1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: München Klinik gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: KHZG Check-In Terminals
Beschreibung: Die MüK ist im Rahmen der Einführung zahlreicher Digitalisierungsprojekte im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) bestrebt, ihren Digitalisierungsgrad kontinuierlich zu erhöhen. Zu diesen Vorhaben zählt unter anderem die klinikweite Einführung von Check-In Terminals. Ziel ist es, den Aufnahmeprozess von Patienten effizienter zu gestalten.
Kennung des Verfahrens: 24475a92-a9cf-4271-8800-7133c8a4960b
Interne Kennung: 2646/24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Teststellung erfolgt voraussichtlich KW 43 / 44.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212180 Entwicklung von Medizinsoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Weitere Erfüllungsorte können sein: - München Klinik Harlaching - München Klinik Neuperlach - München Klinik Schwabing (Alt- und Neubau) - München Klinik Bogenhausen - München Klinik Thalkirchner Straße
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YL555MW Mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen: a. Teilnahmeantrag b. Eigenerklärungen Eignung c. Eigenerklärung Russlandsanktionen d. Referenzformular e. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister f. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung g. Auszug Gewerbezentralregister
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: KHZG Check-In Terminals
Beschreibung: Die München-Klinik möchten Check-in Terminals (CIT) in den administrativen Aufnahmeprozess integrieren, um den Anforderungen der ansteigenden Digitalisierung im Gesundheitswesen gerecht zu werden. Das Ziel ist es, den Aufnahmeprozess von Patienten effizienter zu gestalten und unsere Mitarbeiter in den entsprechenden Prozessen zu unterstützen. Das Vorhaben soll den Aufnahmeprozess mithilfe von Check-in Terminals digitalisieren und den Anmeldeprozess teilweise oder ganz auf die Terminals zu verlagern. Die Check-in Terminals sollen an 6 Standorten eingesetzt werden. Dies sind München Klinik Schwabing Neubau, München Klinik Schwabing Bestandsbau, München Klinik Thalkirchner Straße, München Klinik Bogenhausen Bestandsbau, München Klinik Neuperlach und München Klinik Harlaching Neubau.
Interne Kennung: 2646/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212180 Entwicklung von Medizinsoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Weitere Erfüllungsorte können sein: - München Klinik Harlaching - München Klinik Neuperlach - München Klinik Schwabing (Alt- und Neubau) - München Klinik Bogenhausen - München Klinik Thalkirchner Straße
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Die maximale, im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 50. Dies entspricht einer Gewichtung von 50 %. Die im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielten Punkte werden wie folgt ermittelt: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises entsprechend der Anlage Preisblatt. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme (inkl. Umsatzsteuer) erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Beschreibung: Die maximale, im Zuschlagskriterium "Qualität" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 335. Dies entspricht einer Gewichtung von 50 %. Die im Zuschlagskriterium maximal erzielbaren Punkte verteilen sich wie folgt: - Präsentation (20 Punkte entspricht maximal 12,5 %) - Teststellung (5 Punkte entspricht maximal 12,5 %) - Umfang Erfüllung des Leistungsverzeichnisses (310 Punkte entspricht maximal 25 %) *** Die Bieter, die zum weiteren Verfahren zugelassen werden, sind aufgefordert, in der ersten Verhandlungsrunde eine Angebotspräsentation durchzuführen. Bei dieser Präsentation sind folgende Konzepte vorzustellen: - 30 Minuten: Architekturkonzept und Prozesskonzept mit Fokus auf primären User Case mit Ausblick auf sekundären User Case - 20 Minuten: Aufzeigen eines Projektplans, in dem das grundsätzliche Vorgehen mit erster (primärer User Case) Stufe und zweiter (sekundärer User Case) Stufe aufgezeigt wird Beide Präsentationen werden durch Gremium des Auftraggebers bewertet. Durch die Präsentation können maximal 20 Punkte bzw. 12,5 % erreicht werden. Es müssen zwei Konzepte vorgestellt werden, die jeweils nach folgender Tabelle durch den Auftraggeber bewertet werden: - 10 Punkte: Sehr gut strukturierter und fachlich vollumfänglich überzeugende Ausarbeitung. Klare und nachvollziehbare Ausdrucksweise. Sehr gutes Eingehen auf die auftraggeberseitigen Spezifikationen. Aus der Qualität und Umfang der Präsentation lässt sich eine sehr hohe Qualität und Vollständigkeit der im Projekt geforderten Umsetzung erschließen. - 8 Punkte: Gut strukturierte und fachlich weitestgehend überzeugende Ausarbeitung. Nachvollziehbare Ausdrucksweise und gutes Eingehen auf auftraggeberseitige