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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Neo srl
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: NEO 90/2024 - Marché public de services – accord-cadre ayant pour objet la réalisation d’une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) pour la réalisation du projet de Parc des Sports sur le plateau du Heysel
Beschreibung: Le marché a pour objet une mission d’Assistance à la Maitrise d’Ouvrage (AMO) pour la réalisation du projet de Parc de Sports sur le plateau du Heysel. Ce projet, dont NEO est le Maître d’Ouvrage, vise la réorganisation complète d’un site d’environ 10 hectares, situé à proximité de l’Atomium, en y implantant notamment divers équipements sportifs. Le projet comprend la réalisation de différents terrains de sports outdoor (rugby, foot, hockey, athlétisme, multisports…) dont certains avec tribunes (jusqu’à 5.000 places) et bâtiments (vestiaires, club-house, sanitaires, salles diverses…). Il comprend également la rénovation / l’agrandissement d’un immeuble existant de +/- 4000 m2 (pour y réaliser des bureaux et des équipements sportifs indoor). Enfin, il prévoit l’aménagement global du site (et donc tous les abords des éléments précités) sous forme de parc paysager, y compris les terrassements, la réalisation de voiries (carrossables et piétonnes), les dispositifs de gestion des eaux de pluies (bassin d’orage et dispositifs d’infiltration), l’implantation de parkings (une centaine de places en surface), la réalisation de zones de jeux pour enfants (dont miroir d’eau), ainsi que l’aménagement de tous les abords de ces équipements sous forme d’espaces verdurisés. Le budget de travaux est estimé à environ 40 millions euros HTVA. La procédure envisagée pour la désignation de l’entreprise ou du consortium des entreprises qui réalisera les travaux est la Procédure concurrentielle avec négociation (PCAN). La PCAN est le mode de passation par lequel tout opérateur économique intéressé peut demander à participer en réponse à un avis de marché, mais où seuls les candidats sélectionnés peuvent présenter une offre, les conditions du marché pouvant ensuite être négociées avec les soumissionnaires. La PCAN s’articule en deux phases : la phase de sélection (publication et sélection qualitative des entreprises qui participeront à la deuxième phase) et la phase d’évaluation (examen des offres, négociations avec les entreprises retenues et choix final de celle qui effectuera les travaux). Planning prévisionnel : • Désignation de l’entreprise L’avis de marché de la première phase d’attribution (phase de sélection des candidats) a été publié le 24 octobre 2024. La date limite de réception des demandes de participation est fixée au 14 janvier 2025. La deuxième phase de marché (phase d’évaluation) se déroulera entre janvier et juin 2025. • Phase travaux Il est estimé actuellement que les travaux débutent courant Q3 2025 et se terminent courant Q2 2029. La durée du projet pourra être étendue jusque fin 2030, sans que cela ne constitue une modification substantielle au vu de la durée du projet. Le soumissionnaire doit présenter un prestataire de services, personne physique, dédié à l’exécution du présent marché (voir infra), qui devra répondre aux exigences minimales définies sous la Section IV Clauses techniques du cahier spécial des charges. La mission d’AMO consiste en l’assistance à la maîtrise d’ouvrage dans tous les domaines nécessaires, ce qui vise notamment les aspects suivants : • Administratifs : procédures, cadre réglementaire, contrats avec les intervenants (études et travaux)… • Financiers : établissement du planning et de l’échéancier financier, suivi du respect des budgets, contrôle des coûts des travaux et des études, analyse des décomptes, contrôle des états d’avancent, établissement des bons de paiement des factures de l’entreprise. • Techniques : contrôle de la qualité des études et des travaux (sans se substituer aux auteurs de projet), gestion des réunions de chantier, organisation et gestion des réceptions provisoire et définitive des travaux … • Délais : contrôle de l’établissement du (1) planning amont des documents d’exécution et du (2) planning directeur d’exécution par l’entreprise ainsi que leur suivi étroit et hebdomadaire. • Communication : établissement de supports, communications avec les riverains et tiers etc. Les interventions de l’AMO sont attendues tout au long du déroulé du projet, et notamment au niveau des étapes suivantes : la planification, les futures précisions et éventuelles adaptations de programme, la finalisation des études de conception restantes et celles issues des modifications éventuelles, le suivi des procédures de permis et d’autres autorisations, la participation active dans l’élaboration des documents de marché de travaux, suivi et contrôle de la procédure d’attribution des marchés, la finalisation des contrats, le suivi de chantier, les réceptions provisoires et définitives… ; le rôle de conseiller à la réduction des coûts du projet et à la maîtrise du budget est aussi fondamentalement important. (cette liste n’est pas exhaustive – il est renvoyé aux clauses techniques du cahier spécial des charges).
