128129-2025 - Ergebnis
Schweiz – Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung – SAP-Rahmenvertragspartner Business Consulting HR-Systeme
OJ S 40/2025 26/02/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dienststelle Personal
E-Mail: sap.hr@lu.ch
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP-Rahmenvertragspartner Business Consulting HR-Systeme
Beschreibung: Der Rahmenvertrag umfasst die folgenden zwei Hauptteile: - SAP HCM Business Consulting für Lehrerlohnadministration - Betriebsunterstützung der bestehenden SAP HCM-Umgebung Die Vergabe der Zuschläge der vorliegenden Ausschreibung an die SAP HCM Rahmenvertragspartner wird auf Ende 2024 erwartet. Nach der Transformation auf SAP HCM H4S4 soll der Betrieb und Support ab 01.01.2025 unterstützt werden. Absolute Priorität auf der Roadmap hat die Einführung einer Lehrerlohnadministration in SAP HCM, auf welche die Schulleiter und Sekretariate direkt zugreifen können und so medienbruchfrei Mutationen erfassen können. Anschliessend an die SAP HCM S/4HANA Transformation und die Einführung der Lehrerlohnadministration sollen Möglichkeiten geschaffen werden, um HR Mutationsprozesse mittels Self Services und Workflows medienbruchfrei und digital zu verarbeiten (z.B. Mitarbeitereintritte, Weiterbildungsanträge usw.). Dabei ist es wichtig, dass die Lösung technologieoffen ist und dem neuesten Stand der Technik zum Zeitpunkt der Initiierung entspricht. Das bedeutet, dass bei der Auswahl der Lösung darauf geachtet werden sollte, dass sie flexibel genug ist, um mit schnell entwickelnden Technologien Schritt zu halten. Dabei sollten bewährte Technologien genutzt werden, die eine stabile und effiziente Umsetzung ermöglichen. Es ist jedoch ebenso wichtig, dass Raum für zukünftige Technologieentwicklung und -integration bleibt, um die Lösung langfristig relevant zu halten. Es muss insbesondere auch eine nahtlose Integration mit unserem führenden System SAP HCM gewährleistet sein, um eine konsistente und effiziente Datenverwaltung sowie Prozessabwicklung zu ermöglichen.
Kennung des Verfahrens: 01840a84-5968-4ece-9fb3-4350f361b67f
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Betriebsunterstützung der bestehenden SAP HCM-Umgebung
Beschreibung: Die Vorhaben im Los 2 richten sich nach den aktuellen und sich in der Vertragslaufzeit ergebenden Themen und Aufgabenstellungen. Beispielsweise können diese folgenden Inhalt umfassen: · Allgemeine Beratung und Expertise zu diversen Themen und Fragestellungen in vorliegendem Bereich · Support und Betrieb von SAP HCM H4S4 mit Standard-Mehrfachbeschäftigungslösung · SAP-Betriebsunterstützung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und Lehrerlohnadministration mit Mehrfachanstellung.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Luzern
Postleitzahl: 6002
Land, Gliederung (NUTS): Luzern (CH061)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen die Zuschlagsverfügung kann innert 20 Tagen seit der Zustellung beim Kantonsgericht Luzern, 4. Abteilung, Postfach 3569, 6002 Luzern Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten. Sie ist im Doppel einzureichen. Die Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Der Zuschlag wurde den Zuschlagsempfängerinnen am 5. Februar 2025 per A-Post Plus und E-Mail zugestellt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dienststelle Personal
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 380 000,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: DE_emineo AG
Angebot: 
Kennung des Angebots: 475adbae-d2c5-4d72-9154-0d14166e9ee5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 770 000,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 25/02/2025
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: DE_Entago AG
Angebot: 
Kennung des Angebots: b1c4af7b-ed77-4c95-9d39-3fa6d152547a
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 880 000,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 25/02/2025
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: DE_NOVO Business Consultants AG
Angebot: 
Kennung des Angebots: 6b275a0f-cfe1-439e-91b7-9e3ee4fa0330
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 787 500,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 25/02/2025
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: DE_smahrt consulting AG
Angebot: 
Kennung des Angebots: 16ab3a60-c4b9-4147-a292-058b3478de97
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 942 500,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 25/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 770 000,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 942 500,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dienststelle Personal
Registrierungsnummer: 703a3748-0ff3-44b1-9627-872d6c98624d
Postanschrift: Hirschengraben 36
Stadt: Luzern
Postleitzahl: 6002
Land, Gliederung (NUTS): Luzern (CH061)
Land: Schweiz
E-Mail: sap.hr@lu.ch
Telefon: +41412285555
Internetadresse: https://personal.lu.ch
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
E-Mail: info@bvger.admin.ch
Telefon: +41584652626
Internetadresse: https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
E-Mail: support@simap.ch
Telefon: +41584646388
Internetadresse: https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_emineo AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: f70d485c-9bbe-4615-b368-4d1c5b7c1807
Postanschrift: Grabenstrasse 2
Stadt: Baar
Postleitzahl: 6340
Land, Gliederung (NUTS): Zug (CH066)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: DE_Entago AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 260f0e7c-bbb1-43f1-8751-f8e158ff7919
Postanschrift: Buckhauserstrasse 34
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8048
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: DE_NOVO Business Consultants AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: ec807d45-cd68-4c5b-b4e9-914f7546f860
Postanschrift: Gutenbergstrasse 50
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3011
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0013
Offizielle Bezeichnung: DE_smahrt consulting AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: e78e689e-5d67-4245-8359-8a3cedbcd1e1
Postanschrift: Dorfstrasse 51
Stadt: Regensdorf
Postleitzahl: 8105
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a137bc97-bab4-400c-a82f-416a39e69d1c  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/02/2025 02:25:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 128129-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 40/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/02/2025