Beschreibung der Beschaffung
Das Jugend- und Gästehauses auf Norderney umfasst aufgeteilt auf vier Häuser derzeit ca. 260 Betten in ca. 75 Zimmern. Perspektivisch sollen sämtliche Zimmer umfassend neu ausgestattet werden. Neben den Schlafplätzen sollen auch die Schränke und Sitzgelegenheiten erneuert werden. Insgesamt sollen über einen Zeitraum von 48 Monaten (Rahmenvertragsdauer) eine Menge von ca. 81 Etagenbetten, ca. 31 Etagenklappbetten, ca. 33 Einzelbetten, ca. 257 Schränke, ca. 86 Stühle, ca. 179 Hocker, ca. 55 Tische und ca. 145 Garderobenleisten ersetzt werden. Maximal werden 91 Etagenbetten, 41 Etagenklappbetten, 43 Einzelbetten, 283 Schränke, 96 Stühle, 197 Hocker, 65 Tische und 156 Garderobenleisten abgerufen. Es besteht keine Verpflichtung zur Abnahme der Höchstmenge. Die Spezifikationen für die einzelnen Möbelstücke sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Möbel aller Zimmer des Jugend- und Gästehauses auf Norderney sollen Teil eines abgestimmten Möbelkonzeptes sein. Die Holzoberflächen der verschiedenen Möbelstücke müssen das gleiche Dekor aufweisen und etwaige farbige Elemente den gleichen Farbton. Die Einrichtungsgegenstände müssen die gesamte Rahmenvertragsdauer über verfügbar sein. Zudem muss eine Ersatz- bzw. Ergänzungsbeschaffung der gelieferten Möbel über einen Zeitraum von mind. 3 weiteren Jahren möglich sein. Bevor die Einrichtung auf das gesamte Inselquartier ausgeweitet wird, soll die Ausstattung von zwei Musterzimmern erfolgen. Zu diesem Zweck erhalten die zwei besten Bieter dieser Ausschreibung den Zuschlag für jeweils ein Musterzimmer. Diese Musterzimmer müssen sich dann in der Praxis bewähren. Nach Abschluss der Testphase erfolgt eine erneute Bewertung beider Ausstattungsvarianten. Der beste Bieter erhält dann den Zuschlag für den gesamten Rahmenvertrag.