128870-2021 - ErgebnisDeutschland-Berlin: Film- und Videofilmherstellung
OJ S 51/2021 15/03/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: FFA Filmförderungsanstalt
Postanschrift: Große Präsidentenstr. 9
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Beschaffung
E-Mail: Beschaffung@ffa.de
Telefon: +49 30-27577227
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ffa.de
I.2.
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung bei der Filmförderung
Referenznummer der Bekanntmachung: FFA 2020-05
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
92111000 Film- und Videofilmherstellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen. Diese Leistungen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben:
Los 1 — FFA und BKM Produktionsförderung
Los 2 — FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA Vertriebsförderung
Los 3 — German Motion Picture Fund
Los 4 — fFA Videoprojektförderung
In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 502 400,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Filmförderung
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92111000 Film- und Videofilmherstellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 — FFA und BKM Produktionsförderung
I — FFA Referenzfilmförderung Produktion
II — FFA Projektfilmförderung Produktion
III — BKM Produktionsförderung
Hier jeweils:
— Prüfung der erforderlichen Nachweise,
— Darstellung der Gesamtherstellungskosten,
— Erläuterungen zu Abweichungen und Korrekturen,
— Prüfung der Verträge zur Finanzierung, sowie
— Prüfung der Finanzierung.
Das Prüfungsergebnis ist in einem Prüfbericht zusammenzufassen.
IV — Deutscher Filmförderfonds
Prüfung nach der Richtlinie des BKM „Anreiz zur Stärkung der Filmproduktion in Deutschland“
Der zu prüfende Sachbericht besteht aus:
— Prüfung des Sachberichtes und zahlenmäßigen Nachweis,
— Prüfung neben einzelner Kostenarten, die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil,
— die Beihilfeintensität der Eigenschaftstest (teilweise), sowie
— die Herstellung einer barrierefreier Fassung anhand von Belegen.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels einer Abweichungsanalyse darzustellen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmerkmale Konzepte / Gewichtung: 0.5
Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 0.1
Preis - Gewichtung: 0.4
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Verleihförderung
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92111000 Film- und Videofilmherstellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 — FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA Vertriebsförderung
I — FFA Verleihförderung und Vertriebsförderung
II — FFA Verleihreferenzförderung
Prüfung nach dem Filmförderungsgesetz (FFG) und den entsprechenden Richtlinien (RL) D.2 und D.8
Hierbei:
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.
Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellen.
Darüber hinaus sind in einem anderen Vertragsstaat der EU oder der Schweiz nach § 18 FFG, die Herstellung eines Digital Cinema Distribution Master (DCDM), die Vorlage einer barrierefreien Fassung mit Untertiteln für Menschen mit Hörbehinderung und mit deutscher Audiodeskription für Menschen mit Sehbehinderung in marktgerechter und kinogeeigneter Qualität zu prüfen.
III BKM Verleihförderung
Prüfung der Zuwendung nach der Richtlinie des BKM „Filmförderungsrichtlinie der BKM vom 13.7.2005“
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.
Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität anhand Konzepten / Gewichtung: 0.5
Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 0.1
Preis - Gewichtung: 0.4
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
German Motion Picture Fund
Los-Nr.: 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92111000 Film- und Videofilmherstellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Los 3
Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung des German Motion Picture Fund
— Prüfung der erforderlichen Nachweise,
— Darstellung der Gesamtkosten,
— Darstellung der förderfähigen Kosten,
— Erläuterungen zu Abweichungen und Korrekturen,
— Prüfung der Verträge zur Finanzierung, sowie
— Prüfung der Finanzierung auf Grundlage der Bundeshaushaltsordnung (BHO).
Das Prüfungsergebnis ist in einem Prüfbericht zusammenzufassen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität anhand Konzepten / Gewichtung: 0.5
Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 0.1
Preis - Gewichtung: 0.4
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
FFA Video- und VoD Förderung
Los-Nr.: 4
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92111000 Film- und Videofilmherstellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Los 4
FFA Videoprojektförderung
Prüfung der Zuwendung auf Grundlage der §§ 53b, 54, 55 Filmförderungsgesetz (FFG)
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.
Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse tabellarisch darzustellen.
Das Prüfergebnis ist in einem Prüfbericht darzustellen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität anhnad von Konzepten / Gewichtung: 0.5
Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 0.1
Preis - Gewichtung: 0.1
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 172-415193
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: FFA 2020-05
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung bei der Filmförderung
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
05/02/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfergesaellschaft
Postanschrift: Mokauer Str. 19
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40227
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfergesellschaft
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 660 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 660 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
10/03/2021