118120-2022 - ErgebnisDeutschland-Berlin: Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten
OJ S 45/2022 04/03/2022
Soziale und andere besondere Dienstleistungen – Konzessionen
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/23/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Auswärtiges Amt
Postanschrift: Werderscher Markt 1
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat 118 (Einkaufsmanagement und -steuerung)
E-Mail: 118-21@auswaertiges-amt.de
Telefon: +49 3018173563
Fax: +49 3018173433
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.auswaertiges-amt.de
Adresse des Beschafferprofils: www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Auswärtige Politik

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Dienstleistungskonzession für den Betrieb von Visumantragsannahmezentren in der Region Nordafrika
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
75211000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Der Dienstleister betreibt Visumantragsannahmezentren in der Region Nordafrika (Ägypten, Kenia, Marokko, Saudi-Arabien, Tansania, Tunesien, Uganda). Der Dienstleister eröffnet dabei mindestens ein Annahmezentrum in den folgenden Städten: Kairo, Alexandria, Hurghada, Nairobi, Rabat, Tanger, Marrakesh, Riad, Al-Khobar, Jeddah, Daressalam, Tunis, Kampala.
II.1.5.
Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 31 733 109,00 EUR
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Diese Konzession ist in Lose aufgeteilt: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 27 722 240,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: EG Egypt
NUTS-Code: KE Kenya
NUTS-Code: MA Morocco
NUTS-Code: SA Saudi Arabia
NUTS-Code: TZ Tanzania
NUTS-Code: UG Uganda
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Dienstleister betreibt Antragsannahmezentren für Visumanträge, in denen er die folgenden Dienstleistungen anbietet:
1. Information über die Antragstellung im Visumverfahren per Telefon, E- Mail, am Schalter und auf einer eigens zu diesem Zweck einzurichtenden Webseite,
2. ggf. Terminvergabe sowie Vermittlung eines Termins zur persönlichen Vorsprache des Antragstellers an der Auslandsvertretung mit eigener Software des Bieters,
3. Entgegennahme der Antragsunterlagen und -gebühren in den Räumen des Dienstleisters sowie auf postalischem/elektronischem Weg, Prüfung auf Vollständigkeit und Eingabe der Antragsdaten in eine elektronische Vorgangsbearbeitung („VIDEX“, s. https://videx.diplo.de und https://videx-national.diplo.de), Erfassung biometrischer Daten mit Geräten, die von der Bundesdruckerei angemietet werden müssen,
4. Weiterleitung von Antragsunterlagen, -daten und -gebühren an die Auslandsvertretung,
5. Rückgaben von Pässen und ggf. sonstigen Unterlagen,
6. Optionale Dienstleistungen, z.B. Fotokopien, biometrische Lichtbilder, Übersetzungen, Ausfüllservice, Statusbenachrichtigungen, Passrücksendungen, Vermittlung von Reisekrankenversicherungen, Premium und VIP Services, mobile Erfassung von biometrischen Daten, Unterstützung bei konsularischen Angelegenheiten wie der Beglaubigung von Abschriften und Legalisation von Urkunden.
II.2.7.
Laufzeit der Konzession
Laufzeit in Monaten: 84
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Vergabeverfahren mit vorheriger Veröffentlichung einer Konzessionsbekanntmachung
IV.1.11.
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens
Es handelt sich um eine Konzessionsvergabe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und der Konzessionsvergabeverordnung. Das Vergabeverfahren wurdezweistufig durchgeführt. In einem Teilnahmewettbewerb wurde die Eignung der Bewerber bewertet. Die drei am besten geeigneten Bewerber je Los wurden für das Verhandlungsverfahren zugelassen und zur Abgabe eines konkreten Angebots aufgefordert. Der wirtschaftlichste Bieter erhielt den Zuschlag und wurde beauftragt.
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 045-114104

Abschnitt V: Vergabe einer Konzession

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungskonzession für den Betrieb von Visumantragsannahmezentren in der Region Nordafrika
Eine Konzession/Ein Los wurde vergeben: ja
V.2.
Vergabe einer Konzession
V.2.1.
Tag der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
25/10/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0
V.2.3.
Name und Anschrift des Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: TLS Group S. A.
Postanschrift: 153-155 rue du Kiem
Ort: Strassen
NUTS-Code: LU Luxembourg
Postleitzahl: 8030
Land: Luxemburg
V.2.4.
Angaben zum Wert der Konzession und zu den wesentlichen Finanzierungsbedingungen
Gesamtwert der Konzession/des Loses: 27 722 240,00 EUREinnahmen aus der Zahlung von Gebühren und Geldbußen durch die Nutzer: 27 722 240,00 EURWeitere für den Wert der Konzession relevante Einzelheiten gemäß Artikel 8 Absatz 3 der Richtlinie:
Der Dienstleister kann Serviceentgelte erheben, die im angemessenen Verhältnis zu den Dienstleistungen stehen müssen. Die Auslandsvertretungen in den Ländern von Los 2 bearbeiteten in den Jahren 2018, 2019 und 2020 insgesamt 154.911, 160.700 bzw. 29.148 Schengenvisaanträge und 9.735, 10.653 bzw. 6.133 Anträge auf nationale Visa für die Aufenthaltszwecke Erwerbstätigkeit und Ausbildung.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499400
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
28/02/2022