1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Koninklijke Bibliotheek
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: HR- en Salarisadministratie applicatie (SaaS-oplossing)
Beschreibung: Naar aanleiding van aflopende overeenkomsten en de interne veranderbehoefte heeft de KB besloten het HR- en Salarisadministratie systeem/systemen aan te besteden. De KB wenst een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor een nieuw HR- en salarisadministratiesysteem. De KB wenst om van de huidige hosted infrastructuur afstappen en naar een Cloud oplossing over te gaan. zie aanbestedingsdocumenten
Kennung des Verfahrens: 8459ec87-c2df-485b-bd15-ef7fe923fd79
Interne Kennung: 20240312/KB-wma
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Delft en Westland (NL333)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL33B)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: HR en Salarisadministratie applicatie (SaaS)
Beschreibung: Naar aanleiding van aflopende overeenkomsten en de interne veranderbehoefte heeft de KB besloten het HR- en Salarisadministratie systeem/systemen aan te besteden. De KB wenst een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor een nieuw HR- en salarisadministratiesysteem. De KB wenst om van de huidige hosted infrastructuur afstappen en naar een Cloud oplossing over te gaan. zie aanbestedingsdocumenten
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: verlengingsoptie: vier x vierentwintig maanden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Delft en Westland (NL333)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL33B)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: 's Gravenhage
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 8
Weitere Informationen zur Verlängerung: verlengingsoptie: vier x vierentwintig maanden
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: prijs
Beschreibung: prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van Aanpak
Beschreibung: Plan van Aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wensen
Beschreibung: Wensen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstratie HR- en Salarisadministratie applicatie op basis van de Use cases
Beschreibung: Demonstratie HR- en Salarisadministratie applicatie op basis van de Use cases
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Koninklijke Bibliotheek - Rechtbank Den-Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Koninklijke Bibliotheek
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Koninklijke Bibliotheek
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Koninklijke Bibliotheek
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 150 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Visma Raet B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 150 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 HR en Salarisadministratie applicatie (SaaS)
Datum des Vertragsabschlusses: 01/08/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Koninklijke Bibliotheek
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Koninklijke Bibliotheek
Registrierungsnummer: 2100393
Postanschrift: Pr Willem-Alexanderhof 5
Stadt: 'S-GRAVENHAGE
Postleitzahl: 2595BE
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Niederlande
Kontaktperson: willem maassen van den brink
Telefon: +31 703140310
Fax: +31 703140450
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den-Haag
Stadt: Den-Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Visma Raet B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 32097068
Postanschrift: Plotterweg 38
Stadt: AMERSFOORT
Postleitzahl: 3821BB
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Telefon: +31 0882302300
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f5cf2725-59e5-4112-9a62-7e7d6235d75e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/02/2025 09:22:23 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 120563-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 38/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/02/2025