1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Musik Detmold
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Anpassung Orgel
Beschreibung: Technische Anpassung der Orgel der Hochschule für Musik Detmold im Konzerthaus der Hochschule
Kennung des Verfahrens: ffef0c26-640a-42ec-a013-76f8a72aa4cc
Interne Kennung: 2026_D001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50860000 Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neustadt 22
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Soweit fachlich und organisatorisch möglich, können Teilleistungen abweichend von dem mitgeteilten Erfüllungsort auch im Unternehmen des Auftragnehmers ausgeführt werden.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYHWDVKV#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technische Anpassung Orgel
Beschreibung: Folgende Maßnahmen sind Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen: I. Reinigung, Neuintonation und Stimmung 1. Pfeifenwerk a. Reinigung Gründliche Reinigung innen und außen, ausblasen mit Pressluft b. Offene Labialpfeifen aus Metall Funktionsprüfung der Stimmeinrichtung, ggf. Reparatur auch von Beschädigungen im Bereich der Pfeifenmündung c. Gedeckte Labialpfeifen aus Metall Sitz der Deckel prüfen und ggf. korrigieren, bei Mottenfraß Dichtungsfilz erneuern, ggf. Reparatur d. Offene Labialpfeifen aus Holz Überprüfung der Pfeifen auf Rissbildung, Wurmfraß, Dichtigkeit, ggf. Reparatur e. Gedeckte Labialpfeifen aus Holz Dichtigkeitsprüfung, ggf. Filz erneuern, Verhärtungen des Leders beseitigen f. Zungenpfeifen Vorsichtig durchblasen, Kehle und Blatt prüfen, Entfernen von Korrosionsbelag, Festigkeit prüfen 2. Nachintonation und Stimmung Einsetzen des Pfeifenwerks, Pfeifenwerk nachintonieren, Wiederherstellung der Stimmhöhe. II. Intonation im Besonderen (siehe auch VIII.) 1. Milderung des Diskantbereiches 2. Stärkung des Bassbereiches 3. Korrektur der Intonation der Prinzipale, Flöten und Zungenstimmen, insbesondere Verbesserung der schlechten Ansprache, Differenzierung des Klangcharakters der einzelnen Stimmen und Verbesserung ihrer Mischfähigkeit. 4. Die Windversorgung sollte flexibel werden. III. Schleifen und Windanlagen 1. Stöcke und Bäckchen Lösen von der Windlade, Reinigen, Ausblasen, Aussaugen, wieder Einsetzen 2. Schleifen- und Schleifendichtungen Reinigen, vom Staub befreien 3. Windkasten und Ventile Öffnen der Windkästen, soweit erreichbar, Reinigen, evtl. Leder erneuern - ggf. Rücksprache mit Auftraggeber erforderlich, wenn bei fast allen Ventilen das Leder erneuert werden muss (Kosten müssen geklärt werden), Leitstifte und Ventilfedern auf Korrosion prüfen, ggf. reinigen IV. Windversorgung 1. Gebläse a) Motor Auf Laufruhe und ausreichenden Ölstand prüfen, ggf. Öl nachfüllen, Verschleiß an Lüfter und Lagern prüfen, ggf. Rücksprache mit der Auftraggeberin erforderlich b) Motorkasten Aussaugen, vom Staub befreien, Prüfung des Materialzustandes, ggf. Rücksprache mit der Auftraggeberin 2. Magazinbalg Balg öffnen, reinigen, Gelenke der Scheren prüfen, ggf. erneuern, Austausch der Gelenkkordel aus Hanf und der Lederscharniere, Abdichten schadhafter Balgbelederung und Kanäle, ggf. Neubelederung; ggf. Rücksprache mit der Auftraggeberin 3. Kanäle Reinigen und auf Dichtigkeit prüfen, bei Bedarf erneuern 4. Ladenbälge Öffnen, reinigen, schließen, Wind neu abwiegen V. Spieltisch 1. Manualklaviaturen Einzelne mechanische Trakturverbindungen lösen und ausbauen a) Beläge Tasten reinigen, Beinbeläge polieren, ggf. Beläge ersetzen. b) Garnierungen Ggf. Gewebefilzgarnierungen erneuern, Tastenfräsungen und Führungsstifte auf Schäden prüfen, ggf. überarbeiten 2. Pedalklaviaturen Trennung der Tasten vom Klaviaturenrahmen, reinigen, ggf. verschlissene Gewebefilzgarnierungen entfernen und ersetzen; Tasten, Leitstifte Klaviaturrahmen auf Schäden prüfen, ggf. überarbeiten; Tasten aufschrauben, Rückholfedern neu justieren VI. Traktur Die Traktur soll geräuschärmer und sensibler werden. 1. Spieltraktur a) Abstrakten und Rechen Reinigen, Verbindungen prüfen, ggf. neu einregulieren b) Wellenbretter und Winkelbalken Absaugen, freien Lauf prüfen, Lager auf Verschleiß prüfen, Austuchungen ggf. erneuern c) Trakturtrennung Einbau einer Trakturtrennung für die Manualwerke zur Verbesserung er Geräuschentwicklung 2. Registertraktur a) Elektrische Kontakte, Kabelverbindungen reinigen, Geräuschbildung und Bewegung der Magnete prüfen, ggf. Magnethub regulieren VII. Gehäuse 1. Gehäuseoberflächen Reinigung, Absaugen 2. Trägerwerk Reinigung, Absaugen, feucht abwischen, Verbindungsstellen prüfen, ggf. Verschraubungen nachziehen 3. Laufböden Reinigen, Absaugen, feucht abwischen 4. Stellagen und Pfeifenraster Ausbau Pfeifen, Stellagen und Pfeifenraster gründlich reinigen, Befestigungen von Rastern, Stellagen prüfen, ggf. wiederherstellen VIII. Optionale Maßnahmen (nach Erklärung des Auftraggebers) 1. Es werden im Rahmen der Ausschreibung Vorschläge zu sinnvollen Dispositionsänderungen oder Ergänzungen erbeten. 2. Einbau einer neuen Setzeranlage nach heutigem Stand der Technik Wunsch: mit Touchfunktion zum Verwalten von Registerkombinationen für den Organisten und mit eigenem Speicherplatz für die Organisten; ggf. titelbasierte Speicherung. Einbau muss auf die vorhandene Orgel abgestimmt werden, Austausch mit der Auftraggeberin ist erforderlich. 