12092-2022 - ErgebnisDeutschland-Frankfurt am Main: Interne Bürobotendienste
OJ S 6/2022 10/01/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Weber, Frank
E-Mail: vergabestelle@kfw.de
Telefon: +49 6974310
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://kfw.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Interne Botendienste und verbundene Tätigkeiten
Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2021-0036
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
64122000 Interne Bürobotendienste
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Poststellen in Frankfurt, Bonn und Berlin versorgen die KfW-Standorte mit Botendienstleistungen. Für den internen Botenservice dieser Standorte schreibt die KfW den Dienstleistungsvertrag aus.
Die ausgeschriebenen Botendienstleistungen werden in drei Lose aufgeteilt:
Los 1: Botendienstleistungen für den Standort Frankfurt am Main
Los 2: Botendienstleistungen für den Standort Bonn
Los 3: Botendienstleistungen für den Standort Berlin
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Botendienste Frankfurt
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
64122000 Interne Bürobotendienste
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: KfW-Standorte Frankfurt / Main
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Botendienste Frankfurt
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzeptbewertung bestehend aus: 1. Übernahmekonzept, 2. Verfügbarkeitskonzept und 3. Konzept für die Erbringung von Botendienstleistungen in den Liegenschaften / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird für die Zeit vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2025 geschlossen.
Anschließend ist die KfW einseitig berechtigt, aber nicht verpflichtet, den Vertrag zu gleichen Konditionen zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Vertragsverlängerung wird dem Auftragnehmer 6 Monate vorher schriftlich mitgeteilt.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Los 1 Frankfurt, Beschreibung der Beschaffung:
Die Poststellen in Frankfurt versorgt den KfW-Standort mit Botendienstleistungen. Für den internen Botenservice dieser Standorte schreibt die KfW den Dienstleistungsvertrag aus.
Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Botendienstleistungen.
Botendienstleistungen im Sinne dieses Vergabeverfahrens ist die Beförderung und Zustellung von Briefen, Paketen und Akten gemäß der Leistungsbeschreibung.
Dabei sind in Frankfurt Sendungen vom Auftragnehmer mit eigenem Personal bzw. Fahrzeugen vom Übernahmepunkt zu den jeweiligen Liegenschaften zu befördern. Dort erfolgen die Vorsortierung nach Stockwerken und die anschließende Verteilung an die Empfänger, sowie die Übernahme der Ausgangspost.
Darüber hinaus gehört am Standort Frankfurt der Transport von Gütern/Waren von der Einfahrt der Warenannahme zu definierten Abstellorten im 1. Untergeschoss mit einem Flurförderzeug mit eigenem Antrieb und Hubgerüst (Gabelstapler), der von der KfW zur Verfügung gestellt und gewartet wird, zum Leistungsumfang.
Detaillierte Informationen siehe Vergabeunterlagen.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Botendienste Bonn
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
64122000 Interne Bürobotendienste
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: KfW-Standorte Bonn
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Botendienste Bonn
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzeptbewertung bestehend aus: 1. Übernahmekonzept, 2. Verfügbarkeitskonzept und 3. Konzept für die Erbringung von Botendienstleistungen in den Liegenschaften / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird für die Zeit vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2025 geschlossen.
Anschließend ist die KfW einseitig berechtigt, aber nicht verpflichtet, den Vertrag zu gleichen Konditionen zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Vertragsverlängerung wird dem Auftragnehmer 6 Monate vorher schriftlich mitgeteilt.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Los 2 Bonn, Beschreibung der Beschaffung:
Die Poststellen in Bonn versorgt den KfW-Standort mit Botendienstleistungen. Für den internen Botenserviceschreibt die KfW den Dienstleistungsvertrag aus.
Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Botendienstleistungen.
Botendienstleistungen im Sinne dieses Vergabeverfahrens ist die Beförderung und Zustellung von Briefen, Paketen und Akten gemäß der Leistungsbeschreibung.
Dabei sind in Bonn Sendungen vom Auftragnehmer mit eigenem Personal vom Übernahmepunkt zu den jeweiligen Liegenschaften zu befördern. Dort erfolgen die Vorsortierung nach Stockwerken und die anschließende Verteilung an die Empfänger, sowie die Übernahme der Ausgangspost.
Detaillierte Informationensiehe Vergabeunterlagen.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Botendienste Berlin
Los-Nr.: 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
64122000 Interne Bürobotendienste
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
Hauptort der Ausführung: KfW-Standorte Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Botendienste Berlin
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzeptbewertung bestehend aus: 1. Übernahmekonzept, 2. Verfügbarkeitskonzept und 3. Konzept für die Erbringung von Botendienstleistungen in den Liegenschaften / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird für die Zeit vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2025 geschlossen.
Anschließend ist die KfW einseitig berechtigt, aber nicht verpflichtet, den Vertrag zu gleichen Konditionen zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Vertragsverlängerung wird dem Auftragnehmer 6 Monate vorher schriftlich mitgeteilt.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Los 3 Berlin, Beschreibung der Beschaffung:
Die Poststelle in Berlin versorgt den KfW-Standort mit Botendienstleistungen. Für den internen Botenservice schreibt die KfW den Dienstleistungsvertrag aus.
Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Botendienstleistungen.
Botendienstleistungen im Sinne dieses Vergabeverfahrens ist die Beförderung und Zustellung von Briefen, Paketen und Akten gemäß der Leistungsbeschreibung.
Dabei sind in Berlin Sendungen vom Auftragnehmer mit eigenem Personal vom Übernahmepunkt in der jeweiligen Liegenschaft zu befördern. Dort erfolgen die Vorsortierung nach Stockwerken und die anschließende Verteilung an die Empfänger/Empfängerpostfächer, sowie die Übernahme der Ausgangspost.
Detaillierte Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 197-513973
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Botendienste Frankfurt
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
17/12/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Securitas Sicherheitsdienste GmbH
Postanschrift: Berner Straße 4
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60437
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Botendienste Bonn
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
17/12/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Securitas Services GmbH
Postanschrift: Emil-Hoffmann-Straße 17
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:
Botendienste Berlin
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
17/12/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Securitas GmbH Sicherheitsdienste
Postanschrift: Potsdamer Straße 88
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
05/01/2022