1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Waterschap Scheldestromen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Managed Services GIS
Beschreibung: Het doel van deze aanbesteding is een volledige ontzorging in het technisch beheer van onze GIS-omgeving. Deze ontzorging omvat; •Continue monitoring, •Preventief onderhoud, •Jaarlijkse upgrades, •Maandelijkse patches •Proactief informeren/meenemen in relevante ontwikkelingen binnen de ESRI ArcGIS infrastructuur •Proactieve aanpak om storingen te voorkomen. Daarnaast kan in geval van storingen of incidenten beroep gedaan worden op de kennis en middelen van de (servicedesk van de) opdrachtnemer, waardoor een snelle en doeltreffende oplossing geboden kan worden en de GIS-omgeving weer volledig operationeel is en blijft. Middels Managed Services wordt ons waterschap niet alleen volledig ontzorgt in het technisch beheer, maar worden ook verbetervoorstellen of optimalisaties aangedragen ten behoeve van de GIS-omgeving. De opdrachtnemer wordt dan ook gevraagd om ons proactief te informeren en mee te nemen in de relevante ontwikkelingen binnen de ESRI ArcGIS Infrastructuur zodat waterschap Scheldestromen over een “State of the Art” GIS-omgeving blijft beschikken.
Kennung des Verfahrens: 20191c34-69bb-4d37-9bd0-09cb352d2ac5
Vorherige Bekanntmachung: dae2ff3a-8e0f-4895-89df-40241653b722-01
Interne Kennung: INK53-423611111
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System), 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 230 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Managed Services GIS
Beschreibung: Het doel van deze aanbesteding is een volledige ontzorging in het technisch beheer van onze GIS-omgeving. Deze ontzorging omvat; •Continue monitoring, •Preventief onderhoud, •Jaarlijkse upgrades, •Maandelijkse patches •Proactief informeren/meenemen in relevante ontwikkelingen binnen de ESRI ArcGIS infrastructuur •Proactieve aanpak om storingen te voorkomen. Daarnaast kan in geval van storingen of incidenten beroep gedaan worden op de kennis en middelen van de (servicedesk van de) opdrachtnemer, waardoor een snelle en doeltreffende oplossing geboden kan worden en de GIS-omgeving weer volledig operationeel is en blijft. Middels Managed Services wordt ons waterschap niet alleen volledig ontzorgt in het technisch beheer, maar worden ook verbetervoorstellen of optimalisaties aangedragen ten behoeve van de GIS-omgeving. De opdrachtnemer wordt dan ook gevraagd om ons proactief te informeren en mee te nemen in de relevante ontwikkelingen binnen de ESRI ArcGIS Infrastructuur zodat waterschap Scheldestromen over een “State of the Art” GIS-omgeving blijft beschikken.
Interne Kennung: INK53-423611111
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System), 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72263000 Software-Implementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/02/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlening mogelijk met 3 x 1 jaar De aanbestedende dienst wenst met één (1) inschrijver een overeenkomst te sluiten, in het kader waarvan gedurende twee jaar, met een optionele verlenging van maximaal drie (3) keer Waterschap Scheldestromen 7 Offerteaanvraag met registratienummer: INK53-423611111 commercieel vertrouwelijk één jaar de managed services kunnen worden uitbesteed. Er is gekozen voor een maximale periode van vijf (5) jaar, waarbij het eerste jaar dient als implementatiejaar. Het doel hiervan is het opbouwen van een duurzame samenwerking.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 230 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1 Implementatieplan
Beschreibung: Beschrijving: De opdrachtgever hecht veel waarde aan het efficiënt en effectief managen en het ontzorgt worden in het technisch beheer van onze GIS-omgeving. Een gedetailleerd implementatieplan toont aan dat de opdrachtnemer systematisch en georganiseerd te werk gaat. Dit plan geeft inzicht in de methode, tijdsplanning, onboarding en middelen die worden ingezet om de GISdiensten te beheren en te optimaliseren. Het zorgt voor transparantie en stelt ons in staat om de efficiëntie en effectiviteit van de beheersprocessen te beoordelen. Inschrijver beschrijft middels een implementatieplan hoe zij invulling geeft aan de implementatie, rekening houdende met het door Opdrachtgever opgestelde Programma van Eisen. In detail moeten ten minste de volgende onderdelen terugkomen: • Aanpak (inclusief projectorganisatie en (mijlpalen/planning) inclusief inzet van onze medewerkers die u nodig heeft (functies / inzet in uren) en de planning van updates en patches. • Aanpak van de communicatie naar de gebruikers (intern en extern) inclusief de voor te stellen middelen (communicatieplan); • (sub)resultaten, oplevering en acceptatie; • Kansen en risico’s in de implementatie; • Exit strategie, indien door overmacht OMWB niet (tijdig) voldoende capaciteit ter beschikking is. • Hoe omgegaan wordt met de verschillende categorieën omschreven in eis 9. • Aanpak met betrekking tot storing meldingen en registratie. • Toont aan welke activiteiten binnen het contract vallen en tevens welke diensten additioneel afgeroepen kunnen worden buiten het contract om.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2. Rapportages
Beschreibung: Beschrijving: De opdrachtgever hecht veel waarde aan de tijdige, overzichtelijke en gebruiksvriendelijke beschikbaarheid van informatie met betrekking tot storingen, terugkoppeling uit de monitoring, bevindingen en bijbehorende adviezen. Deze elementen zijn cruciaal voor het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de GIS-omgeving. Het antwoord van de inschrijver wordt ten minste, maar niet uitsluitend beoordeeld op: •De inschrijver verstrekt de inloggegevens voor een demonstratieomgeving van de online applicatie. •De inschrijver toont aan op welke wijze storingen worden geregistreerd en gemeld. •De inschrijver licht toe hoe de terugkoppeling met betrekking tot de resultaten uit de monitoring plaatsvindt. •De inschrijver beschrijft hoe bevindingen en adviezen worden gedeeld.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P1. Prijs
Beschreibung: Toelichting en manier van beoordeling Prijs Het onderdeel prijs wordt als volgt beoordeeld: De inschrijver met de laagste prijs krijgt het maximaal aantal punten. De prijzen dienen exclusief btw opgegeven te worden. Prijs laagste / prijs geboden X max score = Score waarbij wordt bedoeld met: Prijs Laagst = de laagst aangeboden prijs; Prijs Geboden = de door Inschrijver aangeboden prijs; MaxScore = het op dit onderdeel maximaal te behalen puntenaantal (maximaal 3000 voor het onderdeel prijs).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 320 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Tensing GIS Consultancy B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T112050
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: INK52
Titel: Overeenkomst managed services GIS
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Waterschap Scheldestromen
Registrierungsnummer: 51640813
Postanschrift: Kanaalweg 1
Stadt: Middelburg
Postleitzahl: 4337PA
Land: Niederlande
Kontaktperson: Victor Salama
Telefon: +31657139586
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registrierungsnummer: 20169923
Stadt: Breda
Land: Niederlande
Telefon: +3188 3611553
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Tensing GIS Consultancy B.V.
Registrierungsnummer: 61927449
Postanschrift: Achterweg 38
Stadt: Waardenburg
Postleitzahl: 4181AE
Land: Niederlande
Kontaktperson: Michael Weggemans
Telefon: +61610185603
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 32fb78f1-0742-4aa9-ae77-5d8ca47f4a52 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2025 10:13:47 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 08/01/2025 10:14:11 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 12941-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2025