Kennung des Verfahrens: 6315975b-252d-463e-a863-13cb4b241c31
Interne Kennung: NEO 90/2024 - Accord-cadre - Réalisation d’une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO)
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: NEO 90/2024 - Accord-cadre - Réalisation d’une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) - 1
Beschreibung: Le marché a pour objet une mission d’Assistance à la Maitrise d’Ouvrage (AMO) pour la réalisation du projet de Parc de Sports sur le plateau du Heysel. Ce projet, dont NEO est le Maître d’Ouvrage, vise la réorganisation complète d’un site d’environ 10 hectares, situé à proximité de l’Atomium, en y implantant notamment divers équipements sportifs. Le projet comprend la réalisation de différents terrains de sports outdoor (rugby, foot, hockey, athlétisme, multisports…) dont certains avec tribunes (jusqu’à 5.000 places) et bâtiments (vestiaires, club-house, sanitaires, salles diverses…). Il comprend également la rénovation / l’agrandissement d’un immeuble existant de +/- 4000 m2 (pour y réaliser des bureaux et des équipements sportifs indoor). Enfin, il prévoit l’aménagement global du site (et donc tous les abords des éléments précités) sous forme de parc paysager, y compris les terrassements, la réalisation de voiries (carrossables et piétonnes), les dispositifs de gestion des eaux de pluies (bassin d’orage et dispositifs d’infiltration), l’implantation de parkings (une centaine de places en surface), la réalisation de zones de jeux pour enfants (dont miroir d’eau), ainsi que l’aménagement de tous les abords de ces équipements sous forme d’espaces verdurisés. Le budget de travaux est estimé à environ 40 millions euros HTVA. La procédure envisagée pour la désignation de l’entreprise ou du consortium des entreprises qui réalisera les travaux est la Procédure concurrentielle avec négociation (PCAN). La PCAN est le mode de passation par lequel tout opérateur économique intéressé peut demander à participer en réponse à un avis de marché, mais où seuls les candidats sélectionnés peuvent présenter une offre, les conditions du marché pouvant ensuite être négociées avec les soumissionnaires. La PCAN s’articule en deux phases : la phase de sélection (publication et sélection qualitative des entreprises qui participeront à la deuxième phase) et la phase d’évaluation (examen des offres, négociations avec les entreprises retenues et choix final de celle qui effectuera les travaux). Planning prévisionnel : • Désignation de l’entreprise L’avis de marché de la première phase d’attribution (phase de sélection des candidats) a été publié le 24 octobre 2024. La date limite de réception des demandes de participation est fixée au 14 janvier 2025. La deuxième phase de marché (phase d’évaluation) se déroulera entre janvier et juin 2025. • Phase travaux Il est estimé actuellement que les travaux débutent courant Q3 2025 et se terminent courant Q2 2029. La durée du projet pourra être étendue jusque fin 2030, sans que cela ne constitue une modification substantielle au vu de la durée du projet. Le soumissionnaire doit présenter un prestataire de services, personne physique, dédié à l’exécution du présent marché (voir infra), qui devra répondre aux exigences minimales définies sous la Section IV - Clauses techniques du Cahier Spécial des Charges. La mission d’AMO consiste en l’assistance à la maîtrise d’ouvrage dans tous les domaines nécessaires, ce qui vise notamment les aspects suivants : • Administratifs : procédures, cadre réglementaire, contrats avec les intervenants (études et travaux)… • Financiers : établissement du planning et de l’échéancier financier, suivi du respect des budgets, contrôle des coûts des travaux et des études, analyse des décomptes, contrôle des états d’avancent, établissement des bons de paiement des factures de l’entreprise. • Techniques : contrôle de la qualité des études et des travaux (sans se substituer aux auteurs de projet), gestion des réunions de chantier, organisation et gestion des réceptions provisoire et définitive des travaux … • Délais : contrôle de l’établissement du (1) planning amont des documents d’exécution et du (2) planning directeur d’exécution par l’entreprise ainsi que leur suivi étroit et hebdomadaire. • Communication : établissement de supports, communications avec les riverains et tiers etc. Les interventions de l’AMO sont attendues tout au long du déroulé du projet, et notamment au niveau des étapes suivantes : la planification, les futures précisions et éventuelles adaptations de programme, la finalisation des études de conception restantes et celles issues des modifications éventuelles, le suivi des procédures de permis et d’autres autorisations, la participation active dans l’élaboration des documents de marché de travaux, suivi et contrôle de la procédure d’attribution des marchés, la finalisation des contrats, le suivi de chantier, les réceptions provisoires et définitives… ; le rôle de conseiller à la réduction des coûts du projet et à la maîtrise du budget est aussi fondamentalement important. (cette liste n’est pas exhaustive – il est renvoyé aux clauses techniques du cahier spécial des charges).