3. Brustwerk Dispositionsänderung: Es besteht der Wunsch nach einem leisen Register in der 8` Lage (z.B. Aeoline 8`) sowie einer 8`Zunge statt der bisherigen 16`Zunge; Rücksprache mit der Auftraggeberin erforderlich 4. Hauptwerk, Intonationskorrektur, Trompete 8` Klangcharakter der Trompete 8`wird als zu hell und obertonreich empfunden, die Ansprache ist schlecht; Rücksprache mit der Auftraggeberin erforderlich 5. Pedal: Extension des Subbasses und der Posaune auf 32´. Rücksprache mit dem Auftraggeber erforderlich; Rücksprache mit der Auftraggeberin erforderlich 6. Winddrossel Einbau einer Winddrossel um die Drehzahl des Gebläsemotors zu verändern, Regelung soll über den Spieltisch erfolgen IX. Fachgerechte Dokumentation sämtlicher Arbeiten X. Abstimmung zu Detailmerkmalen und zur Durchführung aller Maßnahmen mit der Auftraggeberin, vor der Ausführung XI. Alle Arbeiten sind gemäß den Richtlinien des Bundes Deutscher Orgelbaumeister (BDO) und der DIN 77100 "Orgelbau" durchzuführen
Interne Kennung: 2026_D001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50860000 Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neustadt 22
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Soweit fachlich und organisatorisch möglich, können Teilleistungen abweichend von dem mitgeteilten Erfüllungsort auch im Unternehmen des Auftragnehmers ausgeführt werden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 24/09/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Auftraggeber zahlt Bietern, auf deren Angebot der Zuschlag nicht erteilt wird, keine Entschädigung für ihren Aufwand aus der Teilnahme am Verfahren.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualität und Vergleichbarkeit der Referenzen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erfahrung des Personals
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50,00
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle für das Orgelhandwerk
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten der letzten zehn Jahre, die vergleichbare Leistungen belegen. Referenzen sind mindestens mit - Auftraggebers, - Leistungszeitraum, - Auftragswert, - Baujahr der Orgel und - Ansprechpartner mit Telefonnummer. gemäß der beigefügten Anlage (Referenzliste) einzureichen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Benennung eines verantwortlichen Projektleiters / Orgelbaumeisters. Angaben zum Personal (Anzahl des im Projekt eingesetzten Personals) Nachweis der Fachkräftequalifikation der im Projekt eingesetzten Mitarbeiter/innen z.B. Fachzulassungen, Schulungsnachweise. Erklärung, dass das eingesetzte Personal regelmäßig im Bereich Orgelbau tätig ist und über die notwendige Erfahrung mit neobarocken Instrumenten verfügt.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zur und technischen Ausstattung Nachweis einer einschlägigen Werkstattausstattung, die eine sachgerechte Durchführung der Arbeiten ermöglicht (z.B. Werkstatt für Holz- und Metallpfeifen, Stimmvorrichtungen, Transporteinrichtungen) Angaben zu Transport- und Montageeinrichtungen (z.B. Orgeltransportfahrzeug, Hubgeräte, Gerüste)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens - 4 Mio EUR für Personenschäden, - 3 Mio EUR für Sachschäden und - 500.000 EUR für Vermögensschäden.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zum Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Dienstleistung
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung, ob eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wird (Formular) Erklärung, ob und ggf. für welche Teilleistungen Nachunternehmer eingesetzt werden Erklärung, ob mit der Beauftragung von Nachunternehmern eine Eignungsleihe beansprucht wird; dann mit Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Erklärung des Eignungsverleihenden Unternehmens zur Bereitstellung seiner Ressourcen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Meisterqualifikation im Orgelbauhandwerk gemäß HwO
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Entgelt für die ausgeschriebenen Leistungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Dies ist das einzige Kriterium.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/03/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen werden auf der Grundlage von § 56 VgV gestellt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Ausführungszeitraum ist in der Regel begrenzt auf die Semesterferien. Folgende Termine sind Ausführungszeiten: Sommer 2026: 27.07.2026 bis 27.09.2026 Sommer 2027: 26.07.2027 bis 24.09.2027 Zusätzlich stehen folgende Termine zur Verfügung: 17.02.2027 bis 25.02.2027 08.03.2027 bis 15.03.2027 17.03.2027 bis 29.03.2027 Der genannte Ausführungszeitraum stellt eine bindende Vorgabe aus dem Zuwendungsbescheid für den ausgeschriebenen Auftrag dar.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule für Musik Detmold
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochschule für Musik Detmold
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Musik Detmold
Registrierungsnummer: 05766002002-06001-18
Postanschrift: Neustadt 22
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffungsstelle der HfM Detmold
Telefon: 05231975754
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: unbekannt
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4b045341-42cd-4e8f-ad4e-9ee795d6b736 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2026 18:09:17 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 124407-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/02/2026