1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerstvo kultury
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Portálové a formulářové řešení Ministerstva kultury
Beschreibung: Cílem této veřejné zakázky je digitalizovat a automatizovat proces odbavení agend Ministerstva kultury. Předmětem veřejné zakázky je dodávka softwaru, datové integrace, implementace a zajištění služeb podpory a rozvoje potřebných v souvislosti se zajištěním portálového a formulářového řešení Zadavatele. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v návrhu smlouvy o dodávce, zajištění podpory a rozvoje portálového a formulářového řešení Ministerstva kultury, který tvoří Přílohu č. 2 ZD, zejm. v její příloze č. 1 – Podrobná specifikace předmětu plnění Smlouvy.
Kennung des Verfahrens: d718c743-896b-4061-8752-96b7a18a2f43
Interne Kennung: MK-S 14337/2024 OITSS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48783000 Inhaltsverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
Zusätzliche Informationen: Místem plnění jsou zejména prostory v sídle Zadavatele včetně dislokovaných pracovišť Zadavatele (na území Hl. m. Prahy).
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Portálové a formulářové řešení Ministerstva kultury
Beschreibung: Cílem této veřejné zakázky je digitalizovat a automatizovat proces odbavení agend Ministerstva kultury. Předmětem veřejné zakázky je dodávka softwaru, datové integrace, implementace a zajištění služeb podpory a rozvoje potřebných v souvislosti se zajištěním portálového a formulářového řešení Zadavatele. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v návrhu smlouvy o dodávce, zajištění podpory a rozvoje portálového a formulářového řešení Ministerstva kultury, který tvoří Přílohu č. 2 ZD, zejm. v její příloze č. 1 – Podrobná specifikace předmětu plnění Smlouvy.
Interne Kennung: MK-S 14337/2024 OITSS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48783000 Inhaltsverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
Zusätzliche Informationen: Místem plnění jsou zejména prostory v sídle Zadavatele včetně dislokovaných pracovišť Zadavatele (na území Hl. m. Prahy).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Zadavatel smluvně zaváže poskytovatele k a) zajištění legálního zaměstnávání osob a férové a důstojné pracovní podmínky pro všechny pracovníky podílející se na plnění této Smlouvy. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se přitom rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit splnění požadavků dle tohoto odstavce i u svých poddodavatelů; b) zajištění řádného a včasného plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá poskytovateli v souvislosti s touto Smlouvou, a to nejpozději do 14 dnů od obdržení platby ze strany Objednatele (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům.
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: K1 - Celková nabídková cena
Beschreibung: Hodnocení nabídek se v tomto dílčím kritériu provádí tak, že se bude hodnotit celková nabídková cena v Kč bez DPH1 nabízená dodavatelem zpracovaná dle odst. 13.7 až 13.12 této ZD (dále jen „Celková nabídková cena“). Celková nabídková cena se vypočítá podle následujícího vzorce: 𝑪𝑵𝑪=(𝟏×𝑨+𝟏𝟔×𝑩+𝟏𝟓𝟎×𝑪+𝟏𝟒𝟒×𝑫) Vysvětlivky: „CNC“ = Celková nabídková cena bez DPH, „1“ = Četnost položky „Dodávka a instalace Informačního systému Portálové a formulářové řešení Ministerstva kultury“, „A“ = Nabídková cena za 1 komplet položky „Dodávka a instalace Informačního systému Portálové a formulářové řešení Ministerstva kultury“, „16“ = Četnost položky „Udržovací poplatek“, „B“ = Nabídková cena za 1 čtvrtletní poplatek položky „Udržovací poplatek“, „150“ = Četnost položky „Implementace elektronických formulářů“, „C“ = Nabídková cena za 1 člověkoden (ČD) položky „Implementace elektronických formulářů“, „144“ = Četnost položky „Rozvoj systému“, „D“ = Nabídková cena za 1 člověkoden (ČD) položky „Rozvoj systému“. Jako nejvýhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka s nejnižší Celkovou nabídkovou cenou. Nabídkové ceny budou hodnoceny v tomto dílčím kritériu (K1) v pořadí od nejnižší po nejvyšší. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 bodů a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (nabídka s nejnižší nabídkovou cenou) k hodnotě hodnocené nabídky. Nabídky tak budou bodově hodnoceny dle následujícího vzorce: 𝐾1=100 𝑥 𝑛𝑒𝑗𝑛𝑖žší 𝐶𝑁𝐶 𝑧𝑒 𝑣š𝑒𝑐ℎ 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑒𝑘 / 𝐶𝑁𝐶 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 Zadavatel upozorňuje, že se jedná o vzorovou kalkulaci pro účely stanovení Celkové nabídkové ceny. Skutečné čerpání bude vyplývat z potřeb a požadavků Zadavatele při plnění dle Návrhu smlouvy. Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2 - Zkušenosti a certifikace členů realizačního týmu
Beschreibung: V rámci tohoto kritéria bude Zadavatel hodnotit zkušenosti členů realizačního týmu relevantní pro plnění veřejné zakázky, a to u členů realizačního týmu dodavatele, kterými dodavatel v Zadávacím řízení prokazuje technickou kvalifikaci ve smyslu požadavků Zadavatele dle odst. 10.4.7 a násl. zadávací dokumentace. Hodnocení nabídek se v tomto dílčím kritériu provádí tak, že se bude hodnotit celkové bodové zvýhodnění v rámci definovaných pozic ve vztahu k členům realizačního týmu dle odst. 13.15 této ZD. Celkový počet získaných bodů hodnotícího kritéria K2 může být 100. Jako nejvýhodnější bude v tomto dílčím kritériu nabídka s vyšším počtem bodů. V rámci postupu dle odst. 13.15 této ZD může nabídka získat celkové bodové zvýhodnění ve výši max. 18 bodů. Body přidělené nabídce budou hodnoceny v tomto dílčím kritériu K2 v sestupném pořadí od nejvýhodnější (nejvyšší počet přidělených bodů) až po nejméně výhodnou (nejmenší počet bodů). Nejvýhodnější hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 bodů a poměru hodnoty hodnocené nabídky (počet přidělených bodů) k nejvýhodnější nabídce (počet přidělených bodů). Vzorec pro hodnocení nabídek tedy vypadá takto: 𝐾2=100 𝑥𝑝𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 / 𝑝𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů 𝑛𝑒𝑗𝑣ýℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Celkové hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií K1 a K2 se vynásobí příslušnou váhou daného kritéria (viz tabulka v odst. 13.2 této ZD). Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Vzorec pro hodnocení nabídek tedy vypadá takto: Celkové hodnocení (počet bodů)=(𝐾1×0,6)+(𝐾2×0,4) Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informationen über die Überprüfungsfristen: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerstvo kultury
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 8 282 800,00 CZK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Software602 a.s.
Angebot:
Kennung des Angebots: Nabídka 003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 8 282 800,00 CZK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: MK 14219/2025 OITSS
Titel: Smlouva o dodávce, zajištění podpory a rozvoje portálového a formulářového řešení Ministerstva kultury
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/02/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 1
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerstvo kultury
Registrierungsnummer: 00023671
Postanschrift: Maltézské náměstí 471
Stadt: Praha
Postleitzahl: 11800
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
Telefon: +420 257085111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrierungsnummer: 65349423
Postanschrift: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Stadt: Brno
Postleitzahl: 60200
Land, Gliederung (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Land: Tschechien
Telefon: +420 542167111
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Software602 a.s.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 63078236
Postanschrift: Hornokrčská 703/15
Stadt: Praha - Krč
Postleitzahl: 14000
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
Telefon: +420 222133222
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dd56b9a3-d789-4151-a607-62c682a45582 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2025 10:14:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Tschechisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 118550-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2025