Spezifikationen. Aus der Qualität und Umfang der Präsentation lässt sich eine hohe Qualität und Vollständigkeit der im Projekt geforderten Umsetzung erschließen. - 6 Punkte: Gut strukturierte und fachlich im Wesentlichen überzeugende Ausarbeitung. In weiten Teilen nachvollziehbare Ausdrucksweise und bedingtes Eingehen auf auftraggeberseitige Spezifikationen. Aus der Qualität und Umfang der Präsentation lässt sich eine befriedigende Qualität und Vollständigkeit der im Projekt geforderten Umsetzung erschließen. - 4 Punkte: Grundsätzlich strukturierte und fachlich in Teilen überzeugende Ausarbeitung. Nur bedingt nachvollziehbare Ausdrucksweise. Teilweises Eingehen auf auftraggeberseitige Spezifikationen. Aus der Qualität und Umfang der Präsentation lässt sich eine ausreichende Qualität und Vollständigkeit der im Projekt geforderten Umsetzung erschließen. - 2 Punkte: Lediglich teilweise strukturierte und fachlich kaum überzeugende Ausarbeitung. Kaum nachvollziehbare Ausdrucksweise. Pauschales Eingehen auf auftraggeberseitige Spezifikationen. Aus der Qualität und Umfang der Präsentation lässt sich eine mangelhafte Qualität und Vollständigkeit der im Projekt geforderten Umsetzung erschließen. - 0 Punkte: Keine Struktur und fachlich nicht überzeugende Ausarbeitung. Ausdrucksweise vielfach nicht verständlich und nachvollziehbar. Kein Eingehen auf auftraggeberseitige Spezifikationen. Aus der Qualität und Umfang der Präsentation lässt sich eine ungenügend Qualität und Vollständigkeit der im Projekt geforderten Umsetzung erschließen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teststellung
Beschreibung: Durch die Teststellung können maximal 5 Punkte bzw. 12,5 % erreicht werden. Die Bewertung erfolgt unter drei verschiedenen Gesichtspunkten von drei unterschiedlichen Berufsgruppen. Zum einen bewerten Vertreter der Fachbereiche die CIT aus Anwendersicht (Gruppe A). Mitarbeiter, die mit dem Thema Hygiene beauftragt wurden, werden die Wagen aus Sicht der Hygiene beurteilen (Gruppe H). Mitarbeiter aus der Medizintechnik und dem IT-Service werden ihre Bewertung nach Gesichtspunkten der Wartbarkeit abgeben (Gruppe I). Hierfür werden spezielle Bewertungsbögen (Anhang) von den jeweiligen Gruppen genutzt. Die Mitglieder der Bewertungskommission werden im Vorfeld bestimmt und für jedes CIT, das zur Teststellung zugelassen wurde, eine Wertung abgeben. Insgesamt sind drei verschiedene Bewertungsbögen vorhanden. Sie enthalten jeweils Fragen zu den Themenbereichen klinische Nutzung, Hygiene und Wartung. Die Fragen können zwischen 0 und 5 Punkten bewertet werden. - 5 Punkte: In besonderem Maße geeignet, spürbar besser als andere Lösungen - 4 Punkte: Vollständig geeignet, alle Anforderungen erfüllt - 3 Punkte: Insgesamt - mit einigen Abstrichen - geeignet - 2 Punkte: Deutlich spürbare Nachteile vorhanden, aber insgesamt noch akzeptabel - 0 Punkt: Nicht akzeptabel, führt zur Gesamtpunktzahl "0" für den Bewertungsbogen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsverzeichnis
Beschreibung: Die Leistungsbeschreibung ist in folgende Kriterien untergliedert: - (A)-Kriterium: Ausschlusskriterium (Nichterfüllung dieser Mindestanforderung führt zwingend zum Ausschluss) - (B)-Kriterium: Bewertungskriterium oder Leistungsangabe (wird nach Punkten bewertet). o B1-Kriterium: Ein B1-Kriterium ist ein sehr wichtiges Bewertungskriterium und wird mit 10 Punkten gewichtet. o B2-Kriterium: Ein B2-Kriterium ist ein wichtiges Bewertungskriterium und wird mit 5 Punkten gewichtet. Die Punktbewertung des Leistungsverzeichnisses basiert auf der Summation der Gewichtungen aller mit "Ja" bewerteten (B)-Kriterien. Wurde ein (A)-Kriterium nicht mit "Ja" bewertet, führt dies zwingend zu einem Ausschluss aus dem Verfahren. Die maximale erreichbare Punktzahl liegt bei 310. Dieser Wert wird auf 25 % skaliert, welche in die Bewertung Funktion einfließen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: München Klinik gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: NEXUS / SCHAUF GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot vom 24.09.2024 / Eingang am 25.11.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 23/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: München Klinik gGmbH
Registrierungsnummer: DE 814184919
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: NEXUS / SCHAUF GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 360 131 161
Postanschrift: Kronprinzstr. 50
Stadt: Langenfeld
Postleitzahl: 40764
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Telefon: +4915161060450
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 19bb663c-31b2-489e-8dd2-89d46de81fd7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2024 15:10:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 1263-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 1/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/01/2025