ad hoc basis to travel to other locations.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Refer to procurement documents
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Refer to procurement documents
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Refer to procurement documents.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EIT Health e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 600 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: SmartSimple Software
Angebot:
Kennung des Angebots: Best value for money
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-10-EITH-FA-AppPlatform-001
Titel: 2024-10-EITH-FA-AppPlatform-001
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 12/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Registrierungsnummer: DE308993820
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 1C
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089215474820
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089 2176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SmartSimple Software
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 332915
Postanschrift: 1 Grattan Business Park D17 HR64
Stadt: Dublin
Land, Gliederung (NUTS): Dublin (IE061)
Land: Irland
Telefon: +353 (0) 1 554 7428
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Irland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44ecbe77-918d-4105-841c-93dc7a3d43c1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2025 08:53:46 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 117553-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2025