1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Veenendaal
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gebruikersapparatuur
Beschreibung: De opdracht omvat de levering van gebruikersapparatuur (o.a. smartphones, laptops, desktops, monitoren, tablets en accessoires) en de daarbij behorende ondersteunende diensten (o.a. beschikbaar stellen van online webshop, afhandeling garanties en reparties) 2.200.000
Kennung des Verfahrens: aff6a1d8-6704-4793-860e-279d7a4f9a5b
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30213200 Tablettcomputer, 30231300 Bildschirme, 32250000 Mobilfunkgeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Gebruikersapparatuur
Beschreibung: De opdracht omvat de levering van gebruikersapparatuur (o.a. smartphones, laptops, desktops, monitoren, tablets en accessoires) en de daarbij behorende ondersteunende diensten (o.a. beschikbaar stellen van online webshop, afhandeling garanties en reparties) 2.200.000
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30213200 Tablettcomputer, 30231300 Bildschirme, 32250000 Mobilfunkgeräte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Aanbesteder wenst met één (1) ondernemer vier (4) afzonderlijke, inhoudelijk identieke raamovereenkomsten af te sluiten voor de levering en bijbehorende dienstverlening voor gebruikersapparatuur: één voor elke deelnemende gemeente (Veenendaal, Renswoude, Scherpenzeel en Woudenberg). De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar. Na deze periode kan de opdrachtgever de overeenkomst verlengen met maximaal tweemaal één (1) jaar. Indien de gemeente besluit de Overeenkomst voort te zetten dan is de Opdrachtnemer (eenzijdig) verplicht mee te werken aan verlenging.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Aanbesteder wenst met één (1) ondernemer vier (4) afzonderlijke, inhoudelijk identieke raamovereenkomsten af te sluiten voor de levering en bijbehorende dienstverlening. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar. Na deze periode kan de opdrachtgever de overeenkomst verlengen met maximaal tweemaal één (1) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: K.1: Implementatieplan K.2: Kwaliteit van operationele processen K.3: Duurzaamheid K.4 : Kwaliteit van het prijsmodel en transparantie De Gemeente Veenendaal verzoekt Inschrijvers nadrukkelijk de volgende aanwijzingen in acht te nemen bij de uitwerking van het gunningscriterium kwaliteit: -- Gebruik van voorwaardelijke formuleringen: Indien in de beantwoording gebruik wordt gemaakt van bewoordingen zoals ‘kunnen’, ‘mogelijk zijn’ of vergelijkbare formuleringen, gaat de Gemeente Veenendaal – tenzij uitdrukkelijk anders vermeld – ervan uit dat de betreffende aspecten integraal onderdeel uitmaken van de aangeboden oplossing en zijn inbegrepen in de inschrijfprijs. Indien een aspect optioneel is, dient dit expliciet vermeld te worden. Optionele onderdelen worden niet meegenomen in de beoordeling van het gunningscriterium kwaliteit. -- Geen gebruik van marketingmateriaal: Het is niet toegestaan om folders, brochures, weblinks of verwijzingen daarnaar als onderdeel van de inschrijving mee te leveren. Deze worden niet in de beoordeling meegenomen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 850
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs: opslagpercentage
Beschreibung: De prijs voor deze aanbesteding wordt beoordeeld op basis van een enkel, uniform opslagpercentage dat de inschrijver zal hanteren bovenop de netto-inkoopprijs van de producten. Dit percentage moet alle kosten en de winstmarge van de inschrijver dekken. Voorwaarden voor het opslagpercentage: • Het opgegeven percentage is een all-in percentage. Hieronder vallen alle kosten, zoals (maar niet beperkt tot): o Marge/winstopslag; o Personeelskosten; o Order- en administratiekosten; o Verpakkings- en verzendkosten; o Aanvullende dienstverlening; o Kosten voor het beschikbaar stellen van de webshop, OCI-koppeling en eventuele rapportages. Er kunnen geen andere kosten of toeslagen in rekening worden gebracht bij de gemeente. • Het percentage is geldt voor alle te leveren gebruikersapparatuur (in ieder geval omvattende: kernassortiment, volledig assortiment en producten op aanvraag, zie Programma van Eisen) en is vast voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingen. • Het niet volledig invullen van Bijlage 6 Prijzenblad, het aanbrengen van wijzigingen of het doen van aanvullingen in de prijzenbladen leidt tot het uitsluiten van de Inschrijving; • De gemeente accepteert geen manipulatieve of abnormaal lage inschrijvingen. Een opslagpercentage dat niet realistisch is om de gevraagde dienstverlening te dekken, kan na onderzoek als ongeldig terzijde worden gelegd. • Het aangeboden opslagpercentage dient te liggen binnen een bandbreedte van minimaal 2,00% en maximaal 8,00%. Inschrijvingen met een percentage dat lager is dan 2,00% of hoger is dan 8,00% worden als ongeldig beschouwd en uitgesloten van verdere beoordeling.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 150
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/03/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/04/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/04/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Veenendaal - Rechtbank Midden-Nederland
Überprüfungsstelle: Gemeente Veenendaal - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Veenendaal
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Veenendaal - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Veenendaal
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Veenendaal
Registrierungsnummer: 60446038
Postanschrift: Raadhuisplein 1
Stadt: Veenendaal
Postleitzahl: 3901 GA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Manon de Vries
Telefon: +31 318538538
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: efd46f9c-dd4d-41aa-981a-82750d9fd5cf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2026 16:42:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 120721-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 36/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/02/2026