2023-OJS6-12922-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11

Ort: Gießen

NUTS-Code: DE72 Gießen

Postleitzahl: 35398

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@ekom21.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.ekom21.de

Adresse des Beschafferprofils: www.ekom21.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Datenverarbeitung und ergänzende IT-Dienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Drucksysteme 2022

Referenznummer der Bekanntmachung: ekom21-2022-0010

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
42991200 Druckmaschinen

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die ekom21 - im Nachfolgenden kurz "AG" - ist das größte kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen und zählt zu den drei größten BSI-zertifizierten kommunalen IT-Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.

Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören rund 29.000 Endanwender aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie zum Beispiel Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien.

Die ekom21 unterhält ihr zentrales Druckzentrum am Standort Kassel. Das Druckvolumen (ca. 65. Mio. Seiten p.A.) wird derzeit auf 2* OCE Variostream Laserdrucksystemen und 2* Canon Colorstream CS3000 Farbtintenstrahlsystemen abgewickelt.

Die Anschaffung des Drucksystems ist in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30232150 Tintenstrahldrucker, 51611100 Hardwareinstallation, 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE73 Kassel

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die beiden Variostream Drucksysteme sollen durch ein neues Duplexdrucksystem auf Basis Vollfarbe Inkjet, unabhängig davon wie die Funktionalität erreicht wird (2 separate oder ein Kompaktsystem) ersetzt werden. Dem neuen Drucksystem ist ein Abrollsystem vor- und ein Aufrollsystem nachzuschalten. Das Drucksystem soll sowohl als Simplex als auch als Duplexsystem eingesetzt werden können. Die gesamte Nachverarbeitung wird in Zukunft offline vom Drucksystem erfolgen, d.h der Druck erfolgt von Rolle auf Rolle. Für die Laufzeit der Wartung aller Komponenten (Drucksysteme und Vor- bzw. Nachbereitung) ist ein beim Bieter zuständiger zentraler Ansprechpartner nach Abschluss des Vergabeverfahrens zu nennen. Als Termin für den produktiven Einsatz der Druckstraßen ist der 13. April 2023 gesetzt. Der produktive Einsatz muss zu diesem Datum gewährleistet sein, da bestimmte Terminarbeiten über diese Druckstraßen zu realisieren sind. Im Rahmen der Angebotsphase ist beabsichtigt, eine Bemusterung, einen Besichtigungstermin eines Projekts und eine Ausmessung durchzuführen. Nähere Angaben hierzu finden Sie in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Projektteam / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Projektmanagement / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Projektierung / Gewichtung: 10,00

Preis - Gewichtung: 70,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Auftrag viermal um bis zu zwölf Monate zu verlängern. Weiterhin ist der Auftraggeber berechtigt, ein Upgrade der Wartungsleistungen/ Systemservice zu beauftragen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
VerhandlungsverfahrenBeschleunigtes VerfahrenBegründung:

Aufgrund von unvorhergesehenen Umständen muss die Beschaffung des öffentlichen Auftraggeber früher als geplant durchgeführt werden. Es liegt eine hinreichend begründete Dringlichkeit gemäß § 17 Abs. 3 VgV vor.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 179-504181

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Drucksysteme 2022

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
16/12/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Canon Deutschland GmbH

Postanschrift: Europark Fichtenhain A10

Ort: Krefeld

NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 47827

Land: Deutschland

E-Mail: bidcenter@canon.de

Telefon: +49 21513450

Fax: +49 2151345102

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Postanschrift: Hilpertstraße 31

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64295

Land: Deutschland

Telefon: +49 6151125816

Fax: +49 6151126834

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/01/2023