2021-OJS7-11827-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

Postanschrift: Museumsinsel 1

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@deutesches-museum.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.deutsches-museum.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Andere Tätigkeit: Bildung; Freizeit, Kultur; Naturwissenschaftlichtechnisches Museum

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

CAFM-System

Referenznummer der Bekanntmachung: 20.191.00

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Deutsches Museum in München

Das Deutsche Museum in München genießt internationales Renommee. Mit ca. 1,5 Millionen Besucherinnen und Besuchern pro Jahr gehört das Deutsche Museum zu den meistbesuchten Museen Deutschlands. Das Deutsche Museum verfügt über mehrere Standorte. Der Hauptstandort befindet sich auf der Museuminsel in München. Weitere Standorte sind die Flugwerft in Oberschleißheim, das Verkehrszentrum in München auf der Theresienhöhe, das Deutsche Museum Bonn und künftig das Deutsche Museum Nürnberg. Die Gebäude des Deutschen Museums haben eine Bruttogeschossfläche von rund 145 000 m2.

Zukunftsinitiative

Auch in Zukunft wird das Deutsche Museum attraktive Ausstellungsflächen mit den neusten Aspekten der Museumspädagogik und -didaktik bieten, den Gesamtbestand an Objekten aufzubewahren und zukunftssichere Gebäude zu haben. Dazu wurde für den Zeitraum von 2015 bis 2025 die Zukunftsinitiative ins Leben gerufen, welche die Sanierung und Modernisierung der Gebäude und Ausstellungsflächen am Standort Museuminsel sicherstellt. Mit der Zukunftsinitiative will das Deutsche Museum seine Stellung als eines der größten und bedeutendsten Museen für Naturwissenschaft und Technik weltweit erhalten.

Realisierungsabschnitte 1 und 2

Der Realisierungsabschnitt 1 und 2 am Standort Museuminsel umfassen die Brandschutzsanierung, die Modernisierung der Ausstellungsflächen in 2 Bauabschnitten. Der Realisierungsabschnitt 1 mit einer Ausstellungsfläche von rund 25 000 m2 geht in Dezember 2021 wieder in Betrieb. Die Modernisierungsarbeiten für den Realisierungsabschnitt 2 beginnen im Anschluss und enden im Mai 2025.

Facility Management

Das Deutsche Museum erfordert ein professionelles Facility Management in gebäudebezogenen und betriebsrelevanten Prozessen und Leistungen. Für das Facility Management des Deutschen Museums ist zudem eine IT-Unterstützung erforderlich. Während der Sanierungsmaßnahmen der Museumsinsel ist ein geeignetes CAFM-System (Computer Aided Facility Management) zu beschaffen und einzuführen. Die vorliegende Leistungsbeschreibung fasst alle Anforderungen an ein CAFM-System für das Facility Management des Deutschen Museums zusammen.

1.2 Zielsetzung

Für die Beschaffung des CAFM-Systems gelten die folgenden Zielsetzungen:

Integration in die bestehende IT-Systemumgebung des Deutschen Museums, Ziffer 3

Nutzung durch die Abteilung Facility Management des Auftraggebers

Möglichkeit einer Nutzung durch externe Dienstleister mit beschränktem Zugang

Hohe Akzeptanz der Software bei vorgesehenen Benutzern in der Anwendung

Anwendbarkeit des Systems an folgenden Standorten:

— Museumsinsel 1, 80538 München (Installationsstandort),

— Verkehrszentrum, Am Bavariapark 5, 80339 München,

— Flugwerft Schleißheim, Effnerstr. 18, 85764 Oberschleißheim,

— Nürnberg, Augustinerhof, 90403 Nürnberg.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 125 520,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Deutsches Museum Museumsinsel 1 80538 München (Installationsstandort)

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Phase 1: Installation des CAFM-Systems und Anpassung

In der Phase 1 erfolgt die Installation und Integration des CAFM-Systems mit den spezifischen Anpassungen des Deutschen Museums basierend auf den funktionalen Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung.

Phase 2: Datenimport Bestand (Insel, FWS, VZ), Nürnberg und RA 1

In der Phase 2 erfolgt der Datenimport im CAFM-System für die Bestandsgebäude an den Standorten Museumsinsel, Verkehrszentrum, Flugwerft und Nürnberg. Zudem werden die verfügbaren Daten aus dem Realisierungsabschnitt 1 ebenfalls in das CAFM-System übernommen.

Phase 3: Testphase des CAFM-Systems und Schulungen

Start der Testphase des CAFM-Systems mit Projektunterstützung (Probebetrieb der CAFM-Software mit AN, inkl. aller Schulungen).

Phase 4: Start Produktivbetrieb und Projektunterstützung

Start des Produktivbetriebs (normaler Arbeitsbetrieb) des CAFM-Systems. Funktionsprüfung und Begleitung und Unterstützung in der Einschwingphase nach der Produktivsetzung.

Endabnahme

Die Abnahme des CAFM-Systems soll gemäß den funktionalen Anforderungen und der Leistungen des AN erfolgen, mit Funktionsprüfung der Software und Checkliste.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Referenzen / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept mit Terminplan / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Geforderte Zertifizierungen / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Funktionale Abdeckung (Leistungskatalog) / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Demo-Version/Nutzererfahrung / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 174-420542

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 20.191.00

Bezeichnung des Auftrags:

CAFM-System

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
22/12/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: HSD GmbH

Ort: Bremen

NUTS-Code: DE50 Bremen

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 125 520,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Hinweis gemäß § 11 a (3) VgV:

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzugehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten undInteressensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die Elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Ort: München

Postleitzahl: 80534

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 89-21762411

Fax: +49 89-21762847

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Ort: München

Postleitzahl: 80534

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 89-21762411

Fax: +49 89-21762847

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/01/2021