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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe und Veranstaltungs GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigung von 3 Kulturstätten und einer Tourist-Information
Beschreibung: 1. Einleitung Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreibt die Messe und Veranstaltungs GmbH mit den Messehallen, dem Kleist Forum sowie der Konzerthalle "Carl Philipp Emanuel Bach" drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) - S?ubice. Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events. 2. Ziel und Gegenstand der Ausschreibung Ziel der Ausschreibung ist es, einen verlässlichen Dienstleister / Partner für die Reinigung der drei Kulturstätten Messehallen, Kleist Forum, Konzerthalle sowie die Tourist-Information in den nächsten (maximal) 4 Jahre zu finden. 3. Form der Ausschreibung Das Vergabeverfahren ist nach § 15 VgV als Offenes Verfahren auf dem Brandenburgischen Vergabemarktplatz angelegt. Das Verfahren wird elektronisch über den Vergabemarktplatz durchgeführt. Die Kommunikation mit allen Teilnehmern erfolgt grundsätzlich über die Plattform Vergabemarktplatz Brandenburg. Angebote von Bietergemeinschaften und mit Unterauftragnehmern sind zulässig. Für alle Fragen soll dem Auftragnehmer jedoch ein einziger Ansprechpartner benannt werden. Die Vertragsbedingungen und entsprechenden Formblätter sind zu beachten. Die Bieter einschließlich aller Unterauftragnehmer bzw. Erfüllungsgehilfen sind grundsätzlich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, sofern alle Angebote die zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln überschreiten (§ 63 VgV). Die Verhandlungssprache ist deutsch. Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt 35 Tage. Die Frist endet am 12.12.2025. Der Auftraggeber bietet den Bietern eine Begehung der Räumlichkeiten im Zeitraum bis zum Ende der Angebotsfrist an. Die Anfrage zur Terminabstimmung stellen die Bieter bitte über die Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. 4. Erfüllungsorte a) Kleist Forum Frankfurt (Oder) Platz der Einheit 1 15230 Frankfurt (Oder) b) Messegelände Frankfurt (Oder) Messering 3 15234 Frankfurt (Oder) Besonderer Hinweis: Die Halle 2/Bistro wird während der Sanierung der Konzerthalle (ab 2026 für voraussichtlich 2 Jahre) als Interimsstandort für ein Orchester intensiv genutzt. Der Auftraggeber behält sich vor, Leistungen für diesen Bereich des Messegeländes nach Aufhebung des Interimsstandort zu verringern. c) Konzerthalle Carl Phillip Emanuel Bach Lebuser Mauerstraße 4 15230 Frankfurt (Oder) Besonderer Hinweis: Die Konzerthalle wird geschlossen und ab 2026 für voraussichtlich 2 Jahre saniert. In diesem Zeitraum entfällt die Reinigung der Konzerthalle. Die Aufnahme des Reinigungsbetriebes der Konzerthalle wird mindestens 3 Monate vorher vom Auftraggeber angemeldet. d) Tourist-Information und Büros Stadtmarketing im Bolfrashaus Große Oderstraße 29 15230 Frankfurt (Oder) 5. Laufzeit des Vertrags - Der Leistungszeitraum beginnt am 15.01.2026. - Die Leistung wird für ein Jahr ausgeschrieben. - Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht spätestens 3 Monate vor dem Ablauf des Vertrages von einer der Seiten gekündigt wird. - Der Vertrag kann maximal dreimal verlängert werden und endet ohne weitere Kündigung spätestens am 14.01.2030. 6. Anforderungen an den Auftragnehmer und Leistungsbeschreibung Folgende Anforderungen müssen Mitarbeitende des Auftragnehmers erfüllen: Das Reinigungspersonal hat die Aufgabe, Unterhalts- und Sonderreinigungsaufgaben sowie Reinigungsservice bei Veranstaltungen zu gewährleisten. Dieses geschieht auf der Grundlage von Reinigungsplänen sowie auf Anweisung der berechtigten Mitarbeitenden der Messe und Veranstaltungs GmbH. - Die Reinigung ist pünktlich, gründlich und schonend lt. Leistungsbeschreibung durchzuführen. - Der Auftragnehmer hat die Reinigungsleistungen stets so auszuführen, dass nach den jeweiligen Reinigungsintervallen ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. - Maschinen, Geräte, Pflege- und Reinigungsmittel sind nach beendeter Arbeit wieder fortzuräumen. Alle Einrichtungsgegenstände sind an ihren ursprünglichen Platz