124690-2026 - Wettbewerb
Belgien – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Aankoop en implementatie van een HR Informatiesysteem
OJ S 37/2026 23/02/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem
E-Mail: john.vanacker@opzcrekem.be
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankoop en implementatie van een HR Informatiesysteem
Beschreibung: Aankoop en implementatie van een HR Informatiesysteem voor OPZC Rekem. Het doel is onze HR-dienst binnen OPZC Rekem efficiënter en servicegerichter te maken door de implementatie van een nieuw HR-informatiesysteem (HRIS). Momenteel verlopen veel HR-processen nog handmatig, wat foutgevoelig en tijdrovend is en onvoldoende inzichten en service oplevert. Een HRIS moet deze processen automatiseren, gegevens centraliseren, selfservicefunctionaliteiten voor medewerkers mogelijk maken, waarborgen van de kwaliteit van de gegevens en het rapporteren en ondersteuning bieden bij datagedreven beslissingen. We geven de voorkeur aan een platform dat de HR-cyclus zo volledig mogelijk afgedekt wordt en naadloos gegevens uitwisselt met andere platformen zoals loonverwerking (sociaal secretariaat) en tijdsregistratie. Wij verwachten dat ons HR-informatiesysteem digitaal gegevens kan uitwisselen met andere HR-modules zoals het tijdsregistratiesysteem en het loonverwerkingssysteem.
Kennung des Verfahrens: f255be51-aacb-48e3-9954-ddf38dc710ab
Interne Kennung: 202512LVE_HRM_HRIS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 202512LVE_HRM_HRIS - 1
Beschreibung: Aankoop en implementatie van een HR Informatiesysteem voor OPZC Rekem. Het doel is onze HR-dienst binnen OPZC Rekem efficiënter en servicegerichter te maken door de implementatie van een nieuw HR-informatiesysteem (HRIS). Momenteel verlopen veel HR-processen nog handmatig, wat foutgevoelig en tijdrovend is en onvoldoende inzichten en service oplevert. Een HRIS moet deze processen automatiseren, gegevens centraliseren, selfservicefunctionaliteiten voor medewerkers mogelijk maken, waarborgen van de kwaliteit van de gegevens en het rapporteren en ondersteuning bieden bij datagedreven beslissingen. We geven de voorkeur aan een platform dat de HR-cyclus zo volledig mogelijk afgedekt wordt en naadloos gegevens uitwisselt met andere platformen zoals loonverwerking (sociaal secretariaat) en tijdsregistratie. Wij verwachten dat ons HR-informatiesysteem digitaal gegevens kan uitwisselen met andere HR-modules zoals het tijdsregistratiesysteem en het loonverwerkingssysteem.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/eea2f7a2-c537-4c74-b69f-4bf47edb872e/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/eea2f7a2-c537-4c74-b69f-4bf47edb872e/forum
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/eea2f7a2-c537-4c74-b69f-4bf47edb872e/general
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: 60
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem
Registrierungsnummer: 0249772327_92
Postanschrift: Daalbroekstraat 106
Stadt: Rekem
Postleitzahl: 3621
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: Belgien
E-Mail: john.vanacker@opzcrekem.be
Telefon: +32 89222230
Internetadresse: http://www.opzcrekem.be
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=92&includeOrganisationChildren=true
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: revise@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Internetadresse: https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 88c4f7c2-7d36-4d97-a08b-40601818aab9-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: da7a5fcd-1612-44b6-87f4-d3668d93702b  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 20/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 124690-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/02/2026