5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90742000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Lärmbelästigungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: -
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen en Wassenaar
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen en Wassenaar
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Opdrachtgever is voornemens een Overeenkomst te sluiten met een initiële looptijd van 36 maanden, met de mogelijkheid om de Overeenkomst viermaal met telkens 12 maanden te verlengen. De voorlopige Ingangsdatum van de Overeenkomst is gesteld op 1 april 2026 en eindigt van rechtswege op 31 maart 2033, indien alle optiejaren worden benut.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: SG1 - Plan van Aanpak
Beschreibung: Het Plan van Aanpak geeft inzicht in de wijze waarop de Inschrijver de opdracht uitvoert en de kwaliteit van de aangeboden oplossing waarborgt. Het plan dient in ieder geval aandacht te besteden aan de volgende onderdelen: • Technische dienstverlening Beschrijf het ontwerp van de aangeboden geluidmeetpost, inclusief meetmethodiek en benodigde voorzieningen (zoals internet- en stroomvoorziening). • Koppeling met aanvullende datasystemen Licht toe welke datasysteemkoppelingen noodzakelijk zijn om het meetsysteem optimaal te laten functioneren en de gewenste data te leveren. • Indicatie meetnetwerk Geef een onderbouwde indicatie van het aantal benodigde meetposten om voor de acht deelnemende gemeenten een dekkend en valide meetnetwerk te realiseren. • Risicoanalyse Werk een risicoanalyse uit waarin ten minste de volgende aspecten zijn opgenomen: • Weersbestendigheid van de meetposten; • Betrouwbaarheid en continuïteit van het dataplatform. • Plaatsingsmethode Beschrijf de verschillende wijzen waarop de meetposten kunnen worden geplaatst, geïnstalleerd en in gebruik genomen afhankelijk van de locatie. • Meetbetrouwbaarheid en continuïteit Licht toe hoe wordt gezorgd voor betrouwbare, reproduceerbare en nauwkeurige metingen, en beschrijf de maatregelen om continuïteit van metingen te waarborgen (zoals kalibratie, redundantie, storingsdetectie en herstelprocedures). Beoordelingskader ‘Plan van Aanpak’ ODWH hecht waarde aan: • Een realistisch en uitvoerbaar implementatieplan en plaatsingsmethode; • Structuur en helderheid van het plan; • Technische kwaliteit van het meetsysteem; • Effectieve risicobeheersing en calamiteitenaanpak; • Zorgvuldige en transparante maatregelen om continuïteit van metingen te waarborgen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: SG2 - Dataverwerking, Validatie en Informatiewaarde
Beschreibung: De Inschrijver beschrijft hoe meetdata wordt verzameld, opgeslagen, gevalideerd, gekoppeld en gepresenteerd, zodat de deelnemende gemeenten beschikken over betrouwbare en inzichtelijke informatie. De toelichting dient ten minste de volgende onderdelen te bevatten: • Dataverzameling en -validatie • Beschrijf hoe meetdata wordt verzameld, opgeslagen en gevalideerd; • Geef aan welke methoden of algoritmen worden toegepast om meetkwaliteit te bewaken, waaronder automatische herkenning en classificatie van luchtvaartgeluid, uitsluiting van storingen of niet-relevante geluiden, en waarborging van meetnauwkeurigheid; • Licht toe hoe consistentie en continuïteit van data worden gegarandeerd, ook bij technische storingen of onderhoud. • Dataverwerking en -verrijking • Beschrijf hoe ruwe meetdata wordt verwerkt tot bruikbare datasets; • Licht toe hoe koppeling plaatsvindt met externe databronnen (zoals vluchtdata, meteorologische gegevens en geografische data); • Geef aan welke vluchtdata wordt gebruikt (bijvoorbeeld radartracks, ADS-B, vluchtnummers) en hoe deze koppeling wordt geverifieerd en geautomatiseerd. • Analyse en informatiewaarde • Beschrijf hoe de meetdata wordt geanalyseerd en omgezet naar informatie op verschillende aggregatieniveaus (dag, week, maand, jaar); • Geef aan hoe afwijkingen in meetdata worden geïdentificeerd en inzichtelijk gemaakt. • Automatisering en beschikbaarheid • Geef aan in welke mate verwerking, rapportage en visualisatie van meetdata zijn geautomatiseerd; • Licht toe hoe wordt omgegaan met dataveiligheid en de beschikbaarheid (uptime) van het dataplatform. Beoordelingskader ‘Dataverwerking, Validatie en Informatiewaarde’ ODWH hecht waarde aan: • Efficiënte en betrouwbare dataverwerking; • Consistente, geautomatiseerde en reproduceerbare meetdata; • Koppeling van meetdata aan relevante externe databronnen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: SG3 - Beheer, Communicatie en Support
Beschreibung: Beschrijf de organisatie van het beheer, inclusief de waarborging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. Beschrijf tevens hoe effectieve en transparante communicatie en samenwerking met alle betrokken partijen wordt gerealiseerd. De toelichting dient in ieder geval de volgende onderdelen te omvatten: • Beheer en onderhoud De onderhoudsstrategie en -frequentie (preventief en correctief) van het meetsysteem, inclusief software-updates, systeemmonitoring en beveiliging. • Afstemming bij plaatsing De wijze van contact en afstemming met locatiehouders en de contracthouder over de plaatsing van meetposten. • Communicatiestructuur Beschrijf hoe communicatie tussen alle betrokken partijen is georganiseerd, welke middelen worden ingezet en hoe eenduidige informatievoorziening wordt gewaarborgd. • Incidentafhandeling Geef inzicht in de procedure voor signalering, responstijden, terugkoppeling en afhandeling van incidenten of storingen in het meetsysteem, inclusief het storingsprotocol. • Support Beschrijf de beschikbaarheid en bereikbaarheid van de helpdesk/supportorganisatie en de wijze van rapportage over storingen, uptime en prestaties van het meetsysteem. • Proactieve houding Beschrijf op welke wijze actief initiatief wordt genomen wanneer verplaatsing of aanpassing van een meetpost noodzakelijk is (bijvoorbeeld door veranderende omstandigheden, optimalisatie van het meetsysteem of uitval van een meetpost). Beoordelingskader ‘Beheer, Communicatie en Support’ ODWH hecht waarde aan: • Heldere communicatieprocessen en korte lijnen; • Effectieve risicobeheersing en calamiteitenaanpak; • Tijdige signalering en proactieve opvolging van incidenten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: SG4 - Dashboard en Gebruikersfunctionaliteit
Beschreibung: Elke deelnemende gemeente dient via een eigen dashboard inzicht te krijgen in de verzamelde meetdata van de betreffende gemeente. Na beoordeling van de schriftelijke inschrijvingen worden de Inschrijvers uitgenodigd voor een praktische demonstratie van het aangeboden dashboard. Het doel van de demonstratie is om de werking, functionaliteit en bruikbaarheid van het dashboard in de praktijk te toetsen en te beoordelen in welke mate deze voldoet aan de eisen zoals opgenomen in dit subgunningscriterium. Tijdens de demonstratie wordt gekeken naar: • Gebruiksvriendelijkheid, overzichtelijkheid en intuïtieve navigatie; • Beschikbaarheid van realtime data, historische overzichten en trendvisualisaties; • Mogelijkheden voor personalisatie per gemeente, locatie of gebruiker; • Functionaliteiten voor data-analyse, rapportages en export (bijvoorbeeld CSV, XLSX, PDF); • Filter- en instellingsopties voor het aanpassen van weergaven; • Weergave van storingsmeldingen per meetpost. De demonstraties vinden plaats op dinsdag 3 maart 2026. Na het indienen van de inschrijving ontvangt de Inschrijver zo spoedig mogelijk een uitnodiging met daarin het tijdstip van de demonstratie. De demonstratie vindt plaats op het kantoor van ODWH in Leiden. Beoordelingskader ‘Dashboard en Gebruikersfunctionaliteit’ ODWH hecht waarde aan: • Transparantie en toegankelijkheid voor gebruikers; • Hoog gebruiksgemak en overzichtelijkheid; • Volledige en inzichtelijke presentatie van relevante meetdata; • Adequate functionaliteiten voor analyse, rapportage en export.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijscriterium: dit criterium wordt apart van de kwaliteitscriteria beoordeeld.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/01/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/02/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 18/02/2026 14:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Leiden
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Omgevingsdienst West-Holland - rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Omgevingsdienst West-Holland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Omgevingsdienst West-Holland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Omgevingsdienst West-Holland