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Critère 1 - PRIX (45 points) Le prix renseigné est un prix par journée de prestations (une journée correspondant à 8 heures prestées, a priori dans les locaux du PA, sauf modalités contraires prévues dans le bon de commande). Ce prix pourra, selon l’ampleur des prestations effectivement réalisées dans les différentes phases du marché, être facturé par demi-journée, par simple application d’un coefficient 0,5 au prix journalier repris dans l’offre. Ce critère sera évalué selon la méthode de calcul « règle de 3 ». Le résultat de l’offre est calculé comme suit : Points attribués au critère « prix » correspondant au : (prix de l’offre la plus basse / prix de l’offre considérée) x le nombre de points attribué au critère 1
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Critère 2 - Qualifications et expérience de la personne dédiée à l'exécution du marché (30 points) : Les offres seront comparées, sous ce critère, en fonction des qualifications et de l’expérience pertinente de la personne dédiée à l’exécution du marché. Le soumissionnaire présente la personne proposée comme AMO sur base des documents suivants : 1. Une note d’une page A4 maximum (recto simple, Times New Roman 11) comprenant : a. La description de la formation et de l’ensemble des diplômes obtenus (diplômes, établissements, dates…) – se limiter aux formations et diplômes pertinents dans le cadre de la mission ; b. La description de l’expérience professionnelle dans le domaine de la construction et/ou de l’immobilier (entreprises, projets, responsabilités, résultats obtenus, dates…), en ce compris le rôle joué dans les références visées au titre de la sélection (voir supra) ; c. La description de la fonction/profession actuelle ; d. L’expérience en matière de marchés publics (services et travaux) ; e. La connaissance des langues (Fr, Nl, Angl) et les éventuelles certifications obtenues. 2. La liste des principales références professionnelles (missions réalisées par la personne proposée comme Maître d’Ouvrage (MO), Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) ou Assistant à la Maîtrise d’Ouvrage (AMO), pour des grands chantiers de construction (tous types de constructions), reprenant, en maximum 2 pages A4 (un recto-verso, Times New Roman 11) : a. L’identification du client + de son caractère public ou privé ; b. La description succincte du projet ; c. La description succincte de la mission réalisée (MO, MOD, AMO + interventions prises en charge, en ce compris les interventions réalisées en vue de garantir la maîtrise du budget en cours d’exécution des travaux) ; d. Le montant des travaux ; e. Les dates de début et de fin du chantier.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Critère 3 - Méthodologie organisationnelle et stratégique pour la réalisation de la mission (25 points) Le soumissionnaire expose l’approche qu’il propose pour la prise en charge de la mission. Cette présentation (de maximum 4 pages A4 - Times New Roman 11) comprend notamment : • La description des outils de planification et de suivi proposés. • Les approches proposées plus spécifiquement concernant : o Le BIM ; o La certification BREEAM ; o L’optimisation des coûts et la maîtrise du budget ; o L’organisation de l’usage de la plateforme informatique de partage des informations entre les différents intervenants. • Les modalités proposées pour garantir une bonne communication avec les tierces parties (voisinage, activités proches…). • Des exemples de documents-types proposés (ex : suivi budgétaire, suivi planning, PV de réunions, rapports mensuels…).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Neo srl
Registrierungsnummer: 0552737177
Postanschrift: Belgieplein 1
Stadt: Laken
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 476449030
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: 0671516647
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: Etterbeek
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 234 94 70
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fac1c6d1-7cc2-47b3-a72d-7e161d06735d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 25/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch, Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 129295-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 40/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/02/2025