125420-2021 - ErgebnisDeutschland-Berlin: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
OJ S 50/2021 12/03/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)
Postanschrift: Glinkastraße 40
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: Referat.Vergaberecht@dguv.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dguv.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des Privatrechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Agenturleistungen für die Durchführung digitaler Veranstaltungsformate, Los 3: „European Forum: Jahreskonferenz 2021“ (Vergabebekanntmachung)
Referenznummer der Bekanntmachung: J-2021-13-3
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Vor dem Hintergrund der weiterhin anhaltenden Pandemielage in Deutschland ist der Auftraggeber gezwungen zahlreiche Veranstaltungsformate, die bislang als Präsenz-Veranstaltungen durchgeführt wurden, komplett als digitale oder als hybride Veranstaltungen durchzuführen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 164 032,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Bei der hier gegenständlichen Veranstaltung handelt es sich um die Online-Konferenz des Europäischen Forums Unfallversicherung. Im Europäischen Forum Unfallversicherung sind 21 nationale Spitzenorganisationen gesetzlicher Versicherungen gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten aus 19 Ländern vertreten.
Es gelten die Festlegungen der Leistungsbeschreibung.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals: Dauer Berufserfahrung / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals: ? Persönliche Referenzen (Leistungsart: Durchführung / Begleitung einer internationalen Online-Konferenz) / Gewichtung: 30 %
Kostenkriterium - Name: Pauschalpreis gemäß Angebotsblatt / Gewichtung: 60 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Erläuterung:
Für den Auftraggeber waren der Ausbruch der Corona-Pandemie sowie der gesamte Verlauf der Pandemie nicht vorhersehbar.
Der Pandemieausbruch und -verlauf und die damit verbundenen Handlungsempfehlungen machen die gegenständliche Beschaffung erforderlich. Die Veranstaltungen, für die mit der gegenständlichen Ausschreibung Agenturleistungen beschafft wurden, werden grundsätzlich als Vor-Ort- / Präsenz-Veranstaltungen durchgeführt mit Teilnehmern aus verschiedenen europäischen Ländern. Eine Durchführung solcher Veranstaltungen als Vor-Ort- / Präsenz-Veranstaltungen ist in der Pandemielage selbst mit einem aufwändigen Hygienekonzept nicht möglich. Zur Eindämmung der Infektionslage ist die Minimierung der zwischenmenschlichen Kontakte auf ein absolutes Minimum zwingend erforderlich.
Der Auftraggeber hatte im Jahr 2020 zu Beginn der Pandemie darauf vertraut, dass die Situation sich im Jahr 2021 normalisiert oder zumindest deutlich entspannt haben würde. Durch den neuerlichen Anstieg der Infektionszahlen seit Herbst 2020 sowie die mittlerweile aufgetretenen - teilweise noch deutlich infektiöseren - Mutationen hat sich nunmehr jedoch das Erfordernis der Umstellung auf digitale / hybride Veranstaltungsmodelle ergeben. Nur so kann die Durchführung der Veranstaltungen sowie die Einhaltung der Pandemie-Bestimmungen gewährleistet werden. Vgl. insofern § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
08/03/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: 3 C Creative Communication Concepts GmbH
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 164 032,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Der Auftraggeber hatte im Jahr 2020 zu Beginn der Pandemie darauf vertraut, dass die Situation sich im Jahr 2021 normalisiert oder zumindest deutlich entspannt haben würde. Durch den neuerlichen Anstieg der Infektionszahlen seit Herbst 2020 sowie die mittlerweile aufgetretenen - teilweise noch deutlich infektiöseren - Mutationen hat sich nunmehr jedoch das Erfordernis der Umstellung auf digitale / hybride Veranstaltungsmodelle ergeben. Nur so kann die Durchführung der Veranstaltungen sowie die Einhaltung der Pandemie-Bestimmungen gewährleistet werden. Vgl. insofern § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CD2WL.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Ort: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird ausdrücklich auf die Fristen in § 135 Abs. 2 S. 2 GWB hingewiesen: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
08/03/2021