1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Friesland Kliniken gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe der Speisen- und Getränkeversorgung der Friesland Kliniken gGmbH
Beschreibung: Vergabe der Speisen- und Getränkeversorgung für die Patienten, Bewohner und Mitarbeiter der Friesland Kliniken gGmbH
Kennung des Verfahrens: dd297a61-6b6d-46bb-bee4-0210192d4785
Interne Kennung: 2025-0122-BK
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verhandlungsverfahren wird in mehreren Schritten durchgeführt. Im ersten Schritt werden die Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und die Erfüllung der geforderten Eignung/ Mindestkriterien geprüft. Im zweiten Schritt erfolgt eine Bewertung der in den Vergabeunterlagen aufgeführten Auswahlkriterien, nach denen die 3 bis 5 erfolgreichen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Nach Einreichung der ersten indikativen Angebote folgen die Verhandlungsgespräche die in die Aufforderung zur Abgabe eines verbindlichen Angebots münden. Die finalen und verbindlichen Angebote werden anhand der Bewertungsmatrix nach UfAB 2018 bewertet und der Zuschlag an den "Bestbieter" erteilt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15894000 Verarbeitete Lebensmittel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Gut Sanderbusch 1
Stadt: Sande
Postleitzahl: 26452
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bleichenpfad 9
Stadt: Varel
Postleitzahl: 26316
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Menckestr. 4
Stadt: Varel
Postleitzahl: 26316
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 900 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DF45CYP
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabe der Speisen- und Getränkeversorgung der Friesland Kliniken gGmbH
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Herstellung, Portionierung und Anlieferung der Speisen für die Patienten und Bewohner der Friesland Kliniken gGmbH an die jeweiligen Standorte. Der Speisenlieferant, soll eine Speisenversorgung unter Einbindung moderner und kreativer Verzehraspekte gewährleisten. Das Speisenangebot für die Patienten ist für die Standorte Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch und das St. Johannes-Hospital in Varel in Stations-/ Klinikgerecht tablettierter Form zu den jeweiligen Tagesmahlzeiten (Frühstück, Mittag, Abend) an 365 Tagen im Jahr zentral anzuliefern. Das Speisenangebot für die Bewohner des Alten- und Pflegeheim St. Marienstift in Varel ist Wohnbereichs-/ Seniorengerecht gepackten Großgebinden zu den jeweiligen Tagesmahlzeiten (Frühstück, Mittag, Abend) an 365 Tagen im Jahr jeweils anzuliefern. Wobei die Anlieferung der Warmspeisen für alle Standorte in gekühlter Form zur Regenration vor Ort zu erfolgen hat. Zudem sollen die Anbieter die zur Speisenregeneration erforderliche Regenerationstechnik in den Einrichtungen zur Verfügung stellen, Aufstellen und Warten.
Interne Kennung: 2025-0122-BK
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15894000 Verarbeitete Lebensmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Gut Sanderbusch 1
Stadt: Sande
Postleitzahl: 26452
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bleichenpfad 9
Stadt: Varel
Postleitzahl: 26316
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Menckestr. 4
Stadt: Varel
Postleitzahl: 26316
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über die aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung des Angebotes nicht älter als 6 Monate; Kopie ausreichend)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Beifügung der vom Auftraggeber geforderten Eigenerklärungen: Eigenerklärung: Zuverlässigkeitserklärung bez. §123-125 GWB Eigenerklärung: Datenschutz & Geheimhaltungserklärung Eigenerklärung: zur Tariftreue und Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns Eigenerklärung: Bewerbergemeinschafserklärung Eigenerklärung: Übersicht Nachunternehmer/Eignungsleihe Eigenerklärung: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/ Verpflichtungserklärung des Dritten Nachweis/ Eigenerklärung: (von allen Bewerbern/Bietern/allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften) Nachweis des Zertifikats DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbare
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erfahrung bei der Erbringung vergleichbarer Leistungen (Speisenversorgung von Krankenhäusern und Kliniken) und Erfahrung bei der Erbringung vergleichbarer Leistungen (Seniorenverpflegung). Die Referenzen sollen ausgeführte Aufträge aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren belegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 2,00
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz der letzten drei Jahre
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewertung des Umsatzes in der Versorgung von Krankenhäusern und Kliniken für die letzten drei vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist, abgeschlossenen Geschäftsjahre der über die Mindestanforderung hinausgeht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 8,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Entfernung der Prduktions-/ Lieferstätte
Beschreibung des Eignungskriteriums: Entfernung der zur Speisenversorgung vorgesehenen Produktions-/ Lieferstätte des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, aus der die Einrichtungen des AG versorgt werden sollen. Die Entfernung wird mit google maps bemessen zwischen der Anschrift Am Gut Sanderbusch 1, 26452 Sande und der Postanschrift der Produktions-/ Lieferstätte des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: UfAB Wertungsmatrix
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt über die Bewertungsmatrix nach UfAB 2018 - "Erweiterte Richtwertmethode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Bewertung erfolgt über die Bewertungsmatrix nach UfAB 2018 - "Erweiterte Richtwertmethode"
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/03/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/04/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/03/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Bewerber werden ggf. zur Nachreichung nicht wertungsrelevanter Angaben aufgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friesland Kliniken gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Friesland Kliniken gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Friesland Kliniken gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 211 328
Postanschrift: Am Gut Sanderbusch 1
Stadt: Sande
Postleitzahl: 26452
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 4422 80-1954
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: 494131150
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (413)1150
Fax: +49 (413)1152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8ae0da4d-ab3b-44de-9c2f-764c50083b9c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/02/2025 10:12:07 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 125257-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2025