1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rottal-Inn Kliniken Kommunalunternehmen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2025-02-rottal-inn-waescheversorgung
Beschreibung: Die Rottal-Inn Kliniken bieten an drei Klinikstandorten mit insgesamt 545 Krankenhausplanbetten, sowie 52 Betten der geriatrischen Rehabilitation, eine umfassende medizinische Betreuung für die Menschen des Landkreises Rottal-Inn und der angrenzenden Regionen. Als selbstständige Anstalt des öffentlichen Rechtes geführt, stehen die Rottal-Inn Kliniken in 100%igem Eigentum des Landkreises Rottal-Inn. Die Wäscheversorgung des Auftraggebers wird bislang über Eigenwäsche abgedeckt, welche bereits seit mehreren Jahrzehnten in einer externen Wäscherei aufbereitet wird. Berufskleidung wurde bislang trägerbezogen gestellt. Die Abrechnung erfolgte im Kilotarif. Aufgrund steigender Mitarbeiter- und Patientenzahlen, höherer Anforderungen an logistische und medizinische Prozesse sowie die in die Jahre gekommene Eigenwäsche, benötigt der Auftraggeber ein modernes Wäschekonzept mit Mietwäsche. Es soll eine vollständig neue Ausstattung mit Mietwäsche sowohl im Bereich Dienstkleidung und Bereichskleidung als auch Flachwäsche erfolgen. Die Mietwäsche ist vom Bieter entsprechend der Spezifikationen des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen. Vorhandene Eigenwäsche soll mit Ausnahme von Sonderwäsche nicht übernommen werden. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kennung des Verfahrens: 7d5f2331-6983-4aac-b72b-d0219e862967
Interne Kennung: 2025-02-rottal-inn-waesche
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die wesentlichen Rahmenbedingungen waren bereits Gegenstand einer vorhergehenden Ausschreibung, die erst kürzlich aufgehoben wurde.
Zentrale Elemente des Verfahrens: Vgl. § 15 VgV
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Simonsöder Allee 20
Stadt: Eggenfelden
Postleitzahl: 84307
Land, Gliederung (NUTS): Rottal-Inn (DE22A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Griesberg 1
Stadt: Pfarrkirchen
Postleitzahl: 84347
Land, Gliederung (NUTS): Rottal-Inn (DE22A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Plinganser Straße 10
Stadt: Simbach am Inn
Postleitzahl: 84359
Land, Gliederung (NUTS): Rottal-Inn (DE22A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neuer Marktplatz 1
Stadt: Bad Birnbach
Postleitzahl: 84364
Land, Gliederung (NUTS): Rottal-Inn (DE22A)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YC15B58
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2025-02-rottal-inn-waescheversorgung
Beschreibung: Die Rottal-Inn Kliniken bieten an drei Klinikstandorten mit insgesamt 545 Krankenhausplanbetten, sowie 52 Betten der geriatrischen Rehabilitation, eine umfassende medizinische Betreuung für die Menschen des Landkreises Rottal-Inn und der angrenzenden Regionen. Als selbstständige Anstalt des öffentlichen Rechtes geführt, stehen die Rottal-Inn Kliniken in 100%igem Eigentum des Landkreises Rottal-Inn. Die Wäscheversorgung des Auftraggebers wird bislang über Eigenwäsche abgedeckt, welche bereits seit mehreren Jahrzehnten in einer externen Wäscherei aufbereitet wird. Berufskleidung wurde bislang trägerbezogen gestellt. Die Abrechnung erfolgte im Kilotarif. Aufgrund steigender Mitarbeiter- und Patientenzahlen, höherer Anforderungen an logistische und medizinische Prozesse sowie die in die Jahre gekommene Eigenwäsche, benötigt der Auftraggeber ein modernes Wäschekonzept mit Mietwäsche. Es soll eine vollständig neue Ausstattung mit Mietwäsche sowohl im Bereich Dienstkleidung und Bereichskleidung als auch Flachwäsche erfolgen. Die Mietwäsche ist vom Bieter entsprechend der Spezifikationen des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen. Vorhandene Eigenwäsche soll mit Ausnahme von Sonderwäsche nicht übernommen werden. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 2025-02-rottal-inn-waesche
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Simonsöder Allee 20
Stadt: Eggenfelden
Postleitzahl: 84307
Land, Gliederung (NUTS): Rottal-Inn (DE22A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Griesberg 1
Stadt: Pfarrkirchen
Postleitzahl: 84347
Land, Gliederung (NUTS): Rottal-Inn (DE22A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Plinganser Straße 10
Stadt: Simbach am Inn
Postleitzahl: 84359
Land, Gliederung (NUTS): Rottal-Inn (DE22A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neuer Marktplatz 1
Stadt: Bad Birnbach
Postleitzahl: 84364
