2021-OJS50-125817-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Postanschrift: Massaquoipassage 1

Ort: Hamburg

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Postleitzahl: 22305

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@vbg.de

Telefon: +49 405146-1585

Fax: +49 405146-2395

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.vbg.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Fortführung des Vergabeverfahrens VBG/2019/02/4071 „Messebauleistungen“ VgV – Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb, Verfahrensteil Angebotsphase

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Für den Messebau/Ausstellungsstand der VBG soll zentral ein Dienstleister/Lieferant das deutschlandweite Management durchführen. Das Management umfasst

— die Konzeptionierung, grafische Gestaltung, Planung und Präsentation des Standes nach jeweiliger Standflächengröße, Variante und Standthemenvorgabe,

— die Beschaffung/Lieferung von Standkomponenten,

— die Bereitstellung von Standkomponenten und Dienstleistungen für den Stand,

— die Logistik, Lagerung und der Transport der Standkomponenten,

— den Aufbau und Abbau des Standes auf Messen und Veranstaltungen (in unterschiedlichen Varianten und Größen),

— die Prüfung, Instandhaltung und Instandsetzung defekter Bestandteile und Standkomponenten,

— die Meldung defekter Bestandteile und Standkomponenten und deren Ausmusterung/Entsorgung.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 267 726,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
39154000 Messeeinrichtungen, 39154100 Messestände

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Hauptort der Ausführung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg Als Haupterfüllungsort ist der Sitz der Hauptverwaltung der Auftraggeberin angegeben. Als weitere Erfüllungsorte sind die geplanten Messestandorte für 2021 angegeben. Messe Frankfurt 60327 Frankfurt am Main, Messe Berlin 14055 Berlin, Messe Düsseldorf 40474 Düsseldorf, Messe München 81823 München, Koelnmesse 50679 Köln, Messe Essen 45131 Essen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Standfläche des Messe-/Ausstellungsstandes soll eine planbare/bebaubare Fläche von maximal 120 qm und minimal 30 qm haben, je nach Gegebenheit der Messe/Ausstellung.

Der Messe-/Ausstellungsstand soll als ein Systemmessestand ausgelegt und modulartig verwendbar sein, wobei das Grundkonzept auf einer Standfläche von 60 qm beruht. Das Grundkonzept soll so ausgelegt sein, dass dieses auf Standflächen ab 30 qm bis maximal 120 qm auf weitere Messe-/Ausstellungsstandorte übertragbar ist.

Der Auftraggeber geht zum Zeitpunkt dieser Ausschreibung davon aus, im Jahr 2021 an folgenden Messen mit den angegebenen Standgrößen teilzunehmen:

— Frankfurt (Prolight + Sound) 80 qm,

— Berlin (Stage Set Scenery) 60 qm,

— Düsseldorf (Glasstec) 70 qm,

— München (Ceramitec) 60 qm,

— Köln (Orgatec) 120 qm,

— Essen (Security) 50 qm.

Eine Teilnahme an diesen Veranstaltungen kann der Auftraggeber nicht garantieren.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Vorstellung Präsentation / Gewichtung: 21

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 39

Preis - Gewichtung: 40.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen

Erläuterung:

Die Auftragsvergabe wurde bekanntgegeben. Die Details zur Weiterleitung lauten:

Planmäßige Weiterleitung: Sofort ab Veröffentlichungsbeginn

Status der Weiterleitung: Weiterleitung erfolgreich durchgeführt.

Weiterleitung durchgeführt am 20.10.2020, 14.37 Uhr

EU-Empfangsdatum 20.10.2020, 14.37 Uhr

Bei der EU veröffentlicht am 23.10.2020, 9.00 Uhr

EU-Status PUBLISHED (22.10.2020, 16.27 Uhr)

TED-Link: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:504035-2020:TEXT:DE:HTML

EU-Identifizierungen:

No Doc Ext: 2020-007490

Submission ID: 20201020-006396

No Doc OJS: 2020/S 207-504035

Um das Vergabeverfahren mit diesen Daten fristgerecht fortführen zu können, wurde die Anlegung eines neuen Verfahrens erforderlich, da in der Akte ein technischer Fehler im Vergabemanagementsystem auftrat (keine Bewerberauswahl möglich).

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 207-504035

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Meissner Expo

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
15/02/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Meissner Expo

Postanschrift: Industriestr. 11

Ort: Halstenbek

NUTS-Code: DEF09 Pinneberg

Postleitzahl: 25469

Land: Deutschland

E-Mail: bruno.meissner@meissner-expo.de

Telefon: +49 410130047-0

Fax: +49 410130047-25

Internet-Adresse: http://www.meissner-expo.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 440 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 267 720,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYH0Y

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Telefon: +49 228-9499-0

Fax: +49 228-9499-163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Telefon: +49 228-9499-0

Fax: +49 228-9499-163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

— § 134, Informations- und Wartepflicht,

— § 135, Unwirksamkeit,

— § 160, Einleitung, Antrag.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09/03/2021