1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferleistung von Microsoft Lizenzen Education EES
Beschreibung: Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) führt als Auftraggeberin (= AG) und Konsortialführerin (= KF) diese Vergabeleistung für sich selbst und weitere Konsortialpartner (= KP), die Universität Hamburg (UHH), die HafenCity Universität Hamburg (HCU Hamburg) die - Hochschule für Musik und Theater (HfMT) und - Hochschule für bildende Künste Hamburg (HfbK) sowie die Universität Hamburg-Harburg (TU-HH) durch. Die HAW Hamburg ist als Konsortialführerin somit auch selbst Konsortialpartner. Gegenstand des Verfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über Produkte und Leistungen des Herstellers Microsoft(R) aus den edukativen Lizenzprogrammen Enrollment for Education Solutions (EES) unter Berücksichtigung der Bedingungen und Konditionen des Bunderahmenvertrages 4.0 (BV 4.0) für die deutschen Hochschulen und Universitäten zwischen Microsoft und dem ZKI e.V. mit Start zum 01.05.2025 für 5 Jahre Laufzeit. Mit diesem Vergabeverfahren wird der Microsoft Handelspartner (Auftragnehmer = AN) gesucht, über den die Lizensierung bezogen werden kann und der eine entsprechend qualifizierte Lizenzberatung anbieten kann.
Kennung des Verfahrens: fa20685a-17c5-4953-932a-135bb9d2914f
Interne Kennung: 2025-02-EU-ITSC
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berliner Tor 5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7J5EY5
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: .
Korruption: .
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: .
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: .
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: .
Betrugsbekämpfung: .
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: .
Zahlungsunfähigkeit: .
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: .
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: .
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: .
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: .
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: .
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: .
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: .
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: .
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: .
Entrichtung von Steuern: .
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: .
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferleistung von Microsoft Lizenzen Education EES
Beschreibung: Der Lizenzbezug erfolgt durch jeden KP selbst im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Jeder KP gilt mithin als eigenständiger und selbstverantwortlicher Vertragspartner für den Lizenzbezug, d.h. die EVB-IT Überlassungsverträge werden von jedem KP mit dem bezuschlagten AN geschlossen. Der Auftrag wird im offenen Verfahren vergeben, §§ 15 Abs. 1, 14 Abs. 1 und 2 VgV. Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen.
Interne Kennung: 2025-02-EU-ITSC
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berliner Tor 5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Registerabfragen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfrage beim Wettbewerbsregisters gem. WRegG zu verifizieren und/oder im Rahmen der Präqualifizierungsangaben des Bieters nach §122 Abs.3 GWB im Amtlichen Verzeichnis der IHK (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de). Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis: Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.): - Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform), - Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit), - Registergericht oder Genehmigungsbehörde, - Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, - Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer, - Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fachkunde
Beschreibung des Eignungskriteriums: gemäß Vergabeunterlage Eignung_2025-02-EU-ITSC.docx, Ziffer 1. Verlangt wird als Eigenerklärung mit Nachweis vom Hersteller Microsoft, dass der Bieter die Lieferleistung der EDU EES-Lizensierung erbringen darf.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: gemäß Vergabeunterlage Eignung_2025-02-EU-ITSC.docx, Ziffer 2. Der Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; 2022, 2023, 2024. Der Bieter hat in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt. Zur Bestätigung werden 1 geeigneter Referenznachweis aus den letzten drei Jahren vorgelegt,mindestens ein geeigneter Referenznachweis aus den letzten drei Jahren vorgelegt, bei dem der Nettoumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich Lizenzgeschäft für Microsoft(R)-Lizenzen mit öffentlichen Auftraggebern im Bereich Education/Academic (Schulen, Hochschulen, Fachhochschulen, Universitätskliniken) mindestens 700.000 Euro netto im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre betrug. Bei der Referenzangabe ist mindestens der Institutionsname, sowie der Nettoumsatz anzugeben.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Kriterien aus der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter weist den Erwerb von Kompetenzen im Rahmen des Microsoft(R) Partner Programs mit folgender Mindestanforderungen nach: von Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner und Nachweis Azure Expert MSP Der Bieter liefert den Nachweis von mindestens folgenden Microsoft Solutions Partner Designations (kumulativ): - Data & Al (Azure) und - lnfrastructure (Azure) und - Modern Work und - Security Der Bieter beschäftigt mindestens zwei festangestellte, zertifizierte Vertriebs-Mitarbeiter/innen für das Lizenzgeschäft mit Microsoft(R)-Lizenzen - zuständig für den Raum Hamburg - für öffentliche Auftraggeber im Bereich Forschung und Bildung unter Nutzung aller verfügbaren MS-Lizenzmodelle. Der Bieter gewährleistet eine 24x7x365 Erreichbarkeit (via Mail oder via Ticket-System) von einem festen Standort in der EU, Kommunikationssprache deutsch, über den gesamten Vertragszeitraum Der Firmenhauptsitz des Bieters ist in der EU Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Nachweis den Angebotsunterlagen beifügen) Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen (Nachweis den Angebotsunterlagen beifügen). Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos den Angebotsunterlagen beizufügen), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten lnformationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Mindestanforderung: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird (eine einfache Eigenerklärung reicht hier nicht aus), oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten lnformationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Das Ergebnis derr Netto-Angebotswertungs-Gesamtsumme aus dem Preisblatt, das von den Bietern auszufüllen ist und in den Vergabedokumenten veröffentlicht wurde, ist maßgeblich; Preisblatt_2025-02-EU-ITSC und Angebot_HAW_2025-02-EU-ITSC.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlag nach 100% Preis (Netto-Angebotswertungs-Gesamtsumme gemäß Preisblatt) Das Angebot mit der niedrigsten Netto-Angebotswertung-Gesamtsumme erhält den Zuschlag.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/03/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/03/2025 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die Rechtsfolgefristen des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Registrierungsnummer: DE 246571598
Postanschrift: Berliner Tor 5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: IT-Vergabestelle, Informationstechnik Service Center
Telefon: 040-428750
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Hamburg
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040 428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Wir informieren über eine Änderungsbekanntmachung. Durch die Aufnahme der Universität Hamburg als zusätzliche bezugsberechtigte Einrichtung ist das Lizenzportfolio hinsichtlich der Lizenzmengen verändert. Eine wesentlich Änderung der Leistungsinhalte ergibt sich daraus nicht. Die Auftraggeberin verlängert daher die Angebotsendefrist um 7 Tage vom 17.03.25 auf den 24.03.25, ebenso wurde die Bieterfragenfrist vom 07.03.25 auf den 14.03.25 verlängert. verlängert. Das geschätzte Wertvolumen hat sich auf eine Größe von 4.500.000 auf 6.500.000,- EUR vergrößert. Damit wurden Änderungen an den folgenden Vergabedokumente durchgeführt: Leistungsbeschreibung_2025-02-EU_V4, Preisblatt_2025-02-EU_V4 und Aufforderung Angebotsabgabe_2025-02-EU-ITSC_V2
Änderung der Auftragsunterlagen am: 21/02/2025
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e9017534-efef-4ec2-9905-788349d361d7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/02/2025 15:36:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 125915-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2025