Land, Gliederung (NUTS): Rottal-Inn (DE22A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, die Laufzeit des Vertrages zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Die Angebotsunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind gegliedert gemäß der Anlagenliste der dem Angebot beizufügenden Unterlagen einzureichen. 2. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Angebot abzugeben waren, nachgefordert werden. 3. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung) zu stellen. Bitte reichen sie Bieterfragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. 4. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsabgabefrist abzugeben. Eine Abgabe des Angebots per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe des Angebots über DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe des Angebots zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe des Angebots kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate) 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB 3. Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat 4. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen 5. Eigenerklärung von Bietergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bietergemeinschaft 6. Eigenerklärung (formlos) über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister 7. Eigenerklärung Bezug Russland (gemäß beigefügtem Muster) Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis 2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR jeweils für Sach-, Personen- und Vermögensschäden und jeweils ohne Schadensmaximierung. 3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren (2023, 2022, 2021) 4. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen aus den letzten drei Jahren (2023, 2022, 2021) Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Fremdnachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertige Bescheinigung 2. Fremdnachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015 oder gleichwertige Bescheinigung 3. Fremdnachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 50001:2018 oder gleichwertige Bescheinigung (vorzulegen spätestens mit Beginn der Leistung) 4. Fremdnachweis Hygienegütezeichen nach RAL-GZ 992/1 bis /3 oder gleichwertige Bescheinigung 5. Referenzliste von mindestens drei Krankenhäusern, in denen ein diesem Leistungsverzeichnis nach vergleichbarer Leistungsumfang (Flach- und Stationswäsche, Dienstkleidung mit Ausgabesystemen, Bereichskleidung) erbracht wird, sowie jeweils mindestens ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten für eine Auskunftserteilung 6. Verbindliche Eigenerklärung des Bieters zu Standort(en) der Wäscherei bzw. des/der Produktionsbetriebe(s) für die Erfüllung der angebotenen Leistungen sowie der Entfernung (einfache, kürzeste Fahrtstrecke) zum Klinikstandort Eggenfelden 7. Eigennachweis über technische Kontrolleinrichtungen (z.B. Röntgenstraßen, optische Kontrollen o.ä.) zur Überprüfung von Berufsbekleidung auf Fremdkörper vor dem Waschgang 8. Ausfallkonzept und Nachweis über die Versorgungssicherheit des Klinikums bei Produktions- bzw. Betriebsausfall des Bieters durch Benennung von zwei Kooperationsbetrieben bzw. des Nachweises einer Integration in einen Verbund, welche im Falle eines Betriebsausfalls des Bieters die lückenlose Versorgung übernehmen können (Eigenerklärung) 9. Umfassende Beschreibung des Versorgungssystems und des Logistikkonzepts 10. Verbindliche Erklärung des Bieters, dass dieser die Einhaltung der Vorgaben des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) bzw. des europäischen Lieferkettengesetzes sicherstellt und jederzeit entsprechend notwendige Auskünfte an den Auftraggeber erteilt sowie ggf. Nachweise hierzu vorlegt. 11. Eigenerklärung über die Unternehmensleitung des Bieters in den letzten drei Jahren 12. Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters im Sinne eines zugesicherten Standards Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/03/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/03/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Angebot abzugeben waren, nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bildung einer Arbeitsgemeinschaft mit den Erklärungen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Umsetzung der Auschreibung erfordert sowohl auf Seiten des Auftraggebers als auch auf Seiten des Auftragnehmers erhebliche Investitionen, die mit Blick auf eine sinnvolle und wirtschaftliche Berücksichtigung eine längere Laufzeit erfordern.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rottal-Inn Kliniken Kommunalunternehmen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rottal-Inn Kliniken Kommunalunternehmen
Beschaffungsdienstleister: GAVOA mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rottal-Inn Kliniken Kommunalunternehmen
Registrierungsnummer: DE 811768332
Postanschrift: Simonsöder Allee 20
Stadt: Eggenfelden
Postleitzahl: 84307
Land, Gliederung (NUTS): Rottal-Inn (DE22A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GAVOA mbH - Herr RA Weyand
Telefon: 01705278784
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: GAVOA mbH
Registrierungsnummer: HRB 102231
Postanschrift: Dörschbachstraße 30a
Stadt: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr RA Weyand
Telefon: 01705278784
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 2176-2411
Fax: +49 89 2176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7913fcc2-f014-4a30-b17e-247bc91b3da4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/02/2025 19:43:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 125604-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2025