40/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf

E-Mail: silke.rothhaar@slk-kliniken.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: System für Aufklärungs- und Aufnahmeformulare

Beschreibung: System für Aufnahme- und Aufklärungsformular (Krankenhaus)

Kennung des Verfahrens: 63c200ac-f593-4c9d-a646-105541cb23ce

Interne Kennung: 2024-09-EU

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26

Stadt: Heilbronn

Postleitzahl: 74078

Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Stadtkreis (DE117)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: System für Aufklärungs- und Aufnahmeformulare

Beschreibung: Die SLK-Kliniken sind moderne Krankenhäuser mit hohen Qualitätsansprüchen an sich selbst. Die omnipräsenten Herausforderungen im Gesundheitssektor, wie z. B. Pflegemangel, älterwerdende Patienten, höhere Behandlungskosten, etc., betreffen auch die SLK-Kliniken. Um dennoch langfristig eine hochwertige Patientenversorgung gewährleisten zu können, möchte das Klinikum sich für die Zukunft aufstellen. Hierzu sollen die Prozesse im Klinikum digitalisiert und effizienter gestaltet werden. Ein Teilbereich des Vorhabens stellt die Digitalisierung der Prozesse, Formulare und Services im Bereich der Aufnahme und ärztlichen Aufklärung dar. Diese Prozesse sollen bei den SLK-Kliniken zukünftig frei von Medienbrüchen digital erfolgen. Die bisher papierbasierten Formulare für ärztliche Aufklärung, sowie administrative Formulare für die Patientenaufnahme (Behandlungsvertrag, Wahlleistungsvereinbarungen, Einwilligungserklärung) müssen zukünftig vollständig digital bearbeitet, unterschrieben (einfache Signatur) und gespeichert werden können. Die Anwendung muss eine Integration in ein Patientenportal (nicht Gegenstand dieser Ausschreibung) ermöglichen, so dass die o.g. Formulare einem Patienten zugeordnet und von diesem auch außerhalb des internen Netzwerks der SLK-Kliniken bearbeitet und den SLK-Kliniken bereitgestellt werden können. So dass eine anschließende Weiterbearbeitung in der Klinik möglich ist. Aus diesem Grund möchte das Klinikum am Gesundbrunnen in Heilbronn an seinen Standorten Klinikum am Gesundbrunnen, Klinikum am Plattenwald und in der Klinik Löwenstein ein System zur digitalen Patientenaufklärung und Aufnahme einführen.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26

Stadt: Heilbronn

Postleitzahl: 74078

Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Stadtkreis (DE117)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: technische Gesamtkonzept

Beschreibung: - Bereitstellungsmodul (On Premise, Cloud, Saas etc.)- Interaktion der Module (u.a. mobiler Workflow) , Schnittstellen, Protokolle, Datenströme- Einbindung in SLK-Systeme Schnittstellen- Mögliche und bevorzugtes Geschäftsmodell (Lizenz, Maintenance, Abrechnung nach Formularen, Fällen, Aufnahmen, Staffelungen etc.)- Notwendige Infrastruktur bei SLK zum Betrieb des Systems- Sicherstellung der IT-Sicherheit- Rollen- und Rechtekonzept des Datenzugriffs- Umsetzung mehrsprachige Bögen- Versionierung, Mehrmaliges Signieren, Umsetzung von Ergänzungen und Änderung von Angaben in Bögen- Nutzungsmöglichkeiten auf verschiedenen Endgeräten (Responsive Design)- Standardisierte Übertragung in KIS (HL7)