zu stellen. In dem vom Auftragnehmer zu reinigendem Bereich sind nach Erledigung der Reinigungsarbeiten Türen und Fenster zu verschließen, Wasserhähne zuzudrehen und Beleuchtungskörper auszuschalten. - Die Glasreinigung umfasst das Reinigen der Glasflächen (innen und außen) der Fenster und Türen, einschließlich der Rahmen und Fensterbretter. Alle zur Glasreinigung notwendigen Gerätschaften und Hubgeräte zum Erreichen der Arbeitshöhe und zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit stellt der Auftragnehmer zur Verfügung. - Über die Reinigungsarbeiten sind Nachweise zu führen. - Für die eingesetzten Produkte sind dem Auftraggeber die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter für gefährliche Stoffe und Zubereitungen vorzulegen. - Das Wasser ist ausschließlich in den dafür vorgesehenen Ausgussbecken zu entnehmen und das Schmutzwasser dort zu entsorgen. Einzelabsprachen mit dem Auftraggeber sind möglich. - Durch das Reinigungspersonal verursachte Schäden sind unmittelbar bei dem verantwortlichen Mitarbeitenden der Messe und Veranstaltungs GmbH zu melden. - Alle Schäden in Räumen und an der Ausstattung, die bei der Reinigung erkannt werden, sind dem verantwortlichen Mitarbeitenden der Messe und Veranstaltungs GmbH zu melden. - Der Winterdienst erfolgt nach den gesetzlichen bzw. behördlichen Vorgaben der Anliegerpflichten in Frankfurt (Oder) sowie nach dem Veranstaltungskalender auch an Sonn- und Feiertagen, bei Bedarf zwei Stunden vor Beginn einer Veranstaltung. Vom Dienstleister ist die Einhaltung dieser Zeiten sicherzustellen. Alle zum Winterdienst notwendigen Gerätschaften und Mittel zum Abstumpfen stellt der Auftragnehmer zur Verfügung. Im Bedarfsfall ist der Auftragnehmer
Kennung des Verfahrens: 01ea9032-d6da-475e-b574-5ccc1867f0da
Interne Kennung: MuV 2025-02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie die Angaben in der Leistungsbeschreibung.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YUMHFTN#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reinigung von 3 Kulturstätten und einer Tourist-Information
Beschreibung: Entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: MuV 2025-02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie die Angaben in der Leistungsbeschreibung.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht spätestens 3 Monate vor dem Ablauf des Vertrages von einer der Seiten gekündigt wird. Der Vertrag kann maximal 3x verlängert werden und endet ohne weitere Kündigung spätestens am 14.01.2030.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Messe und Veranstaltungs GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Keine
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe und Veranstaltungs GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 196 456,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Glas & Gebäudereinigung Dreger, Inh. Enrico Dreger
Angebot:
Kennung des Angebots: MuV 2025-02
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 196 456,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: MuV 2025-02
Datum des Vertragsabschlusses: 19/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Messe und Veranstaltungs GmbH
Registrierungsnummer: 061/126/00157
Postanschrift: Platz der Einheit 1
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3354010-0
Fax: +49 3354010-145
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Messe und Veranstaltungs GmbH
Registrierungsnummer: 061/126/00157
Postanschrift: Platz der Einheit 1
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3354010-0
Fax: +49 3354010-145
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Glas & Gebäudereinigung Dreger, Inh. Enrico Dreger
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 061 / 214 / 05561
Postanschrift: Spitzkrugring 10
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15234
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Telefon: 0335 52 44 04
Fax: 03354011830
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9e679233-ceb9-4874-89f9-5be7dad05ea3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2026 14:26:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 124849-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/02/2026