1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ROM InWest B.V.
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf inzake overeenkomst accountantsdiensten
Beschreibung: De opdracht betreft accountantsdienstverlening over de jaren 2026 met één optiejaar tot en met 2027. Binnen de scope van de opdracht valt: 1. De jaarlijkse controleverklaring. 2. Eenmalig in 2026: Rapport van feitelijke bevindingen bij de uitvoering van de COL overbruggingslening tot en met boekjaar 2026. 3. Jaarlijks Rapport van feitelijke bevindingen voor EZ. 4. Samenstellen jaarrekeningen. € 200.000,-
Kennung des Verfahrens: df139168-f893-452c-9312-4a63ca0dc946
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Haarlem
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf inzake overeenkomst accountantsdiensten
Beschreibung: De opdracht betreft accountantsdienstverlening over de jaren 2026 met één optiejaar tot en met 2027. Binnen de scope van de opdracht valt: 1. De jaarlijkse controleverklaring. 2. Eenmalig in 2026: Rapport van feitelijke bevindingen bij de uitvoering van de COL overbruggingslening tot en met boekjaar 2026. 3. Jaarlijks Rapport van feitelijke bevindingen voor EZ. 4. Samenstellen jaarrekeningen. € 200.000,-
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Haarlem
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G1 Kwaliteit dienstverlening
Beschreibung: G1 Kwaliteit dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P1 Prijs
Beschreibung: P1 Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: ROM InWest B.V. - Rechtbank Haarlem
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ROM InWest B.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ROM InWest B.V.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ROM InWest B.V.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 200 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: ROM InWest is voornemens om op basis van artikel 2.32 lid 1 sub b onder 2e van de Aw2012 een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe te passen en verlenging van de opdracht voor accountantsdiensten te verstrekken aan BDO. De beoogde looptijd van de opdracht/verlenging is initieel één jaar met de mogelijkheid om de opdracht met één jaar te verlengen (totaal maximaal twee boekjaren: 2026 en 2027). Het vergeven van de opdracht aan BDO is noodzakelijk om continuïteit en stabiliteit in de bedrijfsvoering te waarborgen. Een gunning aan een andere accountant leidt tot een ingrijpende overdrachtsperiode, wat in de huidige fase en situatie van ROM InWest ongewenst is. Het huidige team binnen ROM InWest is nog niet stabiel genoeg om een overgang naar een andere accountant goed te begeleiden. Dit brengt extra druk en risico’s met zich mee. Door de verlenging kan ROM InWest zich blijven richten op het opbouwen van haar kernactiviteiten. ROM InWest ziet op basis van voorgenoemde motivatie af van een Europese aanbestedingsprocedure voor de genoemde periode van maximaal twee boekjaren (2026 en 2027)) en is voornemens de opdracht rechtstreeks te gunnen aan BDO. ROM InWest neemt een opschortende termijn van twintig kalenderdagen in acht voordat zij de beoogde overeenkomst sluit. Indien belanghebbenden niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om bezwaar te maken tegen de gunning aan BDO en is er sprake van rechtsverwerking.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BDO Audit & Assurance B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 200 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf inzake overeenkomst accountantsdiensten
Datum des Vertragsabschlusses: 29/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ROM InWest B.V.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ROM InWest B.V.
Registrierungsnummer: 688930159
Postanschrift: Dreef 40
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2012HS
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Maxine Rijsdijk
Telefon: +31 0850401400
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Haarlem
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2019 HE
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BDO Audit & Assurance B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 17171186
Postanschrift: Philitelaan 73
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5617AM
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 557072b0-ff32-421a-8007-a9b15f2b304f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/02/2026 14:29:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 129679-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 38/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/02/2026