2021-OJS7-11942-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vergabe und Beschaffungszentrum

Postanschrift: Viktoriastraße 15

Ort: Dortmund

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 44135

Land: Deutschland

E-Mail: swildoer@stadtdo.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.dortmund.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Wall-Still-Leben (Emissionsfreie Innenstadt)

Referenznummer der Bekanntmachung: F002/20

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Planung und Durchführung Großveranstaltung Wall-Still-Leben

Im Rahmen der Umsetzungsstrategie „Stadtluft ist (emissions-) frei – Dortmunds Einstieg in eine emissionsfreie Innenstadt" plant die Stadt Dortmund voraussichtlich am 26.9.2021, von 10 bis 18 Uhr, ein ganztägiges Wall-Still-Leben auf Teilbereichen des innerstädtischen Wallrings. Bei der geplanten Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunderinnen und Dortmunder den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um die Dortmunder City (in Teilen) autofrei erleben.

Die Veranstaltung ist eine von 16 Maßnahmen eines Förderprojektes der Stadt Dortmund, das die Europäische Union und das Land Nordrhein-Westfalen mit Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) unterstützen. Das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen hat den Förderantrag der Stadt Dortmund für die Umsetzungsstrategie mit einer dreijährigen Laufzeit vom 1.5.2019 bis 30.4.2022 bewilligt. Informationen über alle Maßnahmen des Projektes Emissionsfreie Innenstadt sind veröffentlicht auf der Projektwebsite unter www.emissionsfrei.dortmund.de.

Das Wall-Still-Leben soll die Potenziale dieses innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten Individualverkehr hinaus erlebbar machen. Die Veranstaltung ist angelehnt an das Stillleben Ruhrschnellweg auf der A40 im Kulturhauptstadtjahr 2010 und weitergeführt in kleinerer Dimension im jährlich stattfindenden Still-Leben Borsigplatz.

Geplant ist ein ganztägiges Still-Leben überwiegend auf der Fläche des geplanten Radwalls zwischen Bornstraße im Norden und Neutor im Süden, der als Maßnahme des Förderprojektes von März bis November 2021 fahrradfreundlich umgebaut wird. Nach Vorbild des Stilllebens Ruhrschnellweg 2010 ist eine Flächenaufteilung vorgesehen mit ganztägig gesperrter Veranstaltungsfläche im Bereich von Schwanen- und Ostwall, stundenweise gesperrter Aktionsfläche auf dem westlichen Innenring des Walls von Neutor bis Bornstraße sowie Rettungsweg für Rettungsfahrzeuge auf dem Außenring von Neutor bis Bornstraße während der temporären Sperrung des Innenrings für den motorisierten Individualverkehr.

Zur Vergabe ausgeschrieben wird die organisatorisch-technische Vorbereitung sowie die Durchführung der Veranstaltung Wall-Still-Leben. Die zu erbringenden Leistungen umfassen auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittene Programmplanung und -erstellung, einschließlich der erforderlichen Konzepte und deren Umsetzung sowie Finanzplanung und -controlling.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 203 850,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Vergabe und Beschaffungszentrum Viktoriastraße 15 44135 Dortmund

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen einer Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunder den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um die Dortmunder City (in Teilen) autofrei erleben. Dazu ist ein ganztägiges Still-Leben auf dem Wall zum Ende des Projektzeitraums voraussichtlich am Sonntag, 26. September 2021, von 10 bis 18 Uhr, geplant, um die Potenziale dieses innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten Individualverkehr hinaus erlebbar zu machen. Die Veranstaltung ist angelehnt an das Stillleben Ruhrschnellweg auf der A40 im Kulturhauptstadtjahr 2010 und weitergeführt in kleinerer Dimension im jährlich stattfindenden Still-Leben Borsigplatz.

Geplant ist ein ganztägiges stadtweites Still-Leben überwiegend auf der Fläche des geplanten Radwalls zwischen Bornstraße im Norden und Neutor im Süden, der als Maßnahme des Förderprojektes von März bis November 2021 fahrradfreundlich umgebaut wird.

Erwartete Agenturleistung:

— Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit

— auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittener Programmplanung und -erstellung, einschließlich Finanzplanung und – Controlling,

— Ideen und Konzepte für geplante Aktionen im Bereich von Ganztägiger und temporärer Veranstaltungs- und Aktionsfläche sowie deren Umsetzung,

— Veranstaltungsbegleitung inklusive der Teilnehmer-Betreuung,

— Kommunikationsplanung und Werbemitteleinsatz,

— Inhaltliche Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,

— Ermöglichen von Besucher- bzw. Teilnehmerbefragung (durchgeführt durch beauftragtes Evaluationsbüro),

— Verkehrskonzept mit Umsetzung,

— Gastronomisches Konzept mit Umsetzung,

— Sicherheitskonzept mit Umsetzung,

— Ordnerkonzept mit Umsetzung,

— Müllkonzept mit Umsetzung,

— Sanitätskonzept mit Umsetzung,

— Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung.

Das Projektteam Emissionsfreie Innenstadt unterstützt den Auftragnehmer bei notwendigen Abstimmungen mit den Behörden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Programm / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Verkehrs- und Anreisekonzept / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Sicherheitskonzept / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Sanitätskonzept, Gastronomisches Konzept, Müllkonzept / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Kommunikationskonzept / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Vorbereitung der Veranstaltung / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Durchführung der Veranstaltung / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: Das Wall-Still-Leben ist ein Teilprojekt des Förderprojektes „Emissionsfreie Innenstadt", das durch Fördermittel von Bund, Land und EU finanziert wird (s. hierzu auch Drucksache Nr. 13819-19).

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden können, sowie

Automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 027-061803

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Wall-Still-Leben (Emissionsfreie Innenstadt)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
24/06/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: NEOVAUDE GmbH

Ort: Dortmund

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 210 054,03 EUR

Niedrigstes Angebot: 203 850,00 EUR / höchstes Angebot: 247 232,18 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFYTG2

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48147

Land: Deutschland

Telefon: +49 251-4111691

Fax: +49 251-4112165

Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48147

Land: Deutschland

Telefon: +49 251-4111691

Fax: +49 251-4112165

Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48147

Land: Deutschland

Telefon: +49 251-4111691

Fax: +49 251-4112165

Